Приложение N 2. Проект Положения о фонде алгоритмов и программ Интегрированной информационной системы внешней и взаимной торговли Таможенного союза

Приложение
к Решению Комиссии
Таможенного союза
от 15 июля 2011 г. N 715

Проект

Положение
о фонде алгоритмов и программ Интегрированной информационной системы внешней и взаимной торговли Таможенного союза

I. Введение

1. Настоящее положение о Фонде алгоритмов и программ Интегрированной информационной системы внешней и взаимной торговли Таможенного союза (далее - Положение) устанавливает основные цели, задачи и порядок функционирования Фонда алгоритмов и программ Интегрированной информационной системы внешней и взаимной торговли Таможенного союза.

2. Фонд алгоритмов и программ Интегрированной информационной системы внешней и взаимной торговли Таможенного союза (далее - Фонд) - систематизированное собрание научно-технической продукции, включающее программные средства на машинных носителях, программно-техническую документацию, лицензии на программное обеспечение, проектные, информационные и иные материалы, а также информационную базу данных, содержащую сведения о научно-технической продукции, включенной в Фонд.

Фонд является информационным ресурсом Комиссии Таможенного союза (далее - Комиссия), его формирование и ведение осуществляет Секретариат Комиссии Таможенного союза (далее - Секретариат) в порядке, определяемом настоящим Положением.

3. В настоящем Положении использованы термины в их следующих определениях:

Интегрированная информационная система внешней и взаимной торговли Таможенного союза (далее - ИИСВВТ) - совокупность территориально распределенных государственных информационных ресурсов и информационных систем государственных органов, регулирующих внешнюю и взаимную торговлю государств - членов Таможенного союза, информационных систем и информационных ресурсов Комиссии Таможенного союза, объединяемых государственными интеграционными сегментами государств - членов Таможенного Союза и интеграционным сегментом Комиссии;

Государственный интеграционный сегмент государства - члена Таможенного Союза ИИСВВТ (далее - Национальный сегмент) - организационная совокупность территориально распределенных государственных информационных ресурсов и информационных систем государственных органов, регулирующих внешнюю и взаимную торговлю государства - члена Таможенного союза, обеспечивающая взаимодействие с внешней средой, включая Интеграционный сегмент Комиссии Таможенного союза ИИСВВТ;

Интеграционный сегмент Комиссии Таможенного Союза ИИСВВТ (далее - Сегмент Комиссии) - организационная совокупность информационной системы и информационных ресурсов Комиссии Таможенного союза, обеспечивающая взаимодействие с внешней средой, включая национальные сегменты;

Исполнитель - физическое или юридическое лицо, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию развитию (модернизации), доработке Сегмента Комиссии, информационных систем и информационных ресурсов Комиссии;

Программные средства, входящие в состав ИИСВВТ - программное обеспечение, разработанное, прошедшее испытания установленного вида и поставляемое как продукция производственно-технического назначения для применения в составе ИИСВВТ.

II. Общие положения о Фонде

4. В целях обеспечения, согласно Статье 5 Соглашения о создании, функционировании и развитии интегрированной информационной системы внешней и взаимной торговли Таможенного союза от 21 сентября 2010 года, правомочий Комиссии в качестве собственника интеграционного сегмента Комиссии, информационных систем и информационных ресурсов Комиссии ИИСВВТ, научно-техническая продукция, полученная в результате выполнения работ по созданию, развитию (модернизации), доработке Сегмента Комиссии, информационных систем и информационных ресурсов Комиссии подлежит обязательной передаче в Фонд.

5. В Фонд передаются:

- технические задания (далее - ТЗ) на ИИСВВТ и интеграционный сегмент Комиссии, информационные системы и информационные ресурсы Комиссии ИИСВВТ;

- изменения и дополнения к ТЗ на ИИСВВТ и интеграционный сегмент Комиссии, информационные системы и информационные ресурсы Комиссии ИИСВВТ;

- технические требования из состава конкурсной документации на ИИСВВТ и интеграционный сегмент Комиссии, информационные системы и информационные ресурсы Комиссии ИИСВВТ;

- результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по общесистемному проектированию ИИСВВТ;

- проектная документация и прикладное программное обеспечение Сегмента Комиссии;

- лицензии на общесистемное и прикладное (специальное) программное обеспечение, используемое для обеспечения функционирования Сегмента Комиссии;

- технические акты выполненных и принятых работ по созданию Сегмента Комиссии;

- иные документы и информационные ресурсы, определенные по решению Координационного совета по информационным технологиям при Комиссии Таможенного союза (далее - КСИТ).

6. По решению КСИТ в Фонд могут помещаться программно-технические документы и программное обеспечение Национальных сегментов Сторон.

7. Требования к оформлению научно-технической продукции Комиссии, включаемой в Фонд, определяются нормативными правовыми актами Комиссии.

Выполнение требований Комиссии к оформлению и представлению научно-технической продукции для включения в Фонд является обязанностью исполнителя и является одним из обязательных дополнительных условий соответствующих договорных отношений по созданию интеграционного сегмента Комиссии, информационных систем и информационных ресурсов Комиссии.

Представление в Фонд научно-технической продукции Национальных сегментов Сторон осуществляет уполномоченный орган соответствующего государства - члена Таможенного союза.

8. Требования к оформлению научно-технической продукции Национальных сегментов Сторон, включаемой в Фонд, определяются нормативными правовыми актами государств - членов Таможенного союза с учетом утверждаемого Комиссией перечня международных и межгосударственных стандартов, применяемых при создании, модернизации и эксплуатации ИИСВВТ

9. Для обеспечения функционирования Фонда Ответственный секретарь Комиссии назначает уполномоченных сотрудников из числа сотрудников Секретариата.

III. Основные цели и задачи Фонда

10. Основными целями Фонда являются:

- физическое сохранение научно-технической продукции, полученной в результате выполнения работ по созданию, развитию (модернизации), доработке информационно-программных средств ИИСВВТ;

- обеспечение сотрудников структурных подразделений Секретариата и уполномоченных органов Сторон необходимой научно-технической продукцией, в том числе программными средствами, входящими в состав ИИСВВТ, и технической документацией;

- обеспечение регламентированного доступа к технической и проектной документации, размещаемой на сайте Комиссии Таможенного союза, перечисленной в разделе 2, пункт 5, уполномоченным представителям Сторон.

11. Задачами сотрудников, обеспечивающих функционирование Фонда, являются:

- систематическое проведение работ по включению (исключению) научно-технической продукции в Фонд;

- обеспечение физической сохранности научно-технической продукции, включенной в Фонд;

- формирование и ведение базы данных Фонда;

- подготовка статистических и аналитических отчетов по данным Фонда и предоставление доступа к ним уполномоченным представителям Сторон ;

- систематическая подготовка и размещение на официальном интернет-сайте Комиссии бюллетеня о включенной в Фонд научно-технической продукции и другой информации, входящей в компетенцию Фонда;

- консультирование сотрудников подразделений Секретариата, уполномоченных органов Сторон и исполнителей работ по созданию ИИСВВТ по вопросам включения в Фонд программных средств и программно-технической документации.

12. Устаревшая научно-техническая продукция помещается в архив Фонда в порядке, определяемом Ответственным секретарем Комиссии по согласованию КСИТ.

IV. Порядок функционирования Фонда

13. Научно-техническая продукция, включенная в Фонд, используется структурными подразделениями Секретариата и уполномоченными органами Сторон в соответствии с их компетенцией, в служебных и образовательных целях.

14. Сотрудники, обеспечивающие функционирование Фонда выполняют следующие функции:

а) при включении в Фонд научно-технической продукции:

- проверку соответствия представленной исполнителем научно-технической продукции требованиям соответствующего ТЗ, нормативным правовым актам Комиссии и государств - членов Таможенного союза в области стандартизации ИИСВВТ в части правильности оформления научно-технической продукции, физической целостности и параметров качества носителей информации. В случае помещения в Фонд научно-технической документации Национальных сегментов Сторон проверку соответствия национальных требований осуществляет уполномоченный орган Стороны, который в Фонд научно-техническую продукцию;

- регистрацию научно-технической продукции и ввод необходимой учетной информации в базу данных Фонда;

- документальное оформление научно-технической продукции (маркировку) и физическое размещение материалов на хранение;

- подписание электронной подписью уполномоченного сотрудника Секретариата материалов, помещаемых на хранение в Фонд в электронном виде для дальнейшего подтверждения их целостности и неизменности;

- документальное подтверждение исполнителю факта включения научно-технической продукции в Фонд;

б) при выдаче научно-технической продукции:

- регистрацию выданной научно-технической продукции и ввод необходимой учетной информации в базу данных Фонда;

- физическое копирование, при необходимости, выдаваемой научно-технической продукции на бумажные и иные носители информации, предоставленные лицом, запрашивающим научно-технической продукцию;

в) при хранении научно-технической продукции:

- регламентный контроль физического состояния носителей информации, хранящихся в Фонде;

- регламентное копирование информации на новые носители;

- документальное оформление факта уничтожения пришедших в негодность носителей информации с указанием причин;

г) при перемещении в архив научно-технической продукции:

- подготовку предложений о перемещении в архив научно-технической продукции из Фонда;

- документальное оформление факта перемещения в архив носителей информации и ввод необходимой учетной информации в базу данных Фонда.

V. Порядок представления научно-технической продукции в Фонд

15. Научно-техническая продукция представляется в Фонд в следующих основных формах:

- программные средства в виде дистрибутива (инсталляционного пакета) - на оптических носителях информации (CD, DVD);

- программно-техническая документация, лицензии на программное обеспечение, проектные, информационные и иные материалы - на оптическом носителе информации (CD, DVD) в формате Microsoft Word (doc, docx, rtf) и в формате pdf;

- листы утверждения, согласования, а также любые другие документы, подписанные должностными лицами (технические акты выполненных и принятых работ и т.п.) - на бумажном носителе и электронные копии в отсканированном виде с оригинала, в формате .pdf.

16. Научно-техническая продукция хранится в Фонде на представленных носителях при их помещении в Фонд.

Научно-техническая продукция, представленная в электронном виде, помещаемая в базу данных Фонда, заверяется электронной подписью должностного лица Фонда, выполнявшего приемку.