Приложение. Порядок встреч Губернатора Камчатского края с руководителями федеральных органов государственной власти и высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации, а также с руководителями крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций на территории Камчатского края

Приложение
к постановлению Губернатора
Камчатского края
от 28 мая 2008 г. N 196

Порядок
встреч Губернатора Камчатского края с руководителями федеральных органов государственной власти и высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации, а также с руководителями крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций на территории Камчатского края

С изменениями и дополнениями от:

27 апреля, 27 июня 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок встреч Губернатора Камчатского края с руководителями федеральных органов государственной власти и высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации, а также с руководителями крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций на территории Камчатского края (далее - Порядок) определяет единые подходы в организации встреч Губернатора Камчатского края с руководителями федеральных органов государственной власти и высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации, а также с руководителями крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций на территории Камчатского края.

1.2. Мероприятия по организации встреч Губернатора Камчатского края с руководителями федеральных органов государственной власти, высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации, а также с руководителями крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций на территории Камчатского края проводятся в соответствии с основными положениями государственной протокольной практики в Российской Федерации, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 16.09.2004 N 1183 "Об основных положениях государственной протокольной практики в Российской Федерации".

1.3. Настоящий Порядок применяется при осуществлении организационных мероприятий по приёму делегаций руководителей федеральных органов государственной власти и высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, а также руководителей крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций на территории Камчатского края (далее - делегации) по приглашению Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности.

2. Характер и формат визитов делегаций

2.1. Визиты делегаций по характеру приёма подразделяются на официальные, рабочие и неофициальные (частные) визиты.

Формат визита делегаций определяется совокупностью мероприятий делового и протокольного характера, включаемых в программу визита и церемонии их проведения.

Стороны заблаговременно договариваются о сроках, характере и формате предстоящего визита.

Если гость прибывает с супругой, то в протокольных мероприятиях принимают участие супруги официальных лиц в соответствии с программой визита.

Состав делегации, как правило, определяется значимостью и количеством вопросов, подлежащих обсуждению во время встреч, и уровнем прибывающей делегации. Вопросы размещения, питания, транспортного обслуживания, обеспечения безопасности и сопровождения оговариваются сторонами заблаговременно на основе принципа взаимности из имеющихся прецедентов.

В случае необходимости, в соответствии с предварительной договорённостью, для супруги прибывающего должностного лица готовится отдельная программа пребывания. При встрече в аэропорту супруге должностного лица преподносится букет цветов.

2.2. Официальные визиты являются высшей категорией визитов делегаций руководителей федеральных органов государственной власти и высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, а также руководителей крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций. Предполагается участие Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности, в мероприятиях, запланированных в рамках визита. Официальные визиты проводятся, как правило, при первом официальном посещении Камчатского края или в случаях, когда стороны сочтут данный формат визита наиболее целесообразным. Во встречах (проводах) в аэропорту участвует Губернатор Камчатского края или лицо, исполняющее его обязанности, а также другие должностные лица Камчатского края, круг которых определяется Губернатором Камчатского края или лицом, исполняющим его обязанности.

В рамках официальных визитов проводятся протокольные мероприятия: встреча с Губернатором Камчатского края или лицом, исполняющим его обязанности; с членами Правительства Камчатского края и руководителями иных исполнительных органов государственной власти Камчатского края, обед (ужин) от имени Губернатора Камчатского края или Правительства Камчатского края.

2.3. Рабочие визиты предусматривают прибытие на территорию Камчатского края делегаций руководителей федеральных органов государственной власти, высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, а также руководителей крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций для проведения переговоров, консультаций, подписания соглашений, договоров и протоколов о намерениях.

При проведении рабочего визита делегаций церемониальная часть визита сводится к минимуму. В рамках рабочего визита предусматривается организация следующих протокольных мероприятий: встреча с Губернатором Камчатского края или лицом, исполняющим его обязанности; с членами Правительства Камчатского края и руководителями иных исполнительных органов Камчатского края, обед (ужин) от имени Губернатора Камчатского края или Правительства Камчатского края.

2.4. Визиты делегаций на территорию Камчатского края с целью участия в работе конференций и совещаний по отраслевым вопросам, выставок, с целью присутствия на спортивных соревнованиях и конкурсах, приезд по частным вопросам или с целью туризма, а также визиты проездом, относятся к неофициальным (частным) визитам.

2.5. В ходе неофициального (частного) визита делегаций проводятся следующие протокольные мероприятия: торжественная встреча (проводы) делегации; переговоры с Губернатором Камчатского края или лицом, исполняющим его обязанности, членами Правительства Камчатского края, руководителями иных исполнительных органов Камчатского края; культурная или туристическая программа с учётом пожелания гостей; осмотр достопримечательностей; посещение соответствующих отраслевых организаций.

2.6. В зависимости от характера визита стороны согласовывают формат проведения церемоний в рамках протокольных мероприятий.

3. Порядок приема делегаций

3.1. Основанием для приёма делегаций является официальное письмо (обращение) от уполномоченного лица прибывающей стороны на имя Губернатора Камчатского края о намерении посетить Камчатский край с указанием сроков, цели, формата визита и состава делегации.

3.2. Официальное письмо (обращение) с резолюцией Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности, направляется руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края или руководителю исполнительного органа Камчатского края, по линии которого прибывает делегация. Руководитель исполнительного органа Камчатского края, по линии которого прибывает делегация, в обязательном порядке информирует о визите руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края.

3.3. В соответствии с резолюцией Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности, готовится программа пребывания делегации, которая утверждается руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края. В случае необходимости, готовится распоряжение Губернатора Камчатского края или приказ руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края об организации встречи делегации, к которому прилагается смета расходов по приёму делегации.

3.4. Функции по организации приёма делегации распределяются в соответствии с резолюцией Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности, с учетом следующего:

1) общий отдел управления делами Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края:

а) предоставляет автотранспорт для обеспечения перемещения делегации в соответствии с утверждённым в программе пребывания графиком движения автотранспорта;

б) приобретает цветы (в случае необходимости);

в) обеспечивает бронирование гостиничных номеров в соответствии с заявкой от делегации или исполнительного органа Камчатского края, принимающего делегацию;

г) осуществляет подготовку помещений для проведения официальных мероприятий (приборы и папки для подписания, настольные таблички, канцелярские товары, прохладительные напитки и др.);

д) обеспечивает пропуск делегации в здание Правительства Камчатского края;

е) обеспечивает сувенирной продукцией для вручения её от имени Губернатора Камчатского края;

ж) взаимодействует с управлением внутренних дел Камчатского края в случае необходимости сопровождения делегации Государственной инспекцией безопасности дорожного движения Управления внутренних дел по Камчатскому краю (далее - ГИБДД);

з) для организации приёма от имени Губернатора Камчатского края:

- осуществляет подготовку места проведения официального приёма;

- разрабатывает меню;

- обеспечивает контроль качества обслуживания;

2) отдел внешнеэкономических связей и протокола управления делами Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края:

а) осуществляет подготовительную работу или оказывает помощь исполнительному органу власти Камчатского края в подготовке к приёму делегации (переговоры и переписка с лицами, уполномоченными организовать визит прибывающей стороны (сроки и цели визита, состав делегации, предложения по программе пребывания, темы встреч и переговоров, подготовка необходимых информационных материалов);

б) информирует о предстоящем визите круг лиц, определённых Губернатором Камчатского края или лицом, исполняющим его обязанности;

в) разрабатывает или оказывает помощь в подготовке программы пребывания делегации и получении необходимых согласований;

г) участвует в разработке схемы следования кортежа делегации в соответствии с программой пребывания делегации;

д) осуществляет координацию работы всех служб, организаций, занятых во встречах с делегацией;

е) оказывает помощь в организации встреч и проводов делегации согласно протокольной практике;

ж) для организации приёма от имени Губернатора Камчатского края:

- готовит списки участников приёма, рассылает приглашения в соответствии с утверждёнными списками;

- готовит и согласовывает схемы рассадки в соответствии с протокольным старшинством;

- готовит или оказывает помощь в подготовке информационной справки для Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности, содержащей программу пребывания официальной делегации; информационную справку о цели визита делегации; список участников встреч с планом рассадки за столом; резюме на руководителей делегации; перечень обсуждаемых вопросов; проекты документов для подписания; информацию о предшествующих визитах представителей делегации, а также информацию об ответных визитах, достигнутых ранее договорённостей и их реализации. При этом в рамках рабочего или неофициального визитов содержание информационной справки может быть сокращено;

- при поездке делегации в муниципальные образования в Камчатском крае осуществляет информирование руководителей муниципальных образований о предстоящем визите, организационно-протокольное обеспечение мероприятий, предусмотренных программой, сопровождение делегации в поездке (в случае необходимости);

- готовит или осуществляет сбор отчётных документов (протоколов) по итогам визита;

3) Пресс-служба Губернатора и Правительства Камчатского края:

а) обеспечивает освещение визита делегации в средствах массовой информации;

б) организует и проводит предусмотренные программой пребывания пресс-конференции и интервью;

в) осуществляет подготовку пресс-релизов о визите делегации.

4) Агентство по информатизации и связи Камчатского края:

а) обеспечивает работу мультимедийного оборудования, технического сопровождения, аудиозаписи в ходе встреч Губернатора Камчатского края с делегациями;

б) размещает итоговые документы о визите делегации на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края.

3.5. Должностные лица, приглашенные на протокольные мероприятия Губернатора Камчатского края, несут персональную ответственность за участие в этих мероприятиях.

4. Протокольное старшинство при проведении официальных встреч

При проведении официальных встреч в Камчатском крае следует руководствоваться следующим протокольным старшинством участников данных мероприятий:

1. Губернатор Камчатского края.

2. Председатель Законодательного Собрания Камчатского края.

3. Главный федеральный инспектор по Камчатскому краю.

4. Первый вице-губернатор - первый заместитель Председателя Правительства Камчатского края.

5. Председатель Камчатского краевого суда.

6. Председатель Арбитражного суда Камчатского края.

7. Прокурор Камчатского края.

8. Архиепископ Петропавловский и Камчатский.

9. Руководитель Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края.

10. Представители в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Камчатского края.

11. Депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Камчатского края.

12. Первый заместитель Председателя Законодательного Собрания Камчатского края.

13. Вице-губернатор Камчатского края.

14. Заместители Председателя Законодательного Собрания Камчатского края.

15. Заместители Председателя Правительства Камчатского края.

16. Постоянный представитель Губернатора и Правительства Камчатского края при Правительстве Российской Федерации в г. Москве.

17. Председатели постоянных комитетов Законодательного Собрания Камчатского края.

18. Руководители исполнительных органов государственной власти Камчатского края.

19. Начальник управления делами Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края, помощник и советники Губернатора Камчатского края.

20. Начальники структурных подразделений в Аппарате Губернатора и Правительства Камчатского края.

21. Главы муниципальных образований в Камчатском крае.

22. Председатель Центральной избирательной комиссии Камчатского края.

23. Первый заместитель Председателя Камчатского краевого суда Камчатского края, первый заместитель Председателя Арбитражного суда Камчатского края, первый заместитель Прокурора Камчатского края.

24. Депутаты Законодательного Собрания Камчатского края.

25. Военный комиссар Камчатского края.

26. Почетные граждане Камчатского края и обладатели иных государственных наград Камчатского края, не замещающие должности, указанные в настоящем протокольном старшинстве.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Камчатского края от 27 июня 2011 г. N 130 часть 28 раздела 4 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст части в предыдущей редакции

28. Уполномоченный по правам человека и защите детства в Камчатском крае.

29. Утратила силу.

Информация об изменениях:

См. текст части 29 раздела 4

30. Руководители совещательных органов и межведомственных комиссий Камчатского края.

31. Заместители руководителей исполнительных органов государственной власти Камчатского края, заместители глав муниципальных образований в Камчатском крае.

Примечание:

1. При равенстве должностей приоритет имеют члены Правительства Камчатского края, должностные лица, курирующие вопросы в соответствии со спецификой проводимой встречи. Также протокольное старшинство определяется исходя из наличия:

- государственных наград;

- классного чина;

- стаж# работы.

В иных случаях должностные лица располагаются пофамильно в алфавитном порядке.

2. Супруга (супруг) имеет старшинство мужа (жены).

3. Протокольное старшинство духовных лиц, руководителей краевых общественных организаций и объединений, видных общественных деятелей, представителей деловых кругов, деятелей науки и культуры, отдельных лиц, приглашенных на мероприятие, определяется исходя из его специфики.

4. Протокольное старшинство должностных лиц федеральных органов государственной власти, не указанных в настоящем протокольном старшинстве, определяется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 09.03.2004 N314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти", с протокольным старшинством, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 16.09.2004 N1183 "Об основных положениях государственной протокольной практики Российской Федерации", а также с учетом специфики проводимых встреч.