Статья 12. Ведение записей на национальном уровне

Статья 12
Ведение записей на национальном уровне

1. Государства-члены, которые не используют национальные копии, следят за тем, чтобы любой доступ к персональным данным и любой обмен такими данными в ЦС-СИС записывались в их Н. СИС II с целью иметь возможность проверить законность консультации с данными и законность обработки данных, обеспечить самоконтроль и надлежащее функционирование Н. СИС II, а также целостность и безопасность данных.

2. Государства-члены, которые используют национальные копии, следят за тем, чтобы любой доступ к данным СИС II и любой обмен такими данными записывались в целях, указанных в параграфе 1. Это правило не распространяется на обработки, предусмотренные в параграфе 4 статьи 4.

3. Записи указывают, в частности, историю информационных запросов, день и час передачи данных, данные, использованные для проведения консультации, ссылку на переданные данные, наименование компетентного органа и имя лица, ответственного за обработку данных.

4. Записи могут использоваться только в целях, предусмотренных в параграфах 1 и 2; они стираются не ранее одного года и не позднее трех лет после их создания. Записи, содержащие историю информационных запросов, стираются через один - три года после устранения информационных запросов.

5. Записи могут сохраняться в течение более длительного срока, если они являются необходимыми для ранее начатой процедуры контроля.

6. Компетентные национальные органы, ответственные за проверку законности консультаций, за обеспечение самоконтроля и надлежащего функционирования Н. СИС II, а также целостности и безопасности данных, в пределах своей компетенции и по их запросу получают доступ к этим записям, чтобы иметь возможность выполнить свои задачи.