Приложение. Регламент Объединенной Российско-Латвийской рабочей группы по вопросам борьбы с незаконной миграцией

Приложение к Протоколу

между Правительством Российской Федерации

и Правительством Латвийской Республики

о создании Объединенной

Российско-Латвийской рабочей группы по

вопросам борьбы с незаконной миграцией

от 28 июня 2006 г.

Регламент
Объединенной Российско-Латвийской рабочей группы по вопросам борьбы с незаконной миграцией

Настоящий регламент определяет организацию работы Объединенной Российско-Латвийской рабочей группы по вопросам борьбы с незаконной миграцией (далее - Рабочая группа), порядок подготовки и проведения ее заседаний, процедуру подготовки и принятия документов, выносимых на рассмотрение.

Общие положения

1. Рабочая группа создается в целях повышения уровня координации усилий, прилагаемых Российской Федерацией и Латвийской Республикой в области предупреждения незаконной миграции и борьбы с ней, в том числе укрепления сотрудничества компетентных органов обоих государств в этой сфере.

2. Рабочая группа состоит из Российской и Латвийской частей, в состав которых включаются представители:

с Российской Стороны - Федеральной миграционной службы, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации;

с Латвийской Стороны - Министерства внутренних дел Латвийской Республики, Министерства иностранных дел Латвийской Республики, Управления по делам гражданства и миграции Латвийской Республики и Государственной пограничной охраны Латвийской Республики.

3. Российская и Латвийская части Рабочей группы состоят не более чем из 10 представителей министерств и ведомств соответственно Российской Федерации и Латвийской Республики, указанных в пункте 2 настоящего регламента.

Российскую часть Рабочей группы возглавляет директор Федеральной миграционной службы либо лицо, его замещающее.

Латвийскую часть Рабочей группы возглавляет начальник Государственной пограничной охраны Латвийской Республики либо лицо, его замещающее.

4. Рабочая группа рассматривает вопросы, касающиеся проблем борьбы с незаконной миграцией, и принимает по ним решения, имеющие рекомендательный характер (рекомендации), которые могут направляться в компетентные органы Российской Федерации и Латвийской Республики.

Заседания

5. Основной формой работы Рабочей группы являются заседания.

6. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости поочередно в Российской Федерации и Латвийской Республике. Место проведения следующего заседания, как правило, определяется на текущем заседании Рабочей группы.

7. Предложения по срокам проведения заседания с обоснованием необходимости его созыва, проекты повестки дня и рекомендаций для Рабочей группы готовятся принимающей Стороной и направляются для согласования руководителю Рабочей группы другой Стороны не позднее чем за 45 дней до предполагаемого срока проведения заседания по дипломатическим каналам либо непосредственно.

8. При необходимости перед заседаниями Рабочей группы могут проводиться встречи экспертов для подготовки и доработки проектов рекомендаций.

Участники заседаний

9. В заседаниях Рабочей группы принимают участие лица, указанные в пункте 3 настоящего регламента.

10. На заседания при необходимости могут приглашаться иные должностные лица и эксперты Российской Федерации и Латвийской Республики по предварительному согласованию между руководителями Рабочей группы.

Проведение заседаний

11. На заседаниях председательствует руководитель части Рабочей группы, на территории государства которой проходит заседание.

12. Председательствующий руководит проведением заседания, представляет для утверждения повестку дня и порядок работы, предоставляет слово для докладов и выступлений, обеспечивает соблюдение положений настоящего регламента.

13. Порядок обсуждения проекта рекомендаций Рабочей группы определяется руководителями ее Российской и Латвийской частей, которые могут принять решение о проведении общего или постатейного обсуждения текста.

14. При отсутствии принципиальных возражений по рассматриваемому проекту Рабочая группа принимает его с изменениями и дополнениями, одобренными в ходе обсуждения.

15. Решение Рабочей группы считается принятым, если оно одобрено Российской и Латвийской частями Рабочей группы.

16. В случае отклонения проекта решения он может быть направлен для доработки и повторно вынесен на обсуждение на текущее или следующее заседание Рабочей группы.

17. Итоги заседания оформляются протоколом, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня.

18. Основными реквизитами протокола являются наименование и дата проведения заседания и подписания протокола, фамилия и инициалы председательствующего на заседании, список участников и приглашенных, повестка дня заседания, описание хода обсуждения повестки дня и подписи руководителей Российской и Латвийской частей Рабочей группы.

19. Заседание Рабочей группы завершается подписанием руководителями ее Российской и Латвийской частей решений и протокола, после чего оно объявляется закрытым. По результатам проведенного заседания по решению руководителей Российской и Латвийской частей может проводиться пресс-конференция.

Организационно-техническое обеспечение заседаний

20. Организационно-техническую подготовку и обслуживание заседания Рабочей группы, а также его материально-техническое обеспечение осуществляет принимающая Сторона.

21. В зале заседания размещаются государственные флаги Российской Федерации и Латвийской Республики.

22. В ходе заседания организатор обеспечивает синхронный перевод с русского на латышский и с латышского на русский языки.

23. Проекты всех рассматриваемых на заседании документов готовятся на русском и латышском языках.

24. Протокол заседания и решения оформляются в двух экземплярах на русском и латышском языках для обеих частей Рабочей группы.