Приложение. Положение о порядке учета и хранения нагрудных знаков "Почетный гражданин Камчатской области" и бланков удостоверений к ним

Приложение

к постановлению Губернатора

Камчатской области

от 15 марта 2004 г. N 85

Положение
о порядке учета и хранения нагрудных знаков "Почетный гражданин Камчатской области" и бланков удостоверений к ним

С изменениями и дополнениями от:

22 октября 2004 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Камчатской области "Об областных наградах, премиях и стипендиях" от 07.04.99 N 40 и устанавливает порядок учета и хранения нагрудных знаков "Почетный гражданин Камчатской области" (далее - нагрудный знак) и бланков удостоверений к ним в администрации Камчатской области.

II. Учет и хранение нагрудных знаков "Почетный гражданин Камчатской области" и бланков удостоверений к ним

1. Учет и хранение нагрудных знаков "Почетный гражданин Камчатской области" (далее- нагрудный знак) и бланков удостоверений к ним осуществляется отделом по кадрам и наградам аппарата администрации Камчатской области.

Хранение нагрудных знаков и бланков удостоверений к ним возлагается распоряжением Губернатора Камчатской области на специалиста отдела по кадрам и наградам аппарата администрации Камчатской области. С данным специалистом в соответствии со статьями 232, 233 Трудового кодекса Российской Федерации заключается договор о полной материальной ответственности.

2. Прием нагрудных знаков и бланков удостоверений к ним, поступающих в администрацию Камчатской области, производится комиссией в составе: председателя комиссии, специалиста отдела по кадрам и наградам аппарата администрации Камчатской области (далее - специалиста отдела), ответственного за хранение нагрудных знаков и бланков удостоверений к ним, специалиста отдела по бухгалтерскому учету и отчетности аппарата администрации Камчатской области и начальника отдела по кадрам и наградам аппарата администрации Камчатской области. На принятые нагрудные знаки и бланки документов к ним составляется приемный акт формы N 1 согласно приложению N 1.

3. Специалист отдела:

- организует учет поступления, расходования, списания остатков нагрудных знаков и бланков удостоверений к ним;

- предоставляет ежегодно на 01 января периодическую отчетность поступления, расходования, списания остатков нагрудных знаков и бланков удостоверений к ним по форме N 2 согласно приложению N 2;

- проводит ежегодно, по состоянию на 01 января инвентаризацию нагрудных знаков и бланков удостоверений к ним;

- проводит инвентаризацию при смене специалиста отдела по кадрам и наградам аппарата администрации Камчатской области, ответственного за хранение нагрудных знаков и бланков удостоверений к ним и в иных необходимых случаях.

По результатам инвентаризации составляется акт по форме N 3 согласно приложению N 3.

Инвентаризация нагрудных знаков и бланков удостоверений к ним проводится комиссией в составе согласно пункту 2 настоящего Положения.

4. В случае утраты нагрудного знака и (или) удостоверения к нему в результате боевой обстановки и стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, при которых не было возможности предотвратить их утрату, по решению комиссии по рассмотрению представлений о присвоении звания "Почетный гражданин Камчатской области" лицу, удостоенному звания "Почетный гражданин Камчатской области", может быть выдан дубликат нагрудного знака и (или) удостоверения к нему.

Во всех других случаях утраты нагрудного знака и (или) удостоверения к нему администрацией Камчатской области выдается справка о присвоении звания "Почетный гражданин Камчатской области".

5. Нагрудные знаки и удостоверения к ним не полученные гражданами, удостоенными звания "Почетный гражданин Камчатской области" по причине их смерти, (при отсутствии наследников), либо изъятые правоохранительными органами, а также поступившие в администрацию Камчатской области по другим причинам, принимаются комиссией по акту в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения, приходуются и учитываются отдельно.

С согласия наследников и по решению комиссии по рассмотрению представлений о присвоении звания "Почетный гражданин Камчатской области" нагрудный знак и удостоверение к нему могут быть переданы в государственное учреждение "Камчатский государственный объединенный музей" (при наличии ходатайства музея).

6. В случае недостачи, порчи нагрудных знаков и бланков удостоверений к ним из-за нарушений условий хранения, халатности или иных противоправных действий специалиста отдела, ответственного за хранение нагрудных знаков и бланков удостоверений к ним, специалист отдела, ответственный за хранение нагрудных знаков и бланков удостоверений к ним, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность за создание необходимых условий, обеспечивающих сохранность нагрудных знаков и бланков удостоверений к ним, возлагается на руководителя аппарата-начальника управления делами аппарата администрации Камчатской области.