Приложение. Положение о постоянно действующей Экспертной комиссии Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва по определению исторической, научной и практической ценности документов

Приложение

к постановлению Временной

избирательной комиссии

от 11 июля 2007 г. N 4/17

Положение
о постоянно действующей Экспертной комиссии Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва по определению исторической, научной и практической ценности документов

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Экспертная комиссия Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва по определению исторической, научной и практической ценности документов (далее - Экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Камчатского края, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва, осуществления методического руководства деятельностью нижестоящих избирательных комиссий.

1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва. Ее решения вступают в силу после утверждения председателем Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва.

1.3. В своей работе Экспертная комиссия руководствуется федеральным и областным законодательством, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва, распоряжениями председателя Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва, нормативно-методическими документами Росархива и Государственного архива Камчатской области, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, настоящим Положением.

1.4. Экспертная комиссия состоит из председателя, секретаря и члена комиссии.

Персональный состав Экспертной комиссии назначается постановлением Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва из числа членов Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва с правом решающего голоса, а также лиц, привлеченных Временной избирательной комиссией для обеспечения ее деятельности, представителя Архивного отдела администрации Камчатского края.

В качестве консультантов и экспертов к работе Экспертной комиссии могут привлекаться представители иных организаций.

1.5. Настоящее Положение после согласования с архивным отделом администрации Камчатского края утверждается постановлением Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва.

2. Основные задачи Экспертной комиссии

Экспертная комиссия решает следующие основные задачи:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки к передаче на государственное хранение документов, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

2.4. Методическое руководство деятельностью нижестоящих избирательных комиссий.

3. Основные функции Экспертной комиссии

В соответствии с возложенными на нее задачами, Экспертная комиссия выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с представителем Архивного отдела администрации Камчатского края отбор документов (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения, а также для уничтожения.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва, нижестоящих избирательных комиссий, а также по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение Экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела администрации Камчатского края (далее - ЭПМК), а затем на утверждение председателя Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва:

описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации; перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;

3.3.2. На согласование ЭПМК, а затем на утверждение председателя Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва:

сводную номенклатуру дел;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне.

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.3.3. На рассмотрение ЭПМК - предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва с указанием сроков хранения, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем.

3.3.4. На утверждение председателя Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в пункте 3.3.1);

акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.4. Проводит консультации по вопросам работы с документами.

4. Права Экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации нижестоящим избирательным комиссиям по вопросам формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от членов Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва с правом решающего голоса, а также лиц, привлеченных Временной избирательной комиссией для обеспечения ее деятельности:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3.Заслушивать на своих заседаниях специалистов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Камчатского края, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов представителей Архивного отдела администрации Камчатского края.

4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать Временную избирательную комиссию по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва и руководство Экспертной комиссии по вопросам, относящимся к ее компетенции.

4.7. В установленном порядке представлять Временную избирательную комиссию по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва в Архивном отделе администрации Камчатского края.

5. Организация работы Экспертной комиссии

5.1. Экспертная комиссия работает во взаимодействии с ЭПМК архивного отдела администрации Камчатского края, получает от нее соответствующие организационные и методические указания, рекомендации, предложения.

5.2. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному председателем Временной избирательной комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции Экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания протоколируются. Документы рассматриваются на заседаниях не позднее чем через 10 дней после их поступления.

5.4. Заседания Экспертной комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов.

Решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Экспертной комиссии.

5.5. Ведение делопроизводства Экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых Экспертной комиссии решений возлагается на ее секретаря.