Статья 5. Заседания

Статья 5: Заседания

Заседания Комиссии проводятся не менее одного раза в год или по запросу одной из Сторон Комиссии. Они проводятся поочередно на территории каждой из Сторон Комиссии под руководством председателя Комиссии принимающей Стороны.

Стороны согласовывают дату проведения заседания согласно предыдущему параграфу не позднее, чем за два месяца до встречи, предварительно обмениваясь проектами повестки переговоров. Окончательная повестка заседания Комиссии должна быть согласована Сторонами не позднее, чем за 2 недели до даты начала ее заседания.

На заседаниях Комиссии председатели каждой из ее Сторон в случае необходимости могут вызывать экспертов министерств, государственных органов, учреждений и предприятий своих государств. Количество экспертов, принимающих участие в вышеупомянутых заседаниях, предварительно определяется по взаимному согласованию между Сторонами в ходе выработки повестки вышеупомянутой встречи.

По завершении заседания Комиссии составляется Заключительный акт, который подписывается председателями каждой из Сторон Комиссии, представляющий собой два экземпляра на русском и испанском языках, имеющих одинаковую силу.