Статья 1. Основные понятия

Статья 1. Основные понятия

Нижеследующие понятия используются в контексте рекомендательного акта с заданным значением и не предусматривают иного истолкования как в рамках данного акта, так и в нормативных текстах, подлежащих разработке в развитии данного акта.

Документ - материальный объект, содержащий зафиксированную информацию в виде текста, звукозаписи или записи изображения, предназначенный для передачи во времени и в пространстве в целях хранения и использования.

Экземпляр - произвольно взятый образец из тиражированной совокупности, сохраняющий все признаки аутентичности оригиналу и идентичности любому иному произвольно взятому образцу из данной совокупности .

Обязательный экземпляр - экземпляр, подлежащий передаче производителям в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, определяемом законодательством об обязательном экземпляре.

Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров и совокупность мероприятий, обеспечивающих установленный порядок их собирания, распространения и использования. Структурированность системы и ее качественные характеристики ( полнота, степень возмездности, иерархичность и количественные показатели)определяются национальным законодательством применительно к общественным потребностям и межгосударственным обязательством.

Производитель документа - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды документов с признаками обязательного экземпляра.

Получатель документа - юридическое лицо, наделенное действующим законодательством правом получения, хранения и использования документов с признаками обязательного экземпляра.

Пользователь документа - юридическое и (или) физическое лицо, использующее документ с признаками обязательного экземпляра на основании предоставленных действующим законодательством прав в общественных или частных целях.

Фонд документов - собрание всех видов документов с признаками обязательного экземпляра, комплектуемое на основе системы обязательного экземпляра и предназначенное для постоянного хранения и общественного использования. Структурированность фонда, его распределенность и состав определяются национальным законодательством применительно к общественным потребностям и межгосударственным обязательствам.