Статья III. Администрирование и отчетность

Статья III. Администрирование и отчетность

1. Управление проектом и осуществление расходов по его выполнению определяются положениями, правилами и руководящими документами ПРООН и в тех случаях, когда это применимо, положениями, правилами и руководящими документами Исполняющей организации.

2. Штаб-квартира ПРООН и Представительство ПРООН представляют Донору полностью или частично следующую отчетность, подготовленную в соответствии с процедурами ПРООН по ведению учета и отчетности:

2.1. Для соглашений сроком действия один год и менее:

(a) Представительство ПРООН (или соответствующая структурная единица Штаб-квартиры в случае осуществления регионального или глобального проектов) в течение шести месяцев после даты завершения или прекращения Соглашения представляет заключительный отчет, подводящий итог мероприятий проекта, а также их результат и предварительные финансовые данные;

(b) Бюро по вопросам управления ПРООН/ Офис по финансовым вопросам и управлению не позднее 30 июня года, следующего за отчетным, представляет годовой заверенный финансовый отчет по состоянию на 31 декабря;

(c) Бюро по вопросам управления ПРООН/ Офис по финансовым вопросам и управлению после завершения проекта не позднее 30 июня года, следующего за годом финансового окончания проекта, представляет заверенный финансовый отчет.

2.2. Для соглашений сроком действия более 1 года:

(a) Представительство ПРООН (или соответствующая структурная единица Штаб-квартиры в случае осуществления регионального или глобального проектов) ежегодно представляет отчет о статусе прогресса проекта, достигнутого в течение срока действия Соглашения, а также последний имеющийся утвержденный бюджет;

(b) Бюро по вопросам управления ПРООН/ Офис по финансовым вопросам и управлению не позднее 30 июня года, следующего за отчетным, представляет годовой заверенный финансовый отчет по состоянию на 31 декабря каждого года;

(c) Представительство ПРООН (или соответствующая структурная единица Штаб-квартиры в случае осуществления регионального или глобального проектов) в течение шести месяцев после даты завершения или прекращения действия Соглашения представляет заключительный отчет, подводящий итог мероприятий проекта, а также их результат и предварительные финансовые данные;

(d) Бюро по вопросам управления ПРООН/ Офис по финансовым вопросам и управлению по окончании проекта представляет заверенный финансовый отчет не позднее 30 июня года, следующего за годом финансового завершения проекта.

3. В случае особых обстоятельств ПРООН может представлять отчетность за менее продолжительные периоды времени за счет средств Донора. Особенности и периодичность таких отчетов определяются в приложении к данному Соглашению.