I. Общие положения
1. Секретариат Межпарламентской Ассамблеи Евразийского экономического сообщества (далее, соответственно, - Секретариат; Ассамблея или МПА) образован с целью обеспечения деятельности Ассамблеи, Бюро МПА, постоянных и временных комиссий, а также вспомогательных органов, создаваемых Ассамблеей для выполнения возложенных на нее функций.
Секретариат является постоянно действующим исполнительным органом Ассамблеи и Бюро МПА.
2. В своей деятельности Секретариат руководствуется Договором об учреждении Евразийского экономического сообщества от 10 октября 2000 года, Положением о Межпарламентской Ассамблее Евразийского экономического сообщества, Регламентом Межпарламентской Ассамблеи, постановлениями Ассамблеи и Бюро МПА, распоряжениями Председателя Межпарламентской Ассамблеи, законодательными актами Российской Федерации в части, касающейся взаимоотношений Ассамблеи со страной пребывания, настоящим Положением.
II. Состав и структура Секретариата
1. Секретариат состоит из структурных подразделений (главных управлений, управлений, отделов), компетенция которых соответствует направлениям деятельности Ассамблеи. В структуру Секретариата входит также редакционно-издательское подразделение.
2. Руководство деятельностью Секретариата осуществляет Ответственный секретарь, являющийся высшим административным должностным лицом Ассамблеи. Ответственный секретарь назначается Бюро МПА по представлению Председателя Межпарламентской Ассамблеи.
3. Представители парламентов в Ассамблее являются по должности заместителями Ответственного секретаря по вопросам взаимодействия с соответствующими парламентами и осуществляют свою деятельность в Секретариате на постоянной основе.
4. Структурные подразделения Секретариата комплектуются специалистами соответствующей квалификации, работающими на основе заключаемых с ними трудовых договоров (контрактов).
5. Структура Секретариата устанавливается Бюро МПА по представлению Ответственного секретаря.
6. Ответственный секретарь, заместители Ответственного секретаря, представители парламентов, должностные лица и сотрудники Секретариата (кроме технического и обслуживающего персонала) являются международными служащими, пользуются привилегиями и иммунитетами, объем которых определяется Конвенцией о привилегиях и иммунитетах Евразийского экономического сообщества от 31 мая 2001 года.
7. Должностные лица и сотрудники Секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Ответственным секретарем в порядке, установленном Положением о должностных лицах органов Евразийского экономического сообщества и Положением о сотрудниках органов Евразийского экономического сообщества.
III. Функции Секретариата
В пределах своих полномочий Секретариат Межпарламентской Ассамблеи выполняет следующие функции:
а) подготовка материалов к заседаниям Ассамблеи, Бюро МПА и других органов;
б) организация выполнения постановлений Ассамблеи, Бюро МПА, поручений Председателя Межпарламентской Ассамблеи;
в) информационное, правовое и организационное обеспечение деятельности Ассамблеи, Бюро МПА и других органов;
г) осуществление делопроизводства и формирование архива Ассамблеи;
д) обеспечение связи с парламентами государств-членов ЕврАзЭС и других стран, международными парламентскими и иными организациями;
е) взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности Ассамблеи, Бюро МПА и других органов;
ж) организация материально-технического обеспечения деятельности Ассамблеи, Бюро МПА и других органов.
Секретариат взаимодействует с Интеграционным Комитетом ЕврАзЭС по вопросам гармонизации (сближения, унификации) национальных законодательств, развития правовой основы интеграции, законопроектной работы, другим вопросам.
IV. Ответственный секретарь Межпарламентской Ассамблеи
Ответственный секретарь Межпарламентской Ассамблеи:
а) осуществляет руководство деятельностью Секретариата и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач;
б) организует выполнение Секретариатом постановлений Ассамблеи, Бюро МПА и поручений Председателя Ассамблеи;
в) утверждает положения о структурных подразделениях Секретариата и должностные инструкции сотрудников Секретариата;
г) направляет работу структурных подразделений Секретариата;
д) издает распоряжения и приказы, обязательные для выполнения всеми сотрудниками Секретариата;
е) утверждает перспективные и текущие планы работы Секретариата;
ж) осуществляет от имени Ассамблеи права юридического лица, распоряжается финансовыми и материальными средствами Ассамблеи, заключает договоры и контракты, в том числе трудовые, выступает в суде, выдает доверенности;
з) открывает в банковских учреждениях расчетные и другие счета;
и) вносит на рассмотрение Бюро МПА проект сметы расходов на предстоящий год и отчет об исполнении сметы расходов за предыдущий год;
к) утверждает штатное расписание Секретариата;
л) в пределах предоставленных ему полномочий осуществляет взаимодействие с органами ЕврАзЭС, органами государственной власти и управления государств-членов Сообщества, международными парламентскими и иными организациями;
м) выполняет другие функции в соответствии с настоящим Положением.
V. Права, обязанности и ответственность должностных лиц и сотрудников Секретариата
1. Должностные лица и сотрудники Секретариата должны соответствовать квалификационным требованиям по занимаемым ими должностям и характеру выполняемых ими обязанностей.
2. Должностные лица и сотрудники Секретариата осуществляют свою деятельность в соответствии с документами, регулирующими деятельность Межпарламентской Ассамблеи, а также документами, определяющими их функциональные обязанности.
3. Права и обязанности должностных лиц и сотрудников Секретариата устанавливаются должностными инструкциями, утверждаемыми Ответственным секретарем.
4. Должностные лица и сотрудники Секретариата не вправе заниматься коммерческой или любой другой деятельностью в интересах личной выгоды или выгоды иных лиц, за исключением научной, творческой и преподавательской деятельности.
