Приложение 1. Положение об использовании автоматизированной информационной системы "Учет и распределение жилья" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

Приложение 1
к распоряжению администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 16 января 2013 г. N 8-р

Положение
об использовании автоматизированной информационной системы "Учет и распределение жилья" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об использовании автоматизированной информационной системы "Учет и распределение жилья" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Положение) определяет порядок использования автоматизированной информационной системы "Учет и распределение жилья" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - АИС).

1.2. АИС разработана и создана для автоматизации процессов накопления, обработки, хранения и представления информации, необходимой для предоставления, в том числе в электронном виде, администрацией Петропавловск-Камчатского городского округа следующих муниципальных услуг:

1.2.1 принятие на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений при администрации Петропавловск-Камчатского городского округа;

1.2.2 предоставление жилого помещения по договору социального найма из жилищного фонда Петропавловск-Камчатского городского округа;

1.2.3 предоставление жилого помещения по договору социального найма из жилищного фонда Петропавловск-Камчатского городского округа вне очереди;

1.2.4 принятие на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилого помещения специализированного жилищного фонда в Петропавловск-Камчатском городском округе;

1.2.5 предоставление жилого помещения в общежитии специализированного жилищного фонда Петропавловск-Камчатского городского округа;

1.2.6 предоставление служебного жилого помещения специализированного жилищного фонда Петропавловск-Камчатского городского округа;

1.2.7 предоставление жилого помещения маневренного фонда специализированного жилищного фонда Петропавловск-Камчатского городского округа.

1.3. К АИС предъявляются следующие требования:

1.3.1 ведение единой информационной базы муниципального жилищного фонда Петропавловск-Камчатского городского округа;

1.3.2 учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений;

1.3.3 оперативный контроль сведений, предоставляемых гражданами и формируемых специалистами, осуществляющими формирование и ведение базы данных АИС;

1.3.4 автоматизация деятельности специалистов Комитета по управлению имуществом Петропавловск-Камчатского городского округа, участвующих в предоставлении муниципальных услуг;

1.3.5 обеспечение целостности и сохранности формируемой базы данных и передаваемой информации;

1.3.6 возможность информационного взаимодействия со сторонними организациями с минимальными временными издержками;

1.3.7 формирование и вывод на печать договоров определенных типов;

1.3.8 осуществление поиска, выборки данных и формирование отчетных форм;

1.3.9 мониторинг состояния жилищного фонда Петропавловск-Камчатского городского округа.

1.4. Сведения, содержащиеся в базе данных АИС, являются муниципальными информационными ресурсами.

2. Обеспечение работы АИС

2.1. Оператором АИС является Аппарат администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Оператор).

2.2. Внесение в базу данных АИС сведений и ведение базы АИС осуществляется на основе предоставленных:

- сведений из Реестра муниципальной собственности;

- сведений при предоставлении муниципальных услуг;

- сведений из поквартирных карточек о зарегистрированных по месту жительства (пребывания) в жилом помещении;

- сведений из технических (кадастровых) паспортов объектов капитального строительства;

- сведений из актов осмотра жилого помещения;

- сведений, полученных из информационных систем.

2.3. Формирование и ведение базы данных АИС, в том числе изменение (актуализация) сведений в базе данных АИС, осуществляется специалистами Комитета по управлению имуществом Петропавловск-Камчатского городского округа, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных граждан.

2.4. Подготовка отчетных и печатных форм со сведениями из базы данных АИС осуществляется специалистами на автоматизированных рабочих местах, размещаемых в помещениях Комитета по управлению имуществом Петропавловск-Камчатского городского округа.

2.5. Подключение автоматизированного рабочего места пользователя в АИС производится Оператором на основании заявки председателя Комитета по управлению имуществом Петропавловск-Камчатского городского округа на имя заместителя Главы администрации Петропавловск-Камчатского городского округа - руководителя Аппарата администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

2.6. Оператор АИС осуществляет следующие функции:

2.6.1 поддержание работоспособности программно-технических средств АИС в заданных эксплуатационной документацией режимах;

2.6.2 проведение регламентных работ на объектах эксплуатации АИС;

2.6.3 диагностика неисправностей оборудования, обеспечивающего функционирование АИС, его ремонт или замена, доставка оборудования на объекты эксплуатации и восстановление работоспособности программно-технических средств АИС;

2.6.4 поддержание функционирования штатных программных средств АИС на объектах эксплуатации, внедрение новых версий программных средств, обеспечение настройки системы в соответствии с особенностями ее эксплуатации на конкретных объектах;

2.6.5 контроль сохранности и использования технических средств на объектах эксплуатации, ведение учета движения оборудования, проведение периодических инвентаризаций имущественного комплекса АИС;

2.6.6 обеспечение рабочих мест АИС эксплуатационной документацией, включая прием от разработчиков изменений эксплуатационной документации, их тиражирование и отправку на удаленные объекты эксплуатации АИС;

2.6.7 дооснащение и модернизация программно-технических средств АИС на объектах эксплуатации;

2.6.8 сбор и анализ статистических данных, получение эксплуатационных характеристик и оценок надежности программно-технического комплекса, определение потребностей в приобретении комплектующих и расходных материалов;

2.6.9 обучение и переподготовка эксплуатационного персонала;

2.6.10 заключение с поставщиками программных средств договоров на их сопровождение.

2.7. Программное обеспечение АИС предусматривает организацию внешнего информационного обмена со сторонними организациями в рамках межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг.

2.8. Реализация информационного взаимодействия АИС со сторонними организациями осуществляется в соответствии с соглашениями об информационном взаимодействии, в которых указываются:

2.8.1 способ передачи данных в зависимости от наличия в соответствующих органах и организациях функционирующих автоматизированных систем и от их программно-технической оснащенности;

2.8.2 периодичность информационного взаимодействия;

2.8.3 реквизитный состав передаваемой информации;

2.8.4 дополнительные условия информационного взаимодействия.

2.9. Передача информации, содержащейся в базе данных АИС, заинтересованным организациям осуществляется в соответствии с законодательством при получении запросов от этих организаций.

Предоставление указанной информации заинтересованным организациям производится на безвозмездной основе.

3. Заключительные положения

3.1. Оператор АИС обеспечивает защиту техническими средствами базы данных от несанкционированного доступа, в том числе и по каналам связи, а также от воздействия в целях уничтожения, искажения или блокирования доступа к содержащимся в ней сведениям.

3.2. Специалисты, ответственные за формирование и ведение базы данных АИС, и Оператор АИС обязаны соблюдать требования законодательства по работе с информацией, содержащей персональные данные граждан и нести ответственность за ее нарушение в соответствии с законодательством.

3.3. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат размещению в базе данных АИС.