Статья 4. Порядок подготовки и проведения заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий

Статья 4. Порядок подготовки и проведения заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий

1. В целях упорядочения режима работы аппарата администрации города и координации деятельности структурных подразделений устанавливается единый порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий.

2. Совещания, семинары и другие мероприятия в администрации города с приглашением руководителей любого уровня проводятся в установленные настоящим Регламентом дни недели в соответствии с планом.

3. При проведении совещаний, заседаний в обязательном порядке ведется протокол. Ответственность за ведение протоколов, а также оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, советов, штабов, утвержденных распоряжениями администрации города.

4. Протоколы поручений аппаратных совещаний мэра, его заместителей, оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений ведут советник мэра, консультанты и помощники заместителей мэра.

5. Ведение протоколов объездов мэра и контроль за исполнением поручений, данных мэром при объездах, осуществляют структурные подразделения, организовывающие объезд.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Хабаровска от 28 ноября 2012 г. N 406-р в часть 6 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

6. Руководители структурных подразделений администрации города по мере необходимости представляют специалистам организационно-методического отдела возможность ознакомиться с протоколами совещаний, заседаний комиссий, штабов и других мероприятий, справки о выполнении принятых на них решений для подготовки аналитических материалов мэру.

Порядок проведения совещаний:

                                   Мэр

Понедельник         аппаратное совещание

еженедельно

8.30

2-й вторник         прием граждан

17.00

1, 3, 4-й вторник,  прием представителей предприятий, организаций,

2-й четверг         учреждений

14.00 - 16.00

3-я среда           заседание коллегии при мэре города

14.00

                       Заместители мэра

1, 3-й понедельник  прием граждан заместителем мэра - управляющим делами

15.00

2, 4-й понедельник  прием граждан заместителем мэра города по

15.00               промышленности, транспорту, связи и работе с

                    правоохранительными органами

2, 4-й четверг      прием граждан вице-мэром города

15.00

16.00               совещание у вице-мэра города с руководителями

                    курируемых им структурных подразделений

2, 4-й четверг      прием граждан, представителей предприятий, организаций

15.00               заместителем мэра, директором департамента архитектуры,

                    строительства и землепользования

1, 3-я среда        прием граждан заместителем мэра по социальным вопросам

15.00

1, 3-й четверг      прием граждан первым заместителем мэра по городскому

15.00               хозяйству

1, 3-й четверг      прием граждан, руководителей общественных, политических,

15.00               иных некоммерческих организаций, избирательных

2, 4-я пятница      прием граждан заместителем мэра по торговле, бытовому

15.00               обслуживанию и пищевой промышленности

1, 3-я среда        прием граждан заместителем мэра по международным и

15.00               внешнеэкономическим связям

1, 4-й понедельник  прием граждан заместителем мэра, директором

15.00               департамента муниципальной собственности

4-й четверг         участие мэра, заместителей мэра в расширенных

14.00               совещаниях Правительства Хабаровского края

понедельник         заседание штаба по подготовке городского хозяйства к

еженедельно         зиме

17.00