Приложение III. Экологический отчет

Приложение III

Экологический отчет

3.1. Введение

Цель экологического отчета - предоставление общественности и иным заинтересованным сторонам экологической информации о воздействии организации на окружающую среду, экологической результативности и о постоянном улучшении экологической результативности организации. Экологический отчет является также средством распространения информации по обращениям заинтересованных сторон по экологическим вопросам, установленным в Приложении I - Разделе В.3 настоящего Регламента, признаваемым организацией значимыми (Приложение VI, пункт 6.4 настоящего Регламента). Экологическая информация должна быть представлена в ясной и последовательной форме в печатном виде для тех, кто не имеет других способов получения данной информации. Во время первичной регистрации организации и каждые последующие три года после проведения регистрации организация обязана предоставлять общественности информацию, детализированную в пункте 3.2 настоящего Приложения, в обобщенной печатной версии.

Европейской Комиссии следует принять руководящие указания относительно экологического отчета в соответствии с процедурой, установленной в Статье 14(2) настоящего Регламента.

3.2. Экологический отчет

Во время первичной регистрации организация должна представить экологическую информацию с учетом условий, установленных пунктом 3.5 настоящего Приложения, в целях включения ее в экологический отчет и утверждения экологическим верификатором. Данная информация должна быть передана на рассмотрение в компетентный орган с последующим утверждением и обеспечением открытости информации для общественности. Экологический отчет является рабочим инструментом для представления информации и диалога с общественностью и другими заинтересованными сторонами относительно экологической результативности. Организация должна принимать во внимание информационные потребности общественности и иных заинтересованных сторон при составлении и планировании экологического отчета.

Следует установить следующие минимальные требования для указанной информации:

(а) ясные и недвусмысленные характеристики организации, зарегистрированной в EMAS, и обзор деятельности организации, выпускаемой продукции, оказываемых услугах и о ее взаимоотношениях с любыми родственными организациями в случае их наличия;

(b) экологическая политика и краткое описание системы экологического менеджмента организации;

(c) описание всех значимых прямых и косвенных экологических аспектов, которые приводят к значимым воздействиям организации на окружающую среду и объяснение природы данных воздействий, взаимосвязанных с экологическими аспектами организации (Приложение VI);

(d) описание экологических целей и целей в отношении значимых экологических аспектов организации и воздействий на окружающую среду;

(e) обзор имеющихся данных по результативности организации в сравнении с ее экологическими целями и задачами относительно ее существенных воздействий на окружающую среду. Обзор может включать количественные показатели по выбросам загрязняющих веществ, образованию отходов, потреблению сырья, энергии и воды, образованию шума, а также, других аспектов, указанных в Приложении VI к настоящему Регламенту. Данные должны предоставляться для ежегодного сравнения в целях оценки развития экологической эффективности организации;

(f) другие факторы, касающиеся экологической результативности, включая исполнение правовых норм относительно значимых воздействий организации на окружающую среду;

(g) наименование и аккредитационный номер экологического верификатора и дата его утверждения.

3.3. Критерии для составления отчета об экологической результативности

Исходные данные системы экологического менеджмента организации должны использоваться для проведения оценки экологической результативности организации. С этой целью организации могут использовать соответствующие существующие индикаторы экологической эффективности, удостоверившись, что выбранные индикаторы:

(а) дают точную оценку результативности организации;

(b) понятны и недвусмысленны;

(c) позволяют оценивать развитие экологической результативности организации по сравнению с предыдущим периодом;

(d) позволяют проводить сравнение с контрольными показателями в секторе экономики, национальными или региональными показателями, соответственно;

(e) позволяют проводить сравнение с нормативными требованиями.

3.4. Поддержание публично доступной информации

Организация должна обновлять информацию, детализированную в пункте 3.2 настоящего Приложения, и должна ежегодно вносить в отчет все изменения, утвержденные экологическим верификатором. Отклонения от установленной периодичности обновления информации могут быть допущены при наличии обстоятельств, установленных в руководящем указании Европейской Комиссии, принятом в соответствии с процедурой, установленной в Статье 14(2) настоящего Регламента. После утверждения изменения должны быть переданы на рассмотрение компетентному органу и опубликованы.

3.5. Публикация информации

Организации могут пожелать обратиться к различным аудиториям или заинтересованным сторонам с информацией, произведенной системой экологического менеджмента организации, использовав только выборочную информацию из экологического отчета. Любая экологическая информация, опубликованная организацией, может иметь логотип EMAS при условии, что данная информация была утверждена экологическим верификатором, как являющаяся:

(a) точной и не вводящей в заблуждение;

(b) подтвержденной доказательствами и поддающейся проверке;

(c) актуальной и используемой в соответствующей ситуации или в соответствующих условиях;

(d) представляющей общую экологическую результативность организации;

(e) с малой вероятностью приводящей к неверному истолкованию;

(f) значимой по отношению к общему воздействию на окружающую среду,

и дает ссылку на источник на последний экологический отчет организации, из которого она получена.

3.6. Публичная доступность информации

Информация, установленная в подпунктах "a"-"g" пункта 3.2 настоящего Приложения, формирующая экологический отчет организации, и обновленная информация, установленная в пункте 3.4 настоящего Приложения, должна быть доступной для общественности и других заинтересованных сторон. Экологический отчет должен быть открытым для доступа общественности. С этой целью организации поощряются к использованию всех доступных методов распространения информации (электронные публикации, библиотеки и т.д.); организация должна быть в состоянии продемонстрировать экологическому верификатору, что любое лицо, заинтересованное в получении информации об экологической результативности организации, может легко и свободно получить доступ к информации, указанной в пункте 3.2 "a"-"g" и пункте 3.4 настоящего Приложения.

3.7. Локальная отчетность

Организации, регистрирующиеся в системе EMAS, могут изъявить желание представить один корпоративный экологический отчет, охватывающий ряд различных географических объектов. Намерение EMAS состоит в обеспечении представления локальной отчетности, поэтому организации должны гарантировать, что существенные воздействия на окружающую среду каждого участка организации четко определены и изложены в корпоративном отчете.