Статья 3

Статья 3

1. Омбудсман по собственной инициативе или на основании жалобы осуществляет все расследования, которые он считает оправданными для выявления любого предполагаемого нарушения порядка управления в деятельности институтов и органов Сообщества. О подобных действиях он информирует заинтересованный институт или орган, который вправе представить ему любые полезные замечания.

2. Институты и органы Сообщества обязаны предоставлять Омбудсману требуемую им информацию и обеспечивать ему доступ к соответствующим досье. Их отказ допустим только на основаниях секретности, имеющей подлинно существенное значение.

Они должны предоставлять доступ к документам, исходящим из государств-членов и относимым законом или регламентом к категории секретных, только при наличии предварительного согласия государства-члена.

К другим документам, исходящим из государств-членов, они предоставляют доступ после информирования заинтересованного государства-члена. В обоих случаях, в соответствии со статьей 4, Омбудсман не вправе предавать гласности содержание подобных документов.

Должностные лица и другие служащие институтов и органов Сообщества обязаны давать показания по требованию Омбудсмана; они выступают от имени и в соответствии с инструкциями их администрации и остаются связанными обязанностью сохранения профессиональной тайны.

3. Органы государств-членов обязаны обеспечить Омбудсмана всякий раз, когда он того потребует, через постоянные представительства государств-членов при Европейских Сообществах, любой информацией, которая может способствовать выявлению нарушений порядка управления институтами и органами Сообщества, за исключением случаев, когда подобная информация подпадает под действие законов и постановлений о секретности или положений, не допускающих ее передачу. Тем не менее в последнем случае заинтересованное государство-член может позволять Омбудсману получать данную информацию при условии, что он гарантирует ее неразглашение.

4. Если требуемое содействие не оказывается, Омбудсман информирует Европейский Парламент, который делает соответствующие представления.

5. Насколько возможно, Омбудсман должен искать разрешения проблемы совместно с соответствующим институтом или органом с целью устранения конкретного нарушения порядка управления и удовлетворения жалобы.

6. В случае обнаружения Омбудсманом нарушения порядка управления он информирует заинтересованный институт или орган, по возможности представляя предварительные рекомендации. Институт или орган, получивший подобную информацию, должен направить Омбудсману в течение трех месяцев детальное заключение.

7. Омбудсман должен затем направить доклад Европейскому Парламенту и заинтересованному институту или органу. В докладе он может делать рекомендации. Лицо, направившее жалобу, должно быть проинформировано Омбудсманом о результате расследований, о заключении, представленном соответствующим институтом или органом, и о любых рекомендациях, сделанных Омбудсманом.

8. В конце каждой ежегодной сессии Омбудсман представляет Европейскому Парламенту отчет о результатах проведенных им расследований.