Раздел 3. Структурные части проектов решений Комсомольской-на-Амуре городской Думы и требования к их оформлению

3. Структурные части проектов решений Комсомольской-на-Амуре городской Думы и требования к их оформлению

Заголовок проекта решения Думы в краткой форме обозначает предмет, регулируемый данным проектом решения, и является необходимым элементом учета и систематизации законодательства.

Заголовок должен точно, четко и правильно отражать предмет, регулируемый данным решением. Он пишется без отступа от левого поля страницы с заглавной буквы и отвечает на вопрос "О чем?". При этом в одной строке должно быть не более 28 знаков; если объем заголовка превышает 5 строк по 28 знаков, то его допускается проделывать до границы правого поля. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух или более строк, печатается в режиме "точно".

Например:

О местном бюджете на 2009 год

Или

О внесении изменений

в Устав муниципального

образования города

Комсомольска-на-Амуре

Независимо от того, вносит проект решения дополнения либо изменения и дополнения, его наименование всегда содержит только слово "изменение" в соответствующем числе. При этом дата изменяемого решения прописывается следующим образом: 02 ноября 2009 года.

Например:

О внесении изменения

в решение Комсомольской-на-Амуре

городской Думы

от 05 декабря 2008 года N 90

"О местном бюджете на 2009 год"

Текстовая часть проекта решения содержит текст проекта решения, который может подразделяться на:

1) преамбулу;

2) части, разделы, главы, статьи.

Статьи в свою очередь подразделяются на части, пункты, подпункты, абзацы.

Преамбула - самостоятельная часть проекта решения, которая определяет его цели и задачи, в ней указываются законы и иные акты, в соответствии с которыми принимается решение. Она не является обязательной. В преамбулу не включаются положения нормативного характера.

Текстовую часть рекомендуется разделять на две основные части. В первой - констатирующей (преамбуле) - указываются основания, цели, причины составления документа. Во второй - постановляющей, распорядительной - излагаются выводы, решения, просьбы, предложения, рекомендации, поручения, распоряжения.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания документа. Она может начинаться словами: "В целях", "В соответствии", "Во исполнение" и т.д.

Постановляющая (распорядительная) часть должна содержать перечисление предписываемых действий, указание на исполнителей и сроки исполнения, может делиться на пункты и подпункты,

Структурные единицы проекта решения не могут иметь преамбулу.

Обозначение части проекта решения печатается жирным шрифтом, прописными буквами, по центру страницы. Точка в конце не ставится.

Например:

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

Разделы должны иметь порядковые номера в виде римских цифр с точками после них. Заголовки разделов включают слово "раздел", его порядковый номер и наименование. Заголовки разделов печатаются жирным шрифтом, прописными буквами, по центру страницы. Точка в конце заголовка не ставится.

Например:

РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Главы должны иметь порядковые номера в виде арабских цифр с точками после них. Заголовки глав включают слово "глава" с заглавной буквы, ее порядковый номер и наименование, которое печатается прописными буквами.

Заголовки глав печатаются жирным шрифтом, по центру страницы. Точка в конце заголовка не ставится.

Например:

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Нумерация частей, разделов и глав является сквозной.

Пункты в тексте проекта нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце или арабскими цифрами с закрывающейся круглой скобкой.

Если подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце, то текст проекта пишется с прописной буквы, и в конце подпункта ставится точка.

Пункты, подпункты, абзацы располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от общих положений к более конкретным положениям.

Каждый пункт проекта решения содержит законченную мысль и включает, не более одного нормативного или распорядительного предписания. Несколько взаимосвязанных между собой нормативных или распорядительных предписаний помещают в один пункт в тех случаях, когда они взаимно дополняют и обуславливают друг друга.

Часть - основная структурная единица проекта решения.

Текст проекта решения пишется деловым стилем.

Основные требования к стилю изложения проекта решения: документы должны быть написаны официально-деловым стилем, которому присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, традиционно используются для деловых документов и соответствуют общей тенденции стандартизации делового языка. Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, унифицированным (единообразным) в выборе формы изложения предписаний, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.

Заключительные и переходные положения. Такой раздел, глава или часть (далее - раздел) обычно помещается в конце проекта решения. Его задача заключается в том, чтобы установить те предписания, которые связаны с введением проекта решения в действие. Это касается в первую очередь определения срока вступления в силу решения и его отдельных частей (разделов, глав). В этом разделе также могут быть помещены предписания о признании утратившими силу тех актов или их отдельных частей, которые противоречат новому регулированию.

Если в проекте решения многократно упоминается тот или иной объект (круг объектов) либо то или иное понятие, то при первом упоминании такого объекта (круга объектов) или понятия оно приводится полностью, а в скобках дается сокращенное наименование по форме: "(далее - ...)". При этом надо иметь в виду, что введение сокращения не носит нормативного характера и употребляется для удобства лишь в рамках конкретного текста.

Наименования упоминаемых в проекте решения органов, организаций и других объектов приводятся в полном соответствии с их официальными наименованиями, предусмотренными в их уставах, положениях о них, решениях об их создании или о переименовании и т.п.

Приложения оформляются на отдельных листах бумаги.

Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны применяемым при печатании текстов документов.

В приложениях к проекту решения Комсомольской-на-Амуре городской Думы помещаются необходимые для его надлежащего применения документы: положения, планы, программы, регламенты, перечни, составы комиссий, рабочих групп и т.д.; графики, таблицы, сметы, образцы документов и т.п.

Если в тексте проекта делается ссылка "согласно приложению" или "прилагается", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" (если приложений несколько, они нумеруются арабскими цифрами, перед которыми проставляется знак N), ниже через межстрочный интервал 18 пт от этого слова дается ссылка на правовой акт Комсомольской-на-Амуре городской Думы Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к решению

Комсомольской-на-Амуре

городской Думы

от ____ N _____

Если приложение оформлено на нескольких листах, то на каждом следующем листе необходимо писать:

Продолжение приложения N 1

Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом.

Наименование вида документа-приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами без разрядки ("ПОЛОЖЕНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ", "ПЛАН" и т.д.). Интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта четырьмя межстрочными интервалами, от текста приложения - двумя межстрочными интервалами.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются с абзаца относительно границ текста. Точка в конце заголовка не ставится.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Текст таблицы печатается в режиме "точно" для ПЭВМ. Допускается печатать текст таблицы шрифтом Times New Roman, размером шрифта N 12.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, то графы таблицы нумеруются и на второй и последующих страницах указываются только номера граф. Допускается повторение заголовочной части таблицы (наименование граф) на каждой странице.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску, она оформляется звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается шрифтом N 12 в режиме "точно" для ПЭВМ (10 пт) в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и других подобных документах главы, разделы, подразделы, пункты, подпункты нумеруются, арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.1.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1.).

Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.).

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии двух межстрочных интервалов. Длина черты 2-3 см.