Приложение.

Приложение

к постановлению Губернатора

Камчатской области

от 24 октября 2006 г. N 465

Положение
об управлении делами аппарата администрации Камчатской области

I. Общие положения

1.1. Управление делами аппарата администрации Камчатской области (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением аппарата администрации Камчатской области, осуществляющим свои функции в целях организации деятельности аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области, а также создания материально-технических и иных условий, необходимых для их функционирования.

1.2. Управление образуется постановлением Губернатора Камчатской области, в своей деятельности непосредственно подчиняется руководителю аппарата - управляющему делами администрации Камчатской области (далее - руководитель аппарата - управляющий делами) и подконтрольно Губернатору Камчатской области.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Камчатской области, законами Камчатской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Камчатской области, а также настоящим Положением.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Камчатской области, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Камчатской области, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области.

1.5. Управление является юридическим лицом, имеет свой расчетный и иные счета в банковских учреждениях, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, а также штампы и бланки со своим наименованием.

1.6. Управление осуществляет свою деятельность за счет средств областного бюджета, выделяемых на его содержание, а также наделяется имуществом на праве оперативного управления.

1.7. В управление на правах структурных подразделений входят:

- организационный отдел;

- общий отдел;

- отдел автоматизированных информационных систем;

- хозяйственно-эксплуатационный отдел;

1.8. Место нахождения управления (юридический адрес) 683040, г. Петропавловск-Камчатский, пл. Ленина, 1.

II. Основные задачи управления

2.1. Основными задачами управления являются: организация деятельности аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области, а также материально-техническое, транспортное и иное обеспечение их функционирования.

III. Основные функции управления

3.1. Основными функциями управления, связанными с организацией деятельности аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области, являются:

- подготовка проектов перспективного (годового) и текущего (полугодового) планов работы администрации Камчатской области на основе перспективных и текущих планов работы структурных подразделений администрации Камчатской области и проектов распоряжений Губернатора Камчатской области об утверждении указанных планов в порядке, установленном Регламентом администрации Камчатской области, а также их рассылка по перечню в соответствии с Регламентом администрации Камчатской области;

- подготовка аналитической записки о выполнении перспективного плана работы администрации Камчатской области за предыдущий год;

- подготовка планов работы Коллегии администрации Камчатской области на основе перспективных и текущих планов работы администрации Камчатской области, формирование повесток заседаний Коллегии, согласование их с первыми заместителями Губернатора и заместителями Губернатора, представление их на утверждение Губернатору Камчатской области, контроль качества и своевременности подготовки материалов на заседания Коллегии, рассылка материалов Коллегии членам Коллегии в сроки, установленные Регламентом администрации Камчатской области, подготовка заседаний Коллегии и организационно-техническое обеспечение их проведения;

- организация мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Камчатской области (самостоятельно или совместно со структурными подразделениями администрации Камчатской области);

- ведение реестра комиссий, советов, комитетов при администрации Камчатской области;

- разработка проектов распоряжений, постановлений и законодательных инициатив Губернатора Камчатской области по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

- систематизация постановлений и распоряжений Губернатора Камчатской области об утверждении положений о структурных подразделениях администрации Камчатской области, а также о внесении изменений и дополнений в положения о структурных подразделениях администрации Камчатской области;

- подготовка предложений по вопросам административно-территориального устройства Камчатской области, организация издания ежегодного информационно-справочного материала по административно-территориальному устройству Камчатской области;

- организация работы со служебными документами в администрации Камчатской области, систематический анализ состояния работы со служебными документами;

- регистрация подписанных Губернатором Камчатской области постановлений и распоряжений, их рассылка в порядке, установленном Регламентом администрации Камчатской области, и последующее хранение;

- обеспечение решения социальных задач, организация отдыха и оздоровительных мероприятий для работников администрации Камчатской области;

- осуществление контроля за:

сохранностью протоколов совещаний и заседаний, проводимых Губернатором Камчатской области и заместителями Губернатора Камчатской области;

состоянием делопроизводства в администрации Камчатской области;

- обеспечение набора абитуриентов в Дальневосточную академию государственной службы в г. Хабаровске и филиал ДВАГСа в г. Петропавловске-Камчатском согласно квотам целевого набора на очную и заочную формы обучения за счет средств федерального бюджета, областного бюджета и местных бюджетов в соответствии с решениями Комиссии по вопросам государственной службы, организации переподготовки и повышения квалификации лиц, замещающих в администрации Камчатской области государственные должности Камчатской области, областные государственные должности областной государственной службы, а также по повышению квалификации лиц, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления в Камчатской области;

- организационная работа, связанная с направлением государственных гражданских служащих администрации Камчатской области, должностных лиц органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области на переподготовку и повышение квалификации специалистов, а также для получения высшего и второго высшего образования на базе Дальневосточной академии государственной службы в г. Хабаровске и филиала ДВАГС в г. Петропавловске-Камчатском и иных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования Российской Федерации;

- взаимодействие с государственными образовательными учреждениями высшего профессионального образования Российской Федерации по разработке учебно-тематических планов переподготовки и повышения квалификации государственных гражданских служащих Камчатской области, должностных лиц органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области и контроль за качеством профессиональной переподготовки и повышения квалификации государственных гражданских служащих Камчатской области, должностных лиц органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области;

- оказание содействия филиалу ДВАГС в г. Петропавловске-Камчатском в части реализации Договора о совместной деятельности Дальневосточной академии государственной службы, Камчатского государственного педагогического университета и администрации Камчатской области по подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов государственного и муниципального управления от 25 июня 2001 года;

- разработка и внесение на рассмотрение Губернатором Камчатской области предложений об организационных мероприятиях по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации, в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, в Совет народных депутатов Камчатской области, в органы местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области, референдумов на территории Камчатской области, организация и контроль за исполнением этих мероприятий;

- обеспечение в пределах своей компетенции взаимодействия администрации Камчатской области с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, аппаратом Федерального Собрания Российской Федерации, Советом народных депутатов Камчатской области, Избирательной комиссией Камчатской области, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области;

- обеспечение встреч, пребывания, размещения и работы по программам визитов официальных лиц и делегаций, прибывающих в Камчатскую область по линии федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и по линии международного сотрудничества;

- организация единой системы делопроизводства, подготовка, обработка, систематизация, печатание, размножение, подготовка к сдаче в архив документов администрации Камчатской области;

- доведение до сведения федеральных органов государственной власти, государственных органов Камчатской области, структурных подразделений администрации Камчатской области, органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области, предприятий, организаций и учреждений, находящихся на территории Камчатской области, депутатов, отдельных должностных лиц и граждан, постановлений и распоряжений Губернатора Камчатской области;

- организация проведения конкурсов на размещение областных государственных заказов для областных государственных нужд в целях обеспечения функционирования структурных подразделений администрации Камчатской области;

- осуществление договорной работы, обеспечивающей функционирование структурных подразделений администрации Камчатской области, обслуживаемых отделом по бухгалтерскому учету и отчетности аппарата администрации Камчатской области; анализ эффективности договорных отношений со сторонними организациями и подготовка предложений по совершенствованию договорной работы руководителю аппарата - управляющему делами;

- организация обслуживания селекторных совещаний, проводимых федеральными органами исполнительной власти, Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, аппаратом Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;

- организация подписки на периодические издания;

- работа со структурными подразделениями администрации Камчатской области по сбору сведений для согласования с авиакомпаниями, предоставляющими услуги по пассажирским авиаперевозкам, списка сотрудников администрации Камчатской области и членов их семей, выезжающих в командировки и отпуска, в целях бронирования авиабилетов;

- организация пропускного режима в здании администрации Камчатской области;

- формирование ежегодного календаря знаменательных дат Камчатской области, дат образования предприятий и организаций Камчатской области, подготовка ежегодного календаря "Власть и бизнес Камчатки в днях рождения";

- организация учета и обслуживания телефонной, сотовой, факсимильной, электронной, специальной связи в здании администрации Камчатской области и анализ эффективности использования этих видов связи;

- составление и периодическое обновление списков служебных телефонов руководителей федеральных, территориальных, областных и муниципальных органов власти;

- организация и проведение работ по информатизации администрации Камчатской области, реализация единой информационно-технической политики по вопросам информационного взаимодействия структурных подразделений администрации Камчатской области с органами местного самоуправления, а также предприятиями, организациями и учреждениями Камчатской области, разработка, внедрение и сопровождение систем информационного обеспечения деятельности администрации Камчатской области;

- организация работ по проектированию и монтажу структурированных кабельных, локальных и корпоративных сетей; обеспечение функционирования и администрирование локальной и корпоративных сетей администрации Камчатской области;

- организация и проведение экспертизы технических заданий, проектов телекоммуникационных и информационных систем, сетей, технологий, баз и банков данных в структурных подразделениях администрации Камчатской области;

- организация работ по обеспечению защиты информационных ресурсов структурных подразделений администрации Камчатской области;

- организация и проведение семинаров, совещаний, конференций, конкурсов и выставок;

- обеспечение функционирования INTERNET узла и системы электронной почты администрации Камчатской области;

- приобретение и установка лицензионных программно-технических средств, разработка, внедрение и сопровождение программных продуктов (комплексов программных средств) для использования в структурных подразделениях администрации Камчатской области;

- организация работ по разработке, внедрению и сопровождению Web-проектов;

- установка, техническое обслуживание и ремонт средств вычислительной техники, организация учета средств вычислительной техники, программного обеспечения и баз данных в структурных подразделениях администрации Камчатской области;

- подготовка предложений по объемам и порядку финансирования работ в сфере информатизации администрации области за счет средств областного и федерального бюджетов;

- изучение конъюнктуры рынка технических и программных средств, информационных услуг в области телекоммуникационных и информационных систем;

- организация подготовки пользователей администрации Камчатской области по компьютерным технологиям;

- ежемесячный учет площадей помещений, занимаемых управлениями, комитетами и отделами в здании администрации Камчатской области;

- осуществление иных функций в соответствии с Регламентом администрации Камчатской области или по поручению Губернатора Камчатской области.

3.2. Основными функциями управления в части материально-технического, транспортного и иного обеспечения деятельности аппарата администрации Камчатской области и структурных подразделений администрации Камчатской области являются:

- обеспечение транспортными средствами, средствами компьютерной, вычислительной и другой техники, связью, мебелью, канцелярскими товарами необходимыми для эффективной работы аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области;

- организация работы по автоматизации труда работников аппарата Камчатской области и структурных подразделений на основе использования автоматизированных информационных систем;

- обеспечение технического обслуживания и текущего ремонта здания администрации Камчатской области;

- обеспечение ремонта и технического обслуживания систем центрального отопления, водоснабжения, вентиляции, канализации, другого оборудования, механизмов, конструкций, расположенных в здании администрации Камчатской области;

- организация противопожарного состояния в здании администрации Камчатской области.

3.3. Управление курирует деятельность областного государственного учреждения "Сыпучка" при управлении делами аппарата администрации Камчатской области.

3.4. Управление курирует деятельность областного государственного учреждения "Автобаза" при управлении делами аппарата администрации Камчатской области".

3.5. Управление курирует деятельность областного государственного учреждения "Центр обеспечения действий по ГО и ЧС в Камчатской области" при управлении делами аппарата администрации Камчатской области.

3.6. Управление курирует деятельность областного государственного учреждения дополнительного профессионального образования "Учебно-методический центр ГО и ЧС Камчатской области" при управлении делами аппарата администрации Камчатской области.

IV. Обеспечение деятельности управления

4.1. Для эффективного осуществления своих функций управление имеет право:

- подготавливать в соответствии с порядком, установленном Регламентом администрации Камчатской области, проекты постановлений и распоряжений Губернатора Камчатской области по вопросам своей компетенции;

- запрашивать от должностных лиц администрации Камчатской области информацию, а также документы и материалы в соответствии с функциями управления, установленными Регламентом администрации Камчатской области и настоящим Положением;

- осуществлять контроль за использованием по назначению и обеспечением сохранности имущества, закрепленного за аппаратом администрации Камчатской области;

- заключать договоры с предприятиями, организациями и учреждениями любых форм собственности на приобретение или передачу в аренду движимого и недвижимого имущества, выполнение работ и оказание услуг, обеспечивающих деятельность администрации Камчатской области.

V. Руководство управлением

5.1. Управление возглавляет руководитель аппарата - управляющий делами, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Губернатора Камчатской области в соответствии с Законом Камчатской области "О государственной гражданской службе Камчатской области".

5.2. Руководитель аппарата - управляющий делами имеет заместителя. Заместитель руководителя аппарата - управляющего делами назначается на должность и освобождается от должности в том же порядке, что и руководитель аппарата - управляющий делами.

5.3. Руководитель аппарата - управляющий делами на основе единоначалия организует работу управления, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние производственной, финансовой, договорной и служебной (трудовой) дисциплины, выступает без доверенности от имени управления.

5.4. Руководитель аппарата - управляющий делами:

- руководит деятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач;

- разрабатывает структуру и утверждает штатное расписание управления в пределах установленной постановлением Губернатора Камчатской области штатной численности работников и фонда оплаты труда, а также смету расходов управления в пределах ассигнований, предусмотренных в областном бюджете управлению;

- определяет задачи управления, утверждает положения о структурных подразделениях управления;

- утверждает должностные обязанности работников управления;

- в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания работникам управления, обязательные для исполнения;

- в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников управления;

- устанавливает, изменяет и отменяет надбавки и доплаты к должностным окладам работников управления, осуществляет их премирование, применяет меры дисциплинарного взыскания;

- визирует проекты распоряжений и постановлений Губернатора Камчатской области по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- вносит Губернатору Камчатской области предложения о мерах по улучшению деятельности аппарата администрации;

- участвует в ежемесячных совещаниях, проводимых Губернатором Камчатской области, в заседаниях Коллегии администрации, в работе совещаний, рабочих групп и комиссий при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции управления;

- распоряжается имуществом и денежными средствами управления в пределах смет расходов, утвержденных в установленном порядке;

- определяет порядок использования закрепленного за управлением имущества;

- осуществляет общее руководство и координацию деятельности отдела по бухгалтерскому учету и отчетности аппарата администрации Камчатской области;

- курирует деятельность областных государственных учреждений при управлении делами аппарата администрации Камчатской области;

- после предварительного письменного согласования с Губернатором Камчатской области назначает на должность руководителей областных государственных учреждений при управлении делами аппарата администрации Камчатской области.

5.5. Заместитель руководителя аппарата - управляющего делами:

- курирует вопросы обеспечения жизнедеятельности здания администрации Камчатской области, проведение текущего и капитального ремонта помещений, технической защиты информации в аппарате администрации Камчатской области;

- возглавляет комиссию по социальному страхованию администрации Камчатской области;

- выполняет распоряжения и поручения руководителя аппарата - управляющего делами по руководству решением возложенных на управление делами задач;

- выполняет обязанности руководителя аппарата - управляющего делами во время его отсутствия;

- в отсутствие руководителя аппарата - управляющего делами по доверенности Губернатора Камчатской области представляет хозяйственные интересы администрации Камчатской области, в том числе заключает договоры с предприятиями, учреждениями, организациями любой формы собственности на приобретение имущества, выполнение работ и оказание услуг, обеспечивающих хозяйственную деятельность аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области.

VI. Реорганизация и ликвидация управления

6.1. Реорганизация и ликвидация управления осуществляется в установленном законом порядке на основании постановления Губернатора Камчатской области.