Приложение N 3. Оформление машинного носителя данных

Приложение N 3
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 11 августа 2006 г. N 993

Оформление машинного носителя данных

1. Этикетка машинного носителя данных.

1.1. На каждый машинный носитель данных наклеивается этикетка. Этикетка машинного носителя данных должна содержать следующие общие сведения:

- сокращенное наименование организации, выполнившей запись данных на машинный носитель. Пример: ОАО "ДальТИСИЗ"; ООО "Дальстройкомплекс";

- краткое наименование данных выполненных работ. Примеры: вектор 1:500, Разр. 258 от 12.12.2005;

- номер тома (машинного носителя данных) и общее количество томов. Примеры: 2/5 (второй том из комплекта, содержащего пять томов); 1/1 (первый и единственный том из комплекта, содержащего один том);

- идентификатор тома (машинного носителя данных);

- емкость машинного носителя данных, Мб;

- объем записей, Мб;

- формат основных файлов;

- дата записи;

- подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за качество записи;

- гриф данных. Примеры: ДСП, секретно;

- инвентарный или учетный номер машинного носителя данных.

Вышеперечисленные сведения могут быть указаны в специальном штампе, проставляемом на этикетке.

2. Ведомость машинного носителя данных.

2.1. Ведомость машинного носителя данных является машинописным сопроводительным документом каждого машинного носителя и должна содержать следующие сведения:

- сведения, содержащиеся на этикетке;

- перечень файлов с указанием включающих их папок, полного имени, размера в байтах и даты его создания.

2.2. Ведомость подписывается лицом, ответственным за полноту и качество записи, с указанием должности, фамилии и даты составления ведомости.

2.3. Ведомость машинного носителя данных составляется в двух идентичных экземплярах. Первый экземпляр передается потребителю вместе с машинным носителем и закладывается в картотеку. Второй экземпляр остается у изготовителя файловой копии цифрового плана.