Статья 16. Машинописные и копировально-множительные работы

Статья 16. Машинописные и копировально-множительные работы

1. Документы, передаваемые в машинописное бюро для печати, оформляются в соответствии с требованиями Инструкции.

2. В машинописном бюро печатаются материалы только служебного характера. Первоочередному печатанию подлежат материалы коллегий, постановления и распоряжения мэра, администрации города, материалы Хабаровской городской Думы. Печатание других материалов производится в порядке поступления.

3. Перепечатка одного и того же документа допускается не более трех раз, при этом на откорректированном тексте документа должна быть разрешающая виза заместителя мэра - управляющего делами или начальника общего отдела.

Испорченные при напечатании бланки вместе с черновиками возвращаются исполнителям, которые отчитываются за бланки перед общим отделом.

4. Необходимость ксерокопирования служебных документов определяют руководители структурных подразделений или их заместители, которые несут ответственность за их содержание и качество.

Ксерокопирование материалов, кроме постановлений, распоряжений мэра, администрации города и материалов Хабаровской городской Думы, производится с разрешения начальника общего отдела, а в отдельных случаях - заместителя мэра - управляющего делами администрации города.

Заказы выполняются в порядке очередности их поступления. Срочность выполнения заказа определяется заместителем мэра - управляющим делами, начальником общего отдела.