Приложение N 2. Учетная карточка приема граждан

Приложение N 2

к распоряжению Губернатора

Камчатского края

от 24 августа 2007 г. N 278-Р

                 Учетная карточка приема граждан

от "___" ______________ 200__ г. "1"                          N ________ "2"

Фамилия, имя, отчество: "3" ________________________________________________

Тип обращения: "4"

Вид обращения: "5"

Частота обращения: "6"

Количество листов: "7"

Шифр и подшифр: "8"

Социальное положение: "9" __________________________________________________

Льготный состав: "10" ______________________________________________________

Адрес, телефон "11" ________________________________________________________

Краткое содержание обращения: "12" _________________________________________

Должность, Ф.И.О. ведущего прием: "13" _____________________________________

                                                                     Оборот

Кому поручено, текст поручения, дата: "14"

Продление: "15"

Результат: "16"

Признак решения: "17"

Снято с контроля: "18"

"1" - указывается дата личного приема гражданина.

"2" - указывается регистрационный индекс, присваеваемый в соответствии с принятой системой регистрации документов в администрации Камчатской области, структурных подразделениях администрации Камчатской области.

"3" - указывается фамилия, имя, отчество обратившегося гражданина (граждан).

"4" - указывается тип обращения:

П - предложение

Ж - жалоба

З - заявление

"5" - указывается вид обращения:

П - письмо

Т - телеграмма

Ф - факсограмма

Э - электронная почта

ПР - личный прием

Т/з - обращение гражданина к Губернатору Камчатского края, первому заместителю, заместителям Губернатора Камчатской области по телефону

ПЛ - "Прямая линия"

"6" - указывается частота обращения:

Перв - первичное

Повт - повторное

Мног - многократное

"7" - указывается количество листов в обращении, если к обращению приложены дополнительно какие-либо материалы , делается краткая отметка

"8" - указывается шифр и подшифр обращения, (шифры и подшифры указываются по всем вопросам, содержащимся в обращении гражданина)

"9" - указывается социальное положение:

Пенс - пенсионер

Уч - учащийся, студент

Служ - служащий

Раб - рабочий

В/с - военнослужащий

Беж - беженец

С/х раб - рабочий сельскохозяйственный

Зк - заключенный

Фер - фермер

Пред - предприниматель

Бомж - гражданин без определенного места жительства

Б/р - безработный

Д/х - домохозяйка

Др - другие

"10" - указывается льготный состав:

УВОВ - участник Великой Отечественной войны

ИВОВ - инвалид Великой Отечественной войны

Мн. семья - многодетная семья

Мн.мать - многодетная мать

Гер. мать - мать-героиня

О. мать - одинокая мать

Инв.тр - инвалид труда

Инв.дет - инвалид детства

Инв. в/с - инвалид вооруженных сил

В/интернац - воин-интернационалист

Репр - репрессированный

Гер - герой СССР, РФ

Постр - пострадавший от ЧС, стихийных бедствий

В/т - "Ветеран труда"

"11" - указывается адрес обратившегося гражданина (граждан), (почтовый индекс, область, город, поселок, улица, номер дома и квартиры, телефон).

"12" - указывается краткое содержание по всем вопросам обращения

"13" - указывается фамилия, И.О., должность руководителя, ведущего прием

"14" - указывается, кому дается поручение, текст поручения, фамилия и подпись, давшего поручение, дата

"15" - указывается до какого числа продлевается, на основании какого документа, должность, фамилия, имя, отчество продлившего период рассмотрения обращения гражданина

"16" - указывается результат рассмотрения обращения гражданина:

Решено

Отказано

Разъяснено

Меры приняты

"17" - указывается признак решения:

Рассмотрено с выездом на место

Рассмотрено комиссией (коллегиально)

Рассмотрено единолично

"18" - указывается дата и исходящий номер ответа, направленного гражданину, должность, фамилия, имя, отчество снявшего с контроля обращение гражданина, краткое содержание ответа.