Часть 1

Утвержден
приказом Министерства
здравоохранения Республики Коми
от 13.04.2017 г. N 4/118

(приложение)

Порядок
ведения федерального регистра медицинских работников в медицинских организациях Республики Коми

I. Общие сведения

1. Настоящий порядок определяет алгоритм действий при наполнении и актуализации сведений о медицинских и фармацевтических кадрах здравоохранения Республики Коми.

2. Федеральный регистр медицинских работников (далее - ФРМР) является компонентом Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (далее - ЕГИСЗ).

Основные цели создания ФРМР:

1) обеспечение единой федеральной информационной базы данных медицинских и фармацевтических работников системы здравоохранения Российской Федерации;

2) создание инструментов для мониторинга, анализа и стратегического планирования кадровых ресурсов в сфере здравоохранения на уровне субъекта Российской Федерации и в целом по Российской Федерации;

3) создание инструментов для сбора и анализа сведений в части кадрового обеспечения медицинских организаций;

4) предоставление медицинским организациям инструментов ввода, актуализации и учета сведений о кадровом обеспечении в соответствии с требованиями федерального органа исполнительной власти.

II. Наполнение ФРМР

3. В ФРМР подлежат внесению сведения о медицинских и фармацевтических работниках, с которыми установлены трудовые отношения в т.ч. на условиях срочного трудового договора, внешнего и внутреннего совместительства, совмещения.

4. Наполнение данных осуществляется по разделам, приведенным в таблице 1.

Таблица 1

Разделы карточки медицинского работника

N п/п	Раздел	Сведения
1.	Персональные данные	ФИО, пол, дата рождения, СНИЛС, ИНН, телефон, гражданство, отношение к военной службе, документы, удостоверяющие личность гражданина (тип документа, серия, номер, кем выдан)
2.	Адреса	Об адресах места жительства и регистрации гражданина (дата регистрации, тип адреса, адрес)
3.	Образование	Сведения об образовании вносятся в качестве обоснования занимаемой должности: для указания врачебной должности требуется внесение сведений о сертификате или аккредитации, для лиц без профессионального образования - об аттестате и профессиональных курсах.
3.1.	Общее (среднее) образование	Об аттестате (образовательное учреждение, серия и номер, дата выдачи) и профессиональных курсах (профессия младшего медицинского работника)
3.2.	Профессиональное образование	О полном и неполном среднем и высшем медицинском профессиональном образовании, полученном как на территории Российской Федерации, так и за рубежом (место получения образования, уровень образования, образовательное учреждение, специальность, квалификация, год поступления, серия, номер, дата выдачи и прочее)
3.3.	Послевузовское образование	О прохождении интернатуры, ординатуры, аспирантуры и докторантуры (год поступления, тип образования, образовательное учреждение, специальность и прочее)
3.4.	Дополнительное профессиональное образование	О прохождении повышения квалификации, стажировки, профессиональной переподготовки (дата выдачи документа, вид ДПО, количество часов, серия и номер сертификата, дата выдачи, образовательное учреждение, специальность и прочее)
3.5.	Сертификат специалиста	О сертификате (дата выдачи, срок действия, образовательное учреждение, серия и номер, специальность)
3.6.	Свидетельство об аккредитации специалиста	О свидетельстве об аккредитации специалиста (серия, номер) и процедурах аккредитации (дата проведения, вид аккредитации, профессиональный стандарт, место проведения, специальность)
3.7.	Квалификационная категория	О присвоении второй, первой или высшей категории (дата присвоения, срок действия, категория, специальность)
4.	Личное дело	Об основном месте работы, а также внутреннем и внешнем совместительстве (организация, структурное подразделение, должность, тип занятия должности, ставка, дата начала, дата окончания, основание окончания, причина увольнения). Внесение сведений о внешнем совместительстве возможно только при наличии в системе данных об основном месте работы.
5.	Награды	О наградах и званиях (награда/звание, дата, номер)

III. Участники информационного взаимодействия и их функции

5. Участниками информационного взаимодействия являются ГБУЗ РК "Республиканское бюро медицинской статистики", государственные и негосударственные медицинские организации, участвующие в реализации Территориальной программы государственных гарантий бесплатного оказания медицинской помощи на территории Республики Коми, служба технической поддержки ЕГИСЗ.

Таблица 2

Функции участников информационного взаимодействия

N п/п	Участники	Функции
1.	ГБУЗ РК "Республиканское бюро медицинской статистики"	Мониторинг ведения ФРМР
2.	Государственные и негосударственные медицинские организации	Ведение ФРМР по медицинским работникам: внесение сведений и актуализация персональных данных, сведений об образовании, о трудовой деятельности (личное дело), о наградах
3.	Служба технической поддержки ЕГИСЗ	Техническая поддержка ФРМР

IV. Порядок подключения и отключения доступа к ФРМР

6. Подключение/отключение доступа к ФРМР осуществляет служба технической поддержки ЕГИСЗ по заявке медицинской организации.

7. Для получения доступа сотрудников медицинской организации к ФРМР необходимо:

1) оформить заявку по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

2) заявку в формате Word и ее сканированную копию за подписью руководителя и штампом организации направить в службу технической поддержки ЕГИСЗ по адресу: egisz@it-eu.ru;

3) зарегистрироваться сотрудникам как гражданам на едином портале государственных услуг (далее - ЕГТГУ) по адресу: https://www.Rosuslugi.ru и подтвердить учетную запись в центрах обслуживания пользователей (центры и офисы "Мои документы" Государственного автономного учреждения Республики Коми "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Коми" - далее ГАУ РК "МФЦ").

При непосредственном обращении в ГАУ РК "МФЦ" необходимо иметь при себе паспорт и страховое свидетельство обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

8. После предоставления доступа и авторизации на ЕПГУ ответственный сотрудник получит возможность вносить сведения в ФРМР по адресу https://nr.egisz.rosminzdrav.ru/.

9. Доступ сотрудника к ФРМР может быть отозван посредством отправки заявки по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку в службу технической поддержки ЕГИСЗ.

V. Описание процессов ФРМР

10. Подсистема ФРМР автоматизирует следующие процессы:

1) создание карточки медицинского работника;

2) учет персонифицированных сведений медицинского работника.

11. При приеме на работу медицинского сотрудника, ответственный сотрудник медицинской организации (пользователь ФРМР):

1) осуществляет поиск по СНИЛС карточки принятого медицинского работника;

2) создает карточку медицинского работника, если карточка не найдена;

3) заполняет и/или дополняет в карточке персональные данные, сведения об образовании, о трудовой деятельности (личное дело), о наградах.

12. При изменении сведений по медицинскому сотруднику, ответственный сотрудник медицинской организации:

1) осуществляет поиск по СНИЛС карточки медицинского работника;

2) вносит изменения в карточку: персональные данные, сведения об образовании, о трудовой деятельности (личное дело), о наградах.

VI. Регламентные сроки внесения данных в ФРМР

13. Регламентные сроки по вышеописанным процессам, приведены в таблице 3.

Таблица 3

Регламентные сроки

N п/п	Название процесса	Сроки
1.	Создание карточки медицинского работника	5 календарных дней с момента издания Приказа о приеме на работу
2.	Изменение карточки медицинского работника	5 календарных дней с момента издания Приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, отпусках по беременности и родам, до 1,5 и 3-х лет, учебных отпусках, смене ФИО; изменения паспортных данных, получения образовательных документов и прочее

VII. Порядок подачи заявок в службу технической поддержки

14. В случае возникновения затруднений при внесении данных в ФРМР, необходимости удаления/редактирования сведений недоступных пользователю необходимо обратиться в службу технической поддержки ЕГИСЗ по телефону 8-800-500-74-78 или подать заявку по адресу egisz@rt-eu.ru.

15. При обращении в службу технической поддержки необходимо сообщить следующие сведения:

1) название Системы, по поводу которой происходит обращение;

2) ФИО, должность, контактные данные (телефон, E-mail);

3) название субъекта РФ;

4) наименование организация;

5) описание проблемы. Если заявка связана с ошибкой или консультацией необходимо пошаговое описание действий.

При подаче заявки по электронной почте необходимо приложить скриншоты (снимки экрана) или сканированные копии документов.