Статья 2. Планирование работы администрации города

Статья 2. Планирование работы администрации города

1. Работа администрации строится на основе планов структурных подразделений, разработанных в соответствии с основными направлениями социально-экономического развития города на текущий год.

Планирование осуществляется на год, месяц. Планы основных мероприятий администрации города утверждаются мэром.

Годовой план основных мероприятий администрации, план заседаний коллегии при мэре на год формируются организационно-методическим отделом на основе предложений, поступающих ежегодно не позднее 20 ноября от заместителей мэра, руководителей структурных подразделений администрации города.

2. Планы основных мероприятий администрации города на месяц формируются организационно-методическим отделом в соответствии с годовым планом и на основании предложений заместителей мэра, руководителей структурных подразделений, председателя Хабаровской городской Думы, поступивших не позднее 15-го числа месяца, предшествующего планируемому.

3. План основных мероприятий администрации города на месяц подписывается заместителем мэра - управляющим делами и до 20-го числа представляется на утверждение мэру, после чего копии плана направляются мэру, его заместителям, а также рассылаются в аппарат Полномочного представителя Президента Российской Федерации по Дальневосточному федеральному округу, Правительство Хабаровского края, Хабаровскую городскую Думу, структурные подразделения администрации города, федеральные структуры (по запросу).

4. Контроль за выполнением планов основных мероприятий администрации города осуществляется заместителями мэра в соответствии с распределением обязанностей.

Общий контроль за выполнением планов основных мероприятий администрации города осуществляется контрольным управлением мэра.

Отчеты о выполнении мероприятий, вошедших в план администрации города на месяц, направляются руководителями структурных подразделений ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, в организационно-методический отдел.

Показатели своевременности составления, согласования, а также выполнения планов работы структурных подразделений учитываются как основные при подведении итогов работы за месяц и представлении к премированию работников администрации.

5. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планами, не могут быть выполнены в срок, заместители мэра информируют об этом мэра за 7 дней до намеченного срока.

6. Планы работы структурных подразделений администрации города состоят из разделов:

- вопросы, вносимые на рассмотрение Хабаровской городской Думы;

- вопросы, вносимые на рассмотрение коллегии при мэре города;

- вопросы для подготовки проектов постановлений, распоряжений мэра, администрации города;

- вопросы, вносимые на совещания при мэре, при заместителях мэра;

-  вопросы международного сотрудничества;

- организационные мероприятия, проводимые в форме семинаров, совещ