Приложение N 2. Форма паспорта проекта и требования к подготовке паспорта проекта

Приложение N 2
к Положению
об организации проектной
деятельности в администрации
города Хабаровска

I. Форма паспорта проекта
и требования к подготовке паспорта проекта

		УТВЕРЖДАЮ
		_______________________________________________
		(наименование должности)
		____________/	_________________________________/
		(подпись)	(расшифровка подписи)
		"___" _________________ 20__ г.
ПАСПОРТ ПРОЕКТА
__________________________________________________________________________
(полное наименование проекта)
ПОДПИСАН
________________________________________
(наименование должности)
_________/	__________________________/
(подпись)	(расшифровка подписи)
"___" ________________ 20__ г.

1. Основные положения

1.1. Общие сведения

	Информация
Период реализации проекта
Разработчики паспорта проекта
Основания для открытия проекта

1.2. Руководитель проекта

Руководитель проекта	Наименование должности, фамилия, имя, отчество	Телефон: Адрес электронной почты:
Проектная команда	Наименование должности, фамилия, имя, отчество	Телефон: Адрес электронной почты:

1.3. Участники реализации проекта

	Наименование органа (хозяйствующего субъекта, некоммерческой организации) / наименование должности, фамилия, имя, отчество
Структурные подразделения администрации городского округа "Город Хабаровск"
Должностные лица	-
Хозяйствующие субъекты
Некоммерческие организации	-
Специалисты

2. Содержание проекта

	Информация
Цель проекта
Способ достижения цели проекта
Результат проекта
Показатели проекта и их значения	Наименование показателя	Значение показателя
Пользователи результата проекта

3. Взаимосвязь проекта с программами (проектами)

	Информация
Взаимосвязь с федеральными проектами
Взаимосвязь с региональными проектами
Взаимосвязь с муниципальными программами
Взаимосвязь с другими программами (проектами)

4. Основные мероприятия проекта

N п/п	Наименование мероприятия проекта	Период реализации мероприятия проекта	Результат реализации мероприятия проекта

5. Контрольные точки выполнения основных мероприятий проекта

N п/п	Наименование контрольной точки	Срок окончания контрольной точки

6. Бюджет проекта

Бюджет проекта _______________________________ (тыс. руб.)
	Периоды финансирования
	______ г.	______ г.	______ г.
Бюджетные источники финансирования
федеральный бюджет
краевой бюджет
местный бюджет
Прочие источники финансирования __________________________________________________________________________________________________

7. Риски и возможности проекта

7.1. Потенциальные риски проекта

N п/п	Наименование риска проекта	Вероятность наступления риска проекта	Возможные негативные последствия риска проекта	Мероприятия по предупреждению наступления риска (минимизации последствия наступления риска) проекта

7.2. Потенциальные возможности проекта

N п/п	Наименование возможности	Факторы и/или обстоятельства, способствующие реализации возможности

8. Иные сведения, касающиеся реализации проекта

II. Требования к подготовке паспорта проекта

1. Общие положения

1.1. Разработка паспорта проекта обеспечивается проектной командой совместно с инициатором проекта и муниципальным проектным офисом.

1.2. Паспорт проекта оформляется в соответствии с настоящими Требованиями.

1.3. В паспорте проекта сведения указываются на основе предложения по проекту, прошедшего рассмотрение в муниципальном проектном офисе, по итогам которого принято решение об открытии проекта (далее именуется - предложение по проекту).

2. Содержание разделов паспорта проекта

2.1. Титульный лист паспорта проекта.

Наименование проекта должно быть идентично наименованию проекта, указанному в предложении по проекту.

Паспорт проекта утверждается председателем муниципального проектного офиса.

Подписание паспорта проекта осуществляется руководителем проекта.

2.2. В разделе 1 "Основные положения" указываются основные положения паспорта проекта, а именно: общие сведения о проекте, информация о руководителе и проектной команде, участниках реализации проекта.

2.2.1. Пункт 1.1 "Общие сведения" оформляется в табличной форме.

В таблице в графе "Информация" указываются следующие сведения:

1) в строке "Период реализации проекта" - даты начала и окончания реализации проекта в соответствии со сведениями, указанными в пункте 2.10 предложения по проекту;

2) в строке "Разработчики паспорта проекта" - наименование должностей, фамилии, имена, отчества лиц, подготовивших паспорт проекта;

3) в строке "Основания для открытия проекта" - основания для открытия проекта.

2.2.2. Пункт 1.2 "Руководитель проекта. Проектная команда." оформляется в табличной форме и должен содержать сведения о руководителе проекта и проектной команде, определенном решением муниципального проектного офиса.

2.2.3. Пункт 1.3 "Участники реализации проекта" оформляется в табличной форме и должен содержать сведения об участниках проекта, хозяйствующих субъектах, некоммерческих организациях, должностных лицах и специалистах в определенной сфере деятельности, участие которых необходимо для реализации проекта.

Сведения указываются в графе "Наименование органа (хозяйствующего субъекта, некоммерческой организации) / наименование должности, фамилия, имя, отчество" в соответствии со сведениями, указанными в разделах 5 и 6 предложения по проекту.

2.3. Раздел 2 "Содержание проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

1) в графе "Информация" в строках "Цель проекта", "Способ достижения цели проекта", "Результат проекта" и "Пользователи результата проекта" - сведения в соответствии со сведениями, указанными в пунктах 2.5, 2.6, 2.7 и 2.9 предложения по проекту соответственно;

2) в графе "Наименование показателя" в строке "Показатели проекта и их значения" - наименование показателя, характеризующего результат проекта;

3) в графе "Значение показателя" в строке "Показатели проекта и их значения" - качественные и (или) количественные значения показателя, указанного в графе "Наименование показателя", которые необходимо достичь в ходе реализации проекта.

2.4. Раздел 3 "Взаимосвязь проекта с программами (проектами)" оформляется в табличной форме.

В таблице в графе "Информация" указываются следующие сведения:

1) в строке "Взаимосвязь с федеральными проектами" - наименование и реквизиты федерального проекта;

2) в строке "Взаимосвязь с региональными проектами" - наименование и реквизиты регионального проекта;

3) в строке "Взаимосвязь с муниципальными программами" - наименование и реквизиты муниципальной программы;

4) в строке "Взаимосвязь с другими программами (проектами)" - наименования и реквизиты программ (проектов).

2.5. Раздел 4 "Основные мероприятия проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

1) в графе "Наименование мероприятия проекта" - наименования планируемых к реализации мероприятий проекта;

2) в графе "Период реализации мероприятия проекта" - даты начала и окончания реализации мероприятия проекта;

3) в графе "Результат реализации мероприятия проекта" - планируемый к достижению результат реализации мероприятия проекта, указанного в графе "Наименование мероприятия проекта" (материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания и т.д.).

2.6. Раздел 5 "Контрольные точки выполнения основных мероприятий проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

1) в графе "Наименование контрольной точки" - планируемый к достижению результат реализации мероприятия проекта, указанный в таблице раздела 4 "Основные мероприятия проекта" в графе "Результат реализации мероприятия проекта";

2) в графе "Срок окончания контрольной точки" - дата окончания реализации мероприятия проекта, указанная в таблице раздела 4 "Основные мероприятия проекта" в графе "Период реализации мероприятия проекта".

Контрольные точки выполнения основных мероприятий проекта указываются в хронологическом порядке.

2.7. Раздел 6 "Бюджет проекта" оформляется в табличной форме в соответствии со сведениями, указанными в пункте 2.11 предложения по проекту.

В графах "______ г." указываются суммы из бюджетных и прочих источников финансирования, необходимые для реализации проекта, по годам.

2.8. Раздел 7 "Риски и возможности проекта".

2.8.1. Пункт 7.1 "Потенциальные риски проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

1) в графе "Наименование риска проекта" - наименование риска проекта;

2) в графе "Вероятность наступления риска проекта" - степень вероятности наступления риска проекта (высокая, средняя, низкая);

3) в графе "Возможные негативные последствия риска проекта" - возможные негативные последствия наступления риска проекта;

4) в графе "Мероприятия по предупреждению наступления риска (минимизации последствия наступления риска) проекта" - перечень предполагаемых к проведению командой проекта мероприятий по предупреждению наступления риска и/или минимизации последствия наступления риска проекта.

2.8.2. Пункт 7.2 "Потенциальные возможности проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

1) в графе "Наименование возможности" - наименование возможности, которая может благоприятно повлиять на реализацию проекта.

2) в графе "Факторы и/или обстоятельства, способствующие реализации возможности факторов" - перечень факторов и/или обстоятельств (как внешних, так и внутренних), которые могут оказать благоприятное воздействие на ход реализации проекта.

2.9. В разделе 8 "Иные сведения, касающиеся реализации проекта" указываются иные сведения о проекте, которые разработчики считают необходимым сообщить дополнительно, в том числе сведения, указанные в разделе 7 предложения по проекту.

ГАРАНТ:

В предложении по проекту отсутствует раздел 7