Приложение N 3. Форма сводного плана проекта и требования к подготовке сводного плана проекта

Приложение N 3
к Положению
об организации проектной
деятельности в администрации
города Хабаровска

I. Форма сводного плана проекта и требования
к подготовке сводного плана проекта

		УТВЕРЖДАЮ
		_________________________________________________
		(наименование должности)
		____________/	_____________________________/
		(подпись)	(расшифровка подписи)
		"___" _________________ 20__ г.
СВОДНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА
__________________________________________________________________________
(полное наименование проекта)
ПОДПИСАН
_______________________________________
(наименование должности)
___________/	________________________/
(подпись)	(расшифровка подписи)
"___" ________________ 20__ г.

1. Основные положения

	Информация
Период реализации проекта
Руководитель проекта
Разработчики сводного плана проекта

2. Проектная команда

N п/п	Фамилия, имя, отчество, должность и основное место работы	Роль в проекте	Основания участия в проекте	Контактные данные

3. Календарный план-график проведения мероприятий проекта

N п/п	Наименование блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта	Длительность выполнения блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта	Дата начала выполнения блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта	Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта (контрольная точка)	Подтверждающий документ / результат	Ответственный за выполнение блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта
Итого (дней)

4. Бюджет проекта

N п/п	Наименование блока мероприятий проекта/ мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта	Бюджет блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта	Бюджетные источники финансирования			Прочие источники финансирования
			федеральный бюджет	краевой бюджет	местный бюджет
Итого

5. План согласований контрольных точек проекта

Наименование контрольной точки проекта

Ответственный за согласование контрольной точки

Месяц

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

XII

6. План управления проектом

N п/п	Наименование показателя	Значение показателя	Период
			"____ г."	"____ г."	"____ г."	"____ г."

7. Управление потенциальными рисками
и возможностями проекта

7.1. Управление потенциальными рисками проекта

N п/п	Наименование риска проекта	Вероятность наступления риска проекта	Ожидаемые последствия наступления риска проекта	Мероприятия по предупреждению наступления риска проекта	Действия в случае наступления риска проекта	Периодичность мониторинга	Ответственный исполнитель за управление потенциальным риском проекта

7.2. Управление потенциальными возможностями проекта

N п/п	Наименование возможности проекта	Ожидаемые эффекты реализации возможности проекта	Мероприятия по реализации возможности проекта	Действия в случае реализации возможности проекта	Периодичность мониторинга	Ответственный исполнитель за управление потенциальной возможностью проекта

8. Иные сведения, касающиеся реализации проекта

II. Требования к подготовке сводного плана проекта

1. Общие положения

1.1. Разработка сводного плана проекта обеспечивается проектной командой совместно с муниципальным проектным офисом на основе утвержденного паспорта проекта. Непосредственную разработку проекта сводного плана проекта осуществляют члены проектной команды, определенные руководителем проекта ответственными исполнителями за подготовку проекта сводного плана проекта (далее - ответственные исполнители).

1.2. Сводный план проекта оформляется в соответствии с настоящими Требованиями.

1.3. В сводном плане проекта сведения указываются на основе паспорта проекта, утвержденного председателем муниципального проектного офиса.

2. Содержание разделов сводного плана проекта

2.1. Титульный лист сводного плана проекта.

Наименование проекта должно быть идентично наименованию проекта, указанному в паспорте проекта.

Сводный план проекта утверждается председателем муниципального проектного офиса или его заместителем.

Подписание сводного плана проекта осуществляется руководителем проекта.

2.2. Раздел 1 "Основные положения" оформляется в табличной форме.

В таблице в графе "Информация" указываются следующие сведения:

1) в строке "Период реализации проекта" - даты начала и окончания реализации проекта в соответствии со сведениями, указанными в пункте 1.1 паспорта проекта;

2) в строке "Руководитель проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество руководителя проекта, контактный телефон и адрес электронной почты руководителя проекта;

3) в строке "Разработчики сводного плана проекта" - полное наименование должностей, фамилии, имена, отчества ответственных исполнителей (с отметкой "ответственный"), соисполнителей по подготовке проекта сводного плана проекта из числа членов проектной команды и муниципального проектного офиса (с отметкой "соисполнитель").

2.3. Раздел 2 "Проектная команда" оформляется в табличной форме и должен содержать сведения об участниках команды проекта.

В таблице указываются следующие сведения:

1) в графе "Фамилия, имя, отчество, должность и основное место работы" - полные наименования должностей, фамилии, имена, отчества и основное место работы участников проектной команды;

2) в графе "Роль в проекте" - роль участника проектной команды: руководитель проекта; участник проектной команды, ответственный за выполнение блока мероприятий проекта; участник проектной команды, ответственный за реализацию входящих в блок мероприятий проекта отдельных мероприятий проекта;

3) в графе "Основания участия в проекте" - наименование и реквизиты правового акта о включении в состав проектной команды или иного документа, в соответствии с которыми участники проектной команды исполняют возложенные на них роли в проекте;

4) в графе "Контактные данные" - контактные телефоны и адреса электронной почты участников проектной команды.

2.4. Раздел 3 "Календарный план-график проведения мероприятий проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

1) в графе "Наименование блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - наименования запланированных к выполнению блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 4 паспорта проекта;

2) в графе "Длительность выполнения блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - общая продолжительность выполнения блоков мероприятий проекта и продолжительность отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта (в днях);

3) в графе "Дата начала выполнения блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - даты начала выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 4 паспорта проекта;

4) в графе "Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта (контрольная точка)" - даты окончания выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, являющихся контрольными точками проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 5 паспорта проекта;

5) в графе "Подтверждающий документ / результат" - наименования и реквизиты документов, подтверждающих выполнение блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта (принятый нормативный правовой акт, договор, проектно-сметная документация, акт выполненных работ и т.д.), или фактически полученный результат выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта;

6) в графе "Ответственный за выполнение блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - полные наименования должностей, фамилии, имена, отчества команды проекта, ответственных за выполнение блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта;

7) в строке "Итого (дней)" - общее количество дней, планируемых на выполнение блоков мероприятий проекта по графе "Длительность выполнения блока мероприятий проекта / отдельных мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта".

2.5. Раздел 4 "Бюджет проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

1) в графе "Наименование блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - наименования блоков мероприятий проекта и мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 3 сводного плана проекта;

2) в графе "Бюджет блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - общая сумма из бюджетных и внебюджетных источников финансирования, необходимая для выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта;

3) в графах "федеральный бюджет", "краевой бюджет", "местный бюджет" - планируемые к выделению или фактически выделенные суммы из федерального, краевого, местного бюджетов для выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 6 паспорта проекта;

4) в графе "Прочие источники финансирования" - планируемые к выделению или фактически выделенные на финансирование блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, суммы из прочих источников финансирования в соответствии со сведениями, указанными в разделе 6 паспорта проекта;

5) в строке "Итого" в графе "Бюджет блока мероприятий проекта / мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" указывается общая сумма финансовых средств, необходимых на проведение блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 6 паспорта проекта в строке "Бюджет проекта".

В случае, если финансирование проектом не предусмотрено или не предусмотрено по отдельным видам источников, в графы таблицы по соответствующим источникам вносится запись "проектом не предусмотрено".

2.6. Раздел 5 "План согласований контрольных точек проекта" заполняется в табличной форме и должен содержать информацию о согласовании контрольных точек проекта.

В таблице указываются следующие сведения:

1) в графе "Наименование контрольной точки проекта" - наименования контрольных точек проекта, предусмотренных блоками мероприятий проекта и мероприятиями, входящими в блоки мероприятий проекта;

2) в графе "Ответственный за проведение согласования контрольной точки проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество руководителя проекта, ответственного за согласование контрольной точки проекта;

3) в графе "Месяц" - месяц согласования контрольных точек проекта путем проставления символа "V" в соответствующих графах.

2.7. Раздел 6 "План управления проектом" оформляется в табличной форме. Таблица содержит следующие сведения:

1) в графах "Наименование показателя" и "Значение показателя" - наименования показателей и их значения, которые необходимо достичь в ходе реализации проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 2 паспорта проекта;

2) в соответствующих графах "____ г." - период достижения показателей проекта и их значений путем проставления символа "V".

2.8. Раздел 7 "Управление потенциальными рисками и возможностями проекта".

2.8.1. Пункт 7.1 "Управление потенциальными рисками проекта" оформляется в табличной форме в соответствии со сведениями, указанными в пункте 7.1 паспорта проекта.

В таблице указываются следующие сведения:

1) в графе "Наименование риска проекта" - наименование риска проекта;

2) в графе "Вероятность наступления риска проекта" - вероятность наступления риска проекта (высокая, средняя, низкая);

3) в графе "Ожидаемые последствия наступления риска проекта" - ожидаемые последствия в случае наступления риска проекта;

4) в графе "Мероприятия по предупреждению наступления риска проекта" - перечень мероприятий по предупреждению наступления риска проекта;

5) в графе "Действия в случае наступления риска проекта" - действия проектной команды в случае наступления риска проекта;

6) в графе "Периодичность мониторинга" - периодичность мониторинга хода реализации проекта в целях контроля и принятия оперативных решений (действий) командой проекта в случае наступления риска проекта;

7) в графе "Ответственный исполнитель за управление потенциальным риском проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество члена проектной команды, ответственного за реализацию мероприятий по предупреждению наступления риска проекта, принятия решений (действий) в случае наступления риска проекта.

2.8.2. Пункт 7.2 "Управление потенциальными возможностями проекта" оформляется в табличной форме в соответствии со сведениями, указанными в пункте 7.2 паспорта проекта.

В таблице указываются следующие сведения:

1) в графе "Наименование возможности проекта" - наименование возможности проекта, которые могут благоприятно повлиять на ход реализации проекта;

2) в графе "Ожидаемые эффекты реализации возможности проекта" - перечень ожидаемых эффектов от реализации возможности проекта;

3) в графе "Мероприятия по реализации возможности проекта" - перечень мероприятий, способствующих реализации возможности проекта;

4) в графе "Действия в случае реализации возможности проекта" - перечень действий, принимаемых проектной командой для получения положительных эффектов в ходе реализации проекта и по итогам реализации проекта;

5) в графе "Периодичность мониторинга" - периодичность мониторинга хода реализации проекта в целях контроля и принятия оперативных решений (действий) проектной командой в случае возникновения возможности проекта;

6) в графе "Ответственный исполнитель за управление потенциальной возможностью проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество члена проектной команды, ответственного за реализацию мероприятий по управлению возможностью проекта и принятию решений (действий) в случае реализации возможности проекта.

2.9. В разделе 8 "Иные сведения, касающиеся реализации проекта" указываются иные сведения о проекте, которые разработчики сводного плана проекта считают необходимым сообщить дополнительно.