Приложение N 1. Положение "О порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателем - физическим лицом"

Приложение N 1
к постановлению
Мэра г. Хабаровска
от 8 июля 2005 г. N 1107

Положение
"О порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с
работодателем - физическим лицом"
(с изменениями от 7 октября 2005 г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет единый на территории города порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями, а так же физическими лицами, нанимаемыми работников для личных потребительских нужд (далее по тексту - Работодатель) и нанимаемыми для работы работниками. Положение регулирует организацию работы администрации города Хабаровска по регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателем и работником.

1.2. Регистрация трудовых договоров производится отделами экономического развития по округам города (далее по тексту - Регистрирующий орган) по территориальному признаку:

- регистрации Работодателя в налоговых органах (в случае, если Работодатель является индивидуальным предпринимателем);

- места жительства или места пребывания Работодателя (в случае, если Работодатель является физическим лицом, использующим наемный труд для личных потребительских нужд).

1.3. Главной задачей при регистрации трудовых договоров является учет численности работодателей и работников.

1.4. При регистрации трудовых договоров осуществляется взаимодействие с государственными, налоговыми, правоохранительными и другими органами, фондами социального и медицинского страхования, пенсионными фондами, другими юридическими и физическими лицами по вопросам регистрации трудовых договоров.

2. Порядок регистрации трудовых договоров

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Хабаровска от 7 октября 2005 г. N 1594 в пункт 2.1. настоящего Приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Для регистрации трудовых договоров в Регистрирующий орган представляются следующие документы:

- трудовой договор в двух экземплярах;

- паспорт, удостоверяющий личность работодателя;

- свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (оригинал для сверки) в случае, если работодатель является индивидуальным предпринимателем;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства физического лица (оригинал для сверки);

- доверенность (нотариально заверенная либо заверенная подписью и печатью предпринимателя).

- паспорт лица, уполномоченного представлять интересы работодателя в случае, если трудовой договор заключается по доверенности.

- разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, выданное в установленном порядке работодателю;

- разрешение на работу, выданное иностранному гражданину в установленном порядке.

2.2. Регистрация трудовых договоров осуществляется по месту жительства или месту пребывания гражданина, являющегося работодателем.

2.3. В случае регистрации трудовых договоров иногородним работодателем, ему необходимо представить уведомление о постановке на учет в соответствующем налоговом органе, по месту осуществления предпринимательской деятельности в г. Хабаровске.

2.4. В случае осуществления работодателем предпринимательской деятельности в разных районах города Хабаровска, регистрация трудовых договоров осуществляется по месту его постоянного жительства.

2.5. Трудовой договор представляется в Регистрирующий орган для регистрации в 7-дневный срок со дня его подписания сторонами.

2.6. В случае соответствия представленного к регистрации трудового договора настоящему Положению, на нем проставляется штамп установленного образца (приложение N 2) и договор считается зарегистрированным.

2.7. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение трех рабочих дней.

3. Порядок ведения журнала регистрации трудовых договоров

3.1. Для учета регистрации трудовых договоров в Регистрирующем органе ведутся журналы регистрации трудовых договоров, в которые заносятся следующие сведения:

- регистрационный номер, присвоенный трудовому договору;

- дата регистрации;

- фамилия, имя, отчество работодателя;

- дата подписания трудового договора;

- подпись в получении зарегистрированного трудового договора.

4. Порядок регистрации изменений, вносимых в трудовой договор

4.1. Для регистрации изменений и (или) дополнений (далее по тексту - изменений) в трудовой договор в регистрирующий орган представляются следующие документы:

- зарегистрированный трудовой договор, в который вносятся изменения;

- два экземпляра дополнительного соглашения о внесении изменений в трудовой договор.

4.2. Сведения о вносимых изменениях в трудовой договор отражаются в электронном виде в Реестре зарегистрированных изменений и дополнений в трудовой договор.

4.3. Для учета изменений, вносимых в трудовые договора, ведется журнал внесения изменений.

4.4. В журнале указывается:

- регистрационный номер изменений;

- дата регистрации изменений;

- регистрационный номер и дата трудового договора, в который вносятся изменения;

- дата внесения изменений, отраженная в дополнительном соглашении;

- фамилия, имя, отчество работодателя;

- дата и роспись в получении зарегистрированных изменений.

4.5. В остальном порядок регистрации изменений в трудовой договор соответствует требованиям, указанным в разделе 2 настоящего Положения.

5. Порядок ведения реестра зарегистрированных трудовых договоров

5.1. Регистрирующим органом ведется реестр зарегистрированных трудовых договоров в электроном виде;

5.2. Реестр содержит следующие сведения:

5.2.1. О работодателе:

- фамилия, имя, отчество;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- код округа;

- дату государственной регистрации;

- регистрационный номер, присвоенный при государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

- адрес места жительства работодателя;

- адрес места работы (в случае, если таковой имеется);

- номер телефона для связи.

5.2.2. О работнике:

- регистрационный номер, присвоенный при регистрации трудового договора;

- дата регистрации трудового договора;

- фамилия, имя, отчество работника;

- должность работника;

- размер заработной платы;

- срок действия трудового договора (дата начала и окончания работы);

5.3. В случае расторжения трудового договора - в реестре вместо прежней даты об окончании трудовой деятельности, проставляется новая дата и слово "расторгнут", на основании документов, представленных работодателем или его представителем (заявления работника, приказа, отметки в трудовом договоре).

6. Порядок ведения реестра зарегистрированных
изменений и дополнений в трудовой договор

6.1. Реестр зарегистрированных изменений и дополнений в трудовой договор содержит следующие сведения:

- регистрационный номер трудового договора, в который вносятся изменения и дополнения;

- дату регистрации изменений;

- регистрационный номер изменений;

- дату подписания изменений сторонами, отраженную в дополнительном соглашении;

- в случае изменения размера заработной платы работника, в реестре отражается ее прежний и новый размер;

6.2. Реестры зарегистрированных трудовых договоров ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, обобщаются управлением компьютерно-информационного обеспечения администрации города и передаются для ведения единого городского реестра зарегистрированных трудовых договоров и вносимых в них изменений в управление экономического развития администрации г. Хабаровска.

7. Отказ в регистрации трудового договора

7.1. Работодателю, обратившемуся в Регистрирующий орган для регистрации трудового договора может быть отказано в его регистрации в случае обращения не по месту регистрации, в соответствии с п. 1.2 настоящего Положения.

7.2. Уведомление об отказе составляется в двух экземплярах, где указывается причина отказа и местонахождение Регистрирующего органа, куда следует обратиться для регистрации трудового договора. Уведомление подписывается начальником Регистрирующего органа, в который поступило обращение о регистрации трудового договора.