Статья 6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Статья 6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 6 мая 2013 г. N 77-нд в часть 1 статьи 6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

1. Лица, работающие в организациях, финансируемых из бюджета городского округа, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из бюджета городского округа) проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации, в том числе Камчатского края, и обратно любым видом транспорта, в том числе автомобильным (за исключением такси), в соответствии с настоящим Положением, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов с учетом нормы бесплатного провоза багажа, входящего в стоимость пассажирского билета (далее - билет). Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. В последующие периоды право на компенсацию указанных расходов возникает у работника в каждом втором календарном году непрерывной работы.

По желанию работника одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском один раз в два года ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно. В случае, когда работнику не предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно, выезд может производиться в нерабочее время (в период ежедневного отдыха) в день, непосредственно предшествующий отпуску, или в выходной день перед отпуском, а возвращение - в выходной день, следующий за днем окончания отпуска.

2. Оплата стоимости проезда работника к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными частью 6 настоящей статьи категориями проезда, выданной работнику соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату осуществления проезда, но не более фактически произведенных расходов. Расходы работника на получение указанной справки компенсации не подлежат.

3. Оплата стоимости билета по проезду работника к месту проведения отпуска и обратно включает сборы за стоимость бланка билета, сборы за услуги, взимаемые при приобретении билетов, услуги обязательного страхования пассажиров.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 26 июня 2013 г. N 91-нд в часть 4 статьи 6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

4. Работодатели (организации, финансируемые из бюджета городского округа) также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи, проживающим на территории Камчатского края (мужу, жене, несовершеннолетним детям, а также детям, находящимся под опекой и (или) попечительством работника).

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у неработающих членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника, при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Факт проживания на территории Камчатского края неработающего члена семьи работника подтверждается регистрацией по месту жительства или регистрацией по месту пребывания, либо справкой с места жительства соответствующих жилищно-эксплуатационной организации, товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, решением суда, вступившим в законную силу, актом контрольного обследования материально-бытовых условий жизни и воспитания подопечного ребенка органа опеки и попечительства.

ГАРАНТ:

Действие абзаца пятого пункта 2 части 1 настоящего Решения распространяется на правоотношения, возникшие с 7 мая 2012 г.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно производится на основании письменного заявления работника, которое представляется работодателю не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

В заявлении указывается:

- фамилия, имя, отчество каждого члена семьи работника, имеющего право на оплату стоимости проезда и провоза багажа, с указанием степени родства и даты рождения несовершеннолетних детей работника;

- место использования отпуска;

- виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

- маршрут следования.

К заявлению, прилагаются следующие документы:

- документы, установленные абзацем четвертым части 4 настоящей статьи;

- копия трудовой книжки, в которой отсутствует запись о работе на день подачи заявления, справка налогового органа о том, что физическое лицо не зарегистрировано в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 20 сентября 2012 г. N 536-нд часть 5 статьи 6 настоящего приложения изложена в новой редакции, вступающей в силу после дня официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

5. Предварительная оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета городского округа, и неработающим членам их семьи производится организацией, на основании представленного работником заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск исходя из примерной стоимости проезда (в наличной форме) или в безналичной форме, согласно договору, заключенному между работодателем и компанией, осуществляющей продажу авиабилетов и перевозку пассажиров.

Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи.

В случае отсутствия оригиналов (подлинников) документов, указанных в пунктах 1 и 2 части 8 настоящей статьи, компенсация расходов на оплату проезда и провоза багажа производится на основании дубликатов данных документов, либо справок, выданных транспортной организацией.

При оплате работником проездных документов в иностранной валюте, окончательный расчет производится в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения проездных документов.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной оплаты стоимости проезда, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

В случае достижения детьми работника, а также детьми, находящимися под опекой и (или) попечительством работника, совершеннолетия в период пребывания в отпуске стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа подлежат оплате.

6. Расходы на оплату проезда, подлежащие компенсации, включают в себя:

1) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, подтвержденной проездными документами (включая расходы за пользование постельными принадлежностями, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, услуги по оформлению билетов, сдаче билетов в связи с отзывом из отпуска, произведенных по инициативе работодателя, кроме сбора за сданный билет, в иных случаях), но не выше стоимости проезда:

а) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

б) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

в) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

г) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), а при его отсутствии, подтверждаемом справкой, выданной соответствующим органом местного самоуправления или транспортной организацией, - в автобусах с мягкими откидными сидениями;

2) оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу и от них при наличии документально подтвержденных расходов;

3) оплату стоимости провоза багажа общим весом не более 30 килограммов (или оплату стоимости провоза 1 места багажа) включая норму бесплатного провоза багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник организации и (или) неработающие члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

Компенсация расходов при проезде работника и неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно автомобильным транспортом, находящимся в частной собственности работника либо одного из неработающих членов семьи работника, имеющих право на оплату проезда к месту использования и обратно в соответствии с настоящим Положением, производится при документальном подтверждении пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими видами транспорта работнику компенсируется общая сумма расходов на оплату проезда в пределах норм, установленных настоящей статьей.

Расходы работника по оплате стоимости проезда по платным автомобильным дорогам компенсации не подлежат.

В случае использования работником отпуска за пределами Российской Федерации производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящей статьей.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации, за исключением случаев посещения стран, для пересечения границы которых, в соответствии с межгосударственными соглашениями, наличие заграничного паспорта не является обязательным, а также справка о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданная работнику соответствующей транспортной организацией на дату осуществления проезда. Расходы работника на получение справки компенсации не подлежат.

В случае поездки по перевозочному документу (билету), в котором указана его стоимость, за пределы Российской Федерации, воздушным транспортом без посадки в месте пересечения государственной границы Российской Федерации работнику компенсируется часть стоимость авиаперевозки, указанной в перевозочном документе (билете), исходя из значений ортодромических расстояний по территории Российской Федерации, предоставленных Государственной корпорацией по организации воздушного движения в Российской Федерации.

В случае поездки по перевозочному документу (билету), в котором не указана его стоимость, за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в месте пересечения государственной границы Российской Федерации работником предоставляются: туристическая путевка, документ, подтверждающий оплату работником стоимости путевки, справка о стоимости авиаперевозки в составе стоимости данной путевки, выданная туристической компанией, предоставившей путевку. Работнику компенсируется часть авиаперевозки, указанной в справке, исходя из значений ортодромических расстояний по территории Российской Федерации, предоставленных Государственной корпорацией по организации воздушного движения в Российской Федерации.

7. В случае, если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено настоящей статьи, компенсация расходов производится на основании представленной работником и неработающими членами его семьи справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику соответствующей транспортной организацией на дату осуществления проезда.

Расходы работника на получение указанной справки компенсации не подлежат.

При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска (документы, подтверждающие пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристской базе, а также в ином подобном учреждении, либо документы, выданные органами местного самоуправления или органами внутренних дел, подтверждающие пребывание в ином месте отдыха) на основании справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

- при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона скорого поезда, а при отсутствии на данном направлении сообщения скорых поездов - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

- при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

- при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

- при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа;

- при наличии нескольких видов сообщения - по тарифу с наименьшей стоимостью проезда транспортом, указанным в настоящем части.

В случае восстановления утерянного проездного документа компенсация расходов на оплату проезда производится по фактической стоимости, но не выше расходов стоимости проезда видами транспорта, предусмотренными настоящей статьи.

При отсутствии проездных документов и документального подтверждения пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска компенсация расходов на оплату проезда не производится.

8. При использовании работником и неработающими членами его семьи электронного проездного документа компенсация расходов на оплату проезда производится на основании:

1) электронного проездного документа (маршрут/квитанции электронного билета), посадочного талона и документов, подтверждающих произведенную оплату перевозки (чек контрольно-кассовой техники, слипы, чеки электронных терминалов), - при проезде воздушным транспортом;

2) электронного проездного документа, электронного контрольного купона и документов, подтверждающих произведенную оплату перевозки, - при проезде железнодорожным транспортом.

9. Исключена.

Информация об изменениях:

См. текст части 9 статьи 6

10. Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком может воспользоваться указанным правом при предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. Возращение из места отдыха может приходиться на период нахождения в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

11. Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются, в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа. При этом неиспользованное своевременно право по оплате проезда в отпуск и провоза багажа не утрачивается, но срок его реализации сдвигается на период, прошедший с момента наступления указанного права до момента реализации этого права.

12. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику организации, финансируемой из бюджета городского округа, только по основному месту работы.