Приложение 3. Роль и должностные обязанности руководителя исследования при проведении исследований согласно настоящим правилам

Приложение 3

Роль и должностные обязанности руководителя исследования при проведении исследований согласно настоящим правилам

1. Роль Руководителя исследования

1.1. При исследовании Руководитель исследования представляет собой единственное контролирующее лицо с окончательной ответственностью за полное научное руководство им. В этом состоит главная роль Руководителя исследования, и все служебные обязанности и обязательства, как обозначено в настоящих правилах, проистекают из нее. При исследовании в любой момент времени может действовать только один Руководитель. Несмотря на то, что некоторые должностные обязанности Руководителя исследования могут делегироваться, как в случае с субподрядными экспериментами, основная его ответственность как единого центрального контролирующего лица не может передаваться.

1.2. Должность Руководителя исследования служит гарантией того, что контролируются научная, административная и исполнительная стороны исследования. Руководитель исследования достигает этого путем согласования усилий управляющего аппарата, научного/технического персонала и Программы обеспечения качества.

1.3. При многоцентровых исследованиях, когда проводятся работы на более чем одной испытательной площадке и Руководитель исследования не может осуществлять непосредственный надзор, исследовательские операции могут контролироваться подготовленным должным образом, квалифицированным и опытным штатным сотрудником, именуемым Основной исследователь. Действуя от имени Руководителя исследования, он несет ответственность за проведение конкретных установленных фаз эксперимента в соответствии с применимыми Правилами надлежащей лабораторной практики.

1.4. С научной точки зрения должность Руководителя исследования обычно занимает работник, курирующий научные аспекты исследований, который отвечает за дизайн и утверждение плана исследования, а также за наблюдение за сбором данных, анализом и отчетностью. На него возлагается обязанность делать итоговые общие выводы по результатам эксперимента. Как ведущий научный сотрудник Руководитель исследования сотрудничает с другими исследователями и/или Основным (-ми) исследователем (-ями), оставаясь в курсе полученных ими в ходе эксперимента данных, а также принимая и изучая соответствующие их индивидуальные доклады, чтобы включить в итоговый отчет исследования.

1.5. В административном порядке для правильного проведения эксперимента Руководитель исследования должен требовать и устанавливать соотношение ресурсов, предоставляемых руководствам, как то персонал, оборудование и материальную базу, с тем, чтобы позаботиться о соответствующем их качестве и доступности согласно графику.

1.6. Соблюдение обязательных условий также входит в обязанности Руководителя исследования. В этой роли он несет ответственность за обеспечение того, что исследование осуществляется в соответствии с настоящими правилами, для подтверждения чего требуется наличие подписи на итоговом отчете исследования.

2. Обязанности руководства

Руководство исследовательского центра несет ответственность за обеспечение функционирования центра в соответствии с настоящими правилами. Данное обязательство включает назначение и эффективную организацию должного количества соответствующим образом квалифицированных и опытных сотрудников для всех сторон деятельности центра, включая Руководителей исследования и в случае многоцентровых исследований по необходимости Ведущего(-их) исследователя(-ей).

2.1. Назначение Руководителей исследования

2.1.1. Руководство должно сохранять документ, отражающий политику и определяющий должностные обязанности и одобренные процедуры выбора и назначения Руководителей исследования, а также Ведущего(-их) исследователя(-ей), если того требуют государственные программы.

2.1.2. Назначая для исследования Руководителя, администрации следует ознакомиться с текущей или ожидаемой рабочей нагрузкой данного сотрудника. Чтобы оценить объем работы, выполняемый каждым человеком в стенах исследовательского центра, можно использовать основной график работ, куда включена информация о видах и сроках проведения экспериментов, закрепленных за каждым Руководителем исследования. Это также полезный управленческий инструмент при распределении исследований.

2.1.3. Замена Руководителя исследования и/или Ведущего(-их) исследователя(-ей) должна производиться согласно установленным процедурам и должна документально оформляться.

2.2. Обучение и профессиональная подготовка Руководителей исследования

2.2.1. Руководство обеспечивает документальное подтверждение обучения и профессиональной подготовки Руководителя исследования по всем направлениям деятельности. Обучающая программа должна гарантировать, чтобы Руководители исследования обладали полным и четким пониманием настоящих правил и соответствующей осведомленностью о порядке деятельности испытательного центра. Сюда можно отнести знание и практическое владение другими инструкциями и распоряжениями, имеющими отношение к исследовательской организации и конкретному типу исследования. Профессиональная подготовка может включать опыт работы под непосредственным надзором компетентных должностных лиц. Периоды наблюдения или стажировка в рамках каждого направления, задействованного в эксперименте, могут обеспечить полезное основополагающее понимание соответствующих практических аспектов и научных принципов, а также помогать в установлении способов связи. Посещение внутриведомственных и независимых семинаров и курсов, участие в профессиональных обществах и доступ к подходящей литературе может позволить Руководителям исследования поддерживать текущую осведомленность о разработках в их научной области. Профессиональное развитие должно быть непрерывным и подвергаться периодическому пересмотру. Любое обучение и подготовку необходимо документально подтверждать и сохранять записи в течение времени, оговоренного соответствующими органами власти.

2.2.2. Официальные отчеты о таких программах должны отражать последовательность практического обучения и давать ясное указание на тип исследования, в управлении которым сотрудник считается компетентным. Время от времени может требоваться дополнительная подготовка или переподготовка, например, после внедрения новой технологии, операций или нормативных требований.

3. Обязанности Руководителя исследования

3.1. Руководителем исследования является лицо, которое несет окончательную ответственность за научное проведение исследования и может подтвердить соответствие исследования правилам Надлежащей лабораторной практики.

3.2. Начало исследования

3.2.1. Руководитель исследования должен своей подписью одобрить план исследования, который подготавливается до момента начала исследования. В данном документе следует четко установить задачи и весь ход эксперимента, а также способ их достижения. Любые дополнения к плану исследования должны утверждаться, согласно указанному выше. В плане многоцентрового исследования следует определить и описать роль Ведущего(-их) исследователя(-ей) и каждого исследовательского центра, а также испытательных участков в осуществлении эксперимента.

3.2.2. Руководителю следует взять на себя ответственность за исследование, подписывая план исследования на дату, в момент чего тот становится официальным рабочим документом для данного исследования (дата начала исследования). В соответствующем случае Руководитель исследования обязан также гарантировать, чтобы план эксперимента был подписан спонсором и руководством, если того требуют национальные программы.

3.2.3. Перед датой начала исследования Руководителю исследования необходимо предоставить персоналу по ОК доступ к плану исследования для проверки наличия в нем полной информации, необходимой для соблюдения настоящих правил.

3.2.4. До фактической даты начала эксперимента Руководитель исследования должен обеспечить весь персонал, занятый в эксперименте, копиями плана исследования, в том числе сотрудников ОК.

3.2.5. Перед тем, как начнутся какие-либо работы по исследованию, Руководитель исследования обязан удостовериться в том, что управление привлекло соответствующие ресурсы для реализации исследования, а также что в наличии имеются подходящие материалы для тестирования и испытательные системы.

3.3. Ход исследования

3.3.1. На Руководителя исследования возложена ответственность за комплексное управление исследованием. Он должен гарантировать то, что выполняются все установленные в плане исследования процедуры, включая поправки, и все полученные в течение исследования данные полностью задокументированы. В документальном подтверждении нуждаются специфические технические обязанности, которые могут делегироваться компетентному персоналу.

3.3.2. Участие Руководителя исследования в реализации исследования должно включать пересмотр исследовательских операций и информации для обеспечения выполнения установленных в плане исследования процедуры и их согласованности со Стандартными операционными процедурами. Сюда следует отнести данные, полученные с помощью компьютера. Чтобы это продемонстрировать, в отчетах исследования документально фиксируются виды и регулярность обзорных проверок.

3.3.3. Поскольку все решения, которые могут повлиять на целостность эксперимента, нуждаются, прежде всего, в одобрении Руководителя исследования, то важно, чтобы он оставался в курсе динамики эксперимента. Это имеет особое значение после временного неучастия в исследовании и может достигаться только посредством сохранения эффективного общения со всеми научными, техническими и руководящими сотрудниками, а при многоцентровом исследовании - с Ведущим(-и) исследователем(-ями). При необходимости порядок взаимодействия обеспечивает возможность быстро сообщить об отклонениях от плана исследования, а также гарантирует документальное подтверждение возникающих проблем.

3.3.4. Если данные записываются на бумаге, Руководителю исследования следует позаботиться о том, чтобы полученные сведения полностью и точно документировались и создавались в соответствии с настоящими правилами. В отношении результатов, представленных в электронной форме в компьютеризированной системе, обязательства Руководителя исследования остаются теми же, как и в отношении канцелярских систем. Кроме того, Руководитель исследования должен убедиться в проверенности, соответствии компьютеризированных систем предполагаемой области применения и их пригодности для использования в эксперименте.

3.4. Итоговый отчет

3.4.1. Итоговый отчет исследования необходимо составлять в форме детализированного научного документа, устанавливающего цель исследования, описывающего использованные методы и материалы, обобщающего и представляющего анализ полученных данных, а также излагающего сделанные выводы.

3.4.2. Лишь убедившись в том, что итоговый отчет дает полное, достоверное и точное представление об исследования и его результатах, Руководителю исследования следует подписать и датировать отчет, свидетельствуя о принятии на себя ответственности за верность сведений. Следует указать степень соответствия настоящим правилам. Ему следует также самому удостовериться, что имеется доклад ОК и были зафиксированы любые расхождения с протоколом/программой исследования.

3.5. Архивы

По окончании исследования (включая штатное завершение) на Руководителя исследования возлагается обязанность по своевременной архивации протокола/программы исследования, итогового отчета, необработанных данных и связанного материала. В окончательный рапорт следует включить заявление, свидетельствующее о том, что все образцы исследуемого и референтного объектов, пробы, необработанные данные, план исследования, итоговый отчет и другая соответствующая документация будет сохраняться. После передачи сведений в архивы, ответственность за них несет руководство.

3.6. Заключение субподрядного договора

Если все части исследования отданы на субподряд, Руководитель исследования (и персонал ОК) должен быть осведомлен о степени соответствия настоящим правилам данного центра. Когда организация, связанная договором, не подчиняется настоящим правилам, Руководителю исследования надлежит в итоговом отчете указать это.

4. Изменения к протоколу/программе исследования и отклонения от него

4.1. Внесение изменений(поправок) в протокол/программу исследования

Для подтверждения преднамеренного изменения дизайна исследования после даты его начала и до наступления события следует оформлять поправки к протоколу/программе исследования. Можно также в результате неожиданного происшествия в ходе исследования, которое требует значительных мер, сделать дополнение. Дополнения, свидетельствующие о причине изменения, должны последовательно нумероваться, датироваться, подписываться и направляться Руководителем исследования всем получателям исходного протокола/программы исследования.

4.2. Отклонения в исследовании

В то время как поправка представляет собой запланированное изменение в плане исследования, отклонение является непреднамеренной доработкой, происходящей во время осуществления эксперимента. В документации по исследованию следует фиксировать сведения об исследовании, как то расхождение с его планом. Данные записи могут инициироваться другими сотрудниками, занятыми в эксперименте, но должны своевременно одобряться, описываться, обосновываться и датироваться Руководителем исследования и/или Ведущим(-и) исследователем(-ями), а также храниться вместе с необработанными данными исследования. Руководитель исследования обязан утверждать любые предпринимаемые корректирующие действия. Ему следует рассмотреть целесообразность консультации с другими научными сотрудниками для того, чтобы определить влияние любой подобной информации на исследование, и сообщить (и обсудить при необходимости) об этих отклонениях в итоговом отчете.

5. Квалификационные требования к Руководителю исследования

Квалификационные требования к Руководителю исследования определяются обязательными условиями для каждого конкретного исследования. В обязанности руководства входит установление этих критериев. Более того, управление обязано выбирать, наблюдать и поддерживать Руководителя исследования, чтобы гарантировать проведение экспериментов в соответствии с настоящими правилами. Любые наименьшие требования, установленные руководством в отношении должности Руководителя исследования, документируются в соответствующих документах по личному составу. В дополнение к сильной технической подготовке коо