5. Рассмотрение обращений граждан в структурных подразделениях Городской Думы. Сроки рассмотрения обращений граждан

5. Рассмотрение обращений граждан в структурных подразделениях Городской Думы. Сроки рассмотрения обращений граждан

5.1. Зарегистрированные в приемной письменные обращения граждан направляются председателю Городской Думы для подготовки поручения.

5.2. Поручение оформляется на специальном бланке установленного образца.

5.3. Поручение должно содержать: наименование комитета, комиссии Городской Думы, фамилии и инициалы лиц, которым дается поручение, лаконично сформулированный текст, предписывающий действие, порядок и срок исполнения, подпись председателя Городской Думы, дату составления поручения.

Поручение может состоять из нескольких частей, предписывающих каждому исполнителю самостоятельное действие, порядок и срок исполнения поручения.

5.4. Контроль за сроками исполнения, а также подготовку ответа заявителю (а для контрольных поручений и в иной властный орган) осуществляет исполнитель, указанный в поручении первым. Соисполнители не позднее семи дней до истечения срока исполнения письменного обращения обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа.

Не допускается передача письма от одного исполнителя к другому без согласования с председателем Городской Думы и соответствующей отметки об этом в учетно-регистрационных документах в приемной.

5.5. Текст письменного обращения с поручением, содержащимся в резолюции председателя Городской Думы, передается работником приемной ответственному исполнителю под расписку в журнале и с отметкой в учетной карточке установленной формы.

5.6. Депутаты Городской Думы, иные ответственные исполнители обязаны обеспечивать своевременное и объективное рассмотрение обращений в уставленные сроки, сообщать о результатах рассмотрения заявителям.

5.7. Письменные обращения граждан рассматриваются в срок до одного месяца со дня их регистрации, а письма, не требующие дополнительного изучения и проверки, - безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их поступления.

5.8. В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращении, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены председателем Городской Думы не более чем на один месяц.

5.9. Продление сроков рассмотрения обращения производится по служебной записке ответственного исполнителя на имя председателя Городской Думы с обоснованием необходимости продления сроков. Уведомление о продлении срока рассмотрения обращения (промежуточный ответ) направляется заявителю, либо (по согласованию с председателем Городской Думы) заявитель уведомляется о продлении сроков рассмотрения его обращения устно, о чем работником приемной делается отметка в учетно-регистрационных документах.

5.10. Общий срок рассмотрения обращения не может превышать двух месяцев, за исключением случаев, когда материалы, необходимые для принятия решения и ответа автору обращения, рассматриваются в суде. В таких случаях общий срок рассмотрения обращения продлевается на весь период судебного разбирательства.

5.11. Обращение рассматривается ответственным исполнителем, при необходимости с выездом на место.

5.12. Депутат Городской Думы, которому поручено рассмотрение обращения, вправе пригласить заявителя для личной беседы, запросить в установленном порядке дополнительные материалы и объяснения у заявителя и иных юридических и физических лиц.

5.13. Для рассмотрения обращений граждан могут привлекаться должностные лица органов местного самоуправления, руководители и другие специалисты предприятий, организаций, учреждений, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов.

5.14. Рассмотрение обращения, содержащего вопросы, имеющие большое общественное значение, может быть вынесено на сессию Городской Думы в порядке, установленном Уставом Петропавловск-Камчатского городского муниципального образования, Регламентом Городской Думы.

По обращениям граждан депутатами Городской Думы могут быть подготовлены и направлены депутатские обращения и депутатские запросы, оформленные в соответствии с Законом Камчатской области "О статусе депутата представительного органа местного самоуправления и выборного должностного лица местного самоуправления в Камчатской области".