Приложение. Положение о представительских расходах и расходах, связанных с приобретением подарочной и сувенирной продукции, Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа

Приложение
к постановлению Главы
Петропавловск-Камчатского городского округа
от 31 октября 2013 г. N 165

Положение
о представительских расходах и расходах, связанных с приобретением подарочной и сувенирной продукции, Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах и расходах, связанных с приобретением подарочной и сувенирной продукции, Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы и приобретение подарочной и сувенирной продукции в Городской Думе Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Городская Дума).

1.2. К представительским расходам относятся расходы Городской Думы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций, встреч, заседаний, совещаний, семинаров, конкурсов, фестивалей, форумов, саммитов, конференций, мероприятий (в том числе мероприятий, связанных с церемонией награждения, поощрения и поздравления), а также с организацией мероприятий, связанных с вступлением в должность Главы Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Глава городского округа).

1.3. К расходам, связанным с приобретением подарочной и сувенирной продукции относятся:

1.3.1 расходы, связанные с проведением встреч, юбилейных и иных праздничных дат и мероприятий, а также поздравлением (награждение) в ходе указанных мероприятий жителей Петропавловск-Камчатского городского округа, трудовых коллективов и организаций, независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, граждан Российской Федерации, иностранных граждан от имени Главы городского округа, Городской Думы;

1.3.2 расходы, связанные с участием в траурных мероприятиях;

1.3.3 расходы, связанные с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских садов, молодежных центров, приютов и др.), проведением юбилейных и иных праздничных дат и мероприятий, проводимых организациями, независимо от форм собственности и организационно-правовых форм;

1.3.4 расходы, связанные с приобретением (изготовлением), приветственных адресов, поздравительных открыток и вкладышей к ним, книг, рамок, цветов (подарочный букет или цветочная композиция), венков для возложений, памятных сувениров, ценных подарков и иной продукции.

1.4. Под юбилейными датами в подпунктах 1.3.1 и 3.1 настоящего Положения понимаются следующие даты - 50, 55, 60, 65, 70 и свыше 70 лет.

2. Порядок выделения средств на представительские расходы и расходы связанные с приобретением подарочной и сувенирной продукции

2.1. Выделение средств на представительские расходы и расходы, связанные с приобретением подарочной и сувенирной продукции, на сумму свыше 100 тысяч рублей производится по решению Городской Думы.

2.2. Размер представительских расходов, связанных с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций, встреч, заседаний, совещаний, семинаров, конкурсов, фестивалей, форумов, саммитов, конференций, мероприятий (в том числе мероприятий, связанных с церемонией награждения, поощрения и поздравления), а также с организацией мероприятий, связанных с вступлением в должность Главы городского округа, определяется в соответствии со сметой расходов на конкретное мероприятие, утверждаемой Главой городского округа.

Размер расходов, связанных с приобретением подарочной и сувенирной продукции, определяется в соответствии с разделом 3 настоящего Положения.

2.3. Проект распоряжения о выделении средств подготавливает руководитель аппарата Городской Думы на основании поручения Главы городского округа и согласовывает его с начальником общего отдела аппарата Городской Думы и начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности аппарата Городской Думы

К проекту распоряжения прилагаются:

2.3.1 по мероприятиям, на проведение которых установлен предельный норматив расходов (раздел 3 настоящего Положения), - представление депутата Городской Думы (группы депутатов Городской Думы) или руководителя аппарата Городской Думы;

2.3.2 по иным мероприятиям - программа планируемого мероприятия, в которой указываются дата и место проведения мероприятия, приглашенные лица, участники со стороны Городской Думы и смета расходов на его проведение (конкретное назначение расходов и их размер).

2.4. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата Городской Думы не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня проведения планируемого мероприятия.

2.5. Глава городского округа назначает ответственных за расходование средств на представительские расходы и расходы, связанные с приобретением подарочной и сувенирной продукции, и за правильное и своевременное составление связанных с ними первичных документов.

2.6. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, представляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата Городской Думы не позднее 3-х рабочих дней после проведения мероприятия.

2.7. Финансирование представительских расходов и расходов, связанных с приобретением подарочной и сувенирной продукции, с нарушением настоящего Положения не допускается.

2.8. Представительские расходы и расходы, связанные с приобретением подарочной и сувенирной продукции, не являются обязательными для проведения мероприятий в Городской Думе.

3. Предельные нормативы на расходы, связанные с приобретением подарочной и сувенирной продукции

3.1. Расходы, связанные с приобретением (изготовлением) памятных сувениров, ценных подарков и иной продукции, цветов (подарочный букет или цветочная композиция) в связи поздравлением жителей Петропавловск-Камчатского городского округа, граждан Российской Федерации, иностранных граждан с юбилейными датами и иными праздничными датами и мероприятиями - до 4000 рублей.

3.2. Расходы, связанные с приобретением (изготовлением) памятных сувениров, ценных подарков и иной продукции, цветов (подарочный букет или цветочная композиция), венков для возложений в связи с праздничными датами, траурными датами, иными мероприятиями - до 15000 рублей.

3.3. Расходы, связанные с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских садов, молодежных центров, приютов и т .д.), расходы, связанные с посещением трудовых коллективов и организаций, независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, приуроченные к юбилейным и иным праздничным датам и мероприятиям - до 15000 рублей.