Приложение N 1. Положение об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, руководителя краевого государственного учреждения в Министерстве сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Камчатского края

Приложение N 1
к приказу Министерства
сельского хозяйства,
пищевой и перерабатывающей
промышленности Камчатского края
от 8 июня 2011 г. N 124

Положение
об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, руководителя краевого государственного учреждения в Министерстве сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Камчатского края

С изменениями и дополнениями от:

11 июня 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях определения порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения).

1.2. Правовую основу порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения) составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", иные правовые акты Российской Федерации и Камчатского края.

1.3. Руководитель Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Камчатского края (далее - руководитель Министерства):

1) обеспечивает организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения) от неправомерного их использования, утраты, а также от иных неправомерных действий;

2) определяет лиц из числа государственных гражданских служащих Министерства, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения) (далее - операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

1.4. При обработке персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения) операторами обеспечивается конфиденциальность персональных данных, за исключением сведений, которые в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, могут быть распространены в средствах массовой информации.

2. Сбор, обработка и защита персональных данных гражданских служащих (работника)

2.1. В Министерстве сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Камчатского края (далее - Министерство) обрабатываются только персональные данные, полученные непосредственно от субъектов персональных данных с их письменного согласия (в соответствии с Приложением к настоящему Положению). Обработка биометрических персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения) в Министерстве не осуществляется.

2.2. Сбор персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения) осуществляется на основании документальных сведений, представленных гражданами, претендующими на конкурсной основе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края либо включение в кадровый резерв Министерства, а также представленных гражданскими служащими (руководителем учреждения) в процессе государственно-служебных (трудовых) отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и труде.

2.3. Обработка персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения), являющихся субъектами персональных данных, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим (руководителю учреждения) в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения гражданскими служащими Министерства (руководителем учреждения) должностных обязанностей, обеспечении личной безопасности гражданских служащих (руководителя учреждения) и членов их семей, обеспечения гражданским служащим (руководителю учреждения) установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также сохранности принадлежащего им имущества и сохранности имущества Министерства.

2.4. Накопление, систематизация, учет, архивное хранение персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения) осуществляется оператором посредством формирования, ведения и хранения в течение установленного срока:

1) личных дел гражданских служащих, иных материалов, содержащих их персональные данные, личных карточек в соответствии с унифицированной формой N Т-2ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, а также посредством хранения личных дел лиц, с которыми прекращены государственно-служебные отношения, с дальнейшей передачей их в архив в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05. 2005 N 609;

2) личных дел, личных карточек руководителей учреждений в соответствии с унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных карточек лиц, с которыми прекращены трудовые отношения, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляются в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

2.5. Операторы осуществляют обработку персональных данных (в том числе автоматизированную):

1) при формировании и ведении реестра гражданских служащих Министерства в соответствии с правовым актом Правительства Камчатского края;

2) при формировании и использовании кадрового резерва Министерства в соответствии с законом Камчатского края.

2.6. В целях информационного обеспечения деятельности Министерства оператором могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники, списки, адресные книги), в которые, с письменного согласия субъекта персональных данных, включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о замещаемой им должности, классном чине, иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных Министерства.

2.7. Формирование, ведение, хранение и передача персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения), содержащихся в информационных системах Министерства, осуществляется в соответствии с порядком работы в локальной вычислительной сети Министерства с учетом особенностей, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

2.8. Обработка операторами персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения) осуществляется с соблюдением общих требований по их защите:

1) персональные данные предоставляются лично гражданскими служащими (руководителем учреждения). В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения) у третьей стороны они извещаются об этом заблаговременно для получения их письменного согласия и уведомления о целях, предполагаемых источниках и способах получения принадлежащих им персональных данных;

2) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих (руководителя учреждения) персональные данные об их политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

3) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданских служащих (руководителя учреждения), запрещается основываться на их персональных данных, полученных исключительно в результате автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

4) обеспечение конфиденциальности персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения), за исключением общедоступных персональных данных, а также случаев обезличивания персональных данных;

5) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения) или неправомерных действий с ними оператора, при обращении или по запросу гражданских служащих (руководителя учреждения) или их законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператором осуществляется блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему (руководителю учреждения), с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

6) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения) оператором на основании документов, представленных гражданскими служащими (руководителем учреждения) или их законными представителями, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, уточняются персональные данные, и снимается их блокирование;

7) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными, оператором в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления, устраняются допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператором в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, производится уничтожение указанных персональных данных. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет гражданских служащих (руководителя учреждения) или их законных представителей, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также и в указанный орган;

8) защита персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Камчатского края в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3. Передача и хранение персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения)

3.1. Передача персональных данных гражданских служащих (руководителя учреждения):

1) третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

2) их законным представителям осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и ограничивается только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

3.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности Камчатского края от 11 июня 2013 г. N 29/85 в пункт 3.3 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу через 10 дней после официального опубликования названного приказа и распространяющиеся на правоотношения, возникающие с 11 февраля 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Персональные данные гражданских служащих (руководителя учреждения) обрабатываются и хранятся у референта по кадровым вопросам Министерства.

3.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить гражданских служащих (руководителя учреждения), не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданским служащим (руководителю учреждения) предоставляется право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства Российской Федерации. Гражданские служащие (руководитель учреждения) при отказе оператора исключить или исправить их персональные данные могут заявить в письменной форме руководителю государственного органа о своем несогласии.

Персональные данные оценочного характера гражданские служащие (руководитель учреждения) могут дополнить заявлением, выражающим их личное мнение;

4) требовать от руководителя государственного органа уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

5) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если гражданские служащие (руководитель учреждения) полагают, что оператор осуществляет обработку их персональных данных с нарушением требований законодательства Российской Федерации или иным образом нарушает их права и свободы.

4. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных

4.1. Гражданские служащие, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.