Распоряжение Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа Камчатского края от 24 октября 2012 г. N 427-р "О ведении документооборота в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа с использованием автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision"

Распоряжение Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа
от 24 октября 2012 г. N 427-р
"О ведении документооборота в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа с использованием автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision"

В целях автоматизации деятельности, совершенствования документационного обеспечения управления, организации оперативного и рационального единого документооборота, повышения эффективности взаимодействия органов администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, осуществления контроля исполнительской дисциплины, реализации постановления администрации Петропавловск-Камчатского городского округа от 05.08.2009 N 2312 "Об утверждении муниципальной долгосрочной целевой программы "Электронный Петропавловск-Камчатский (2010 - 2015 годы)"

1. Утвердить:

1.1 Положение об использовании автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа согласно приложению 1;

1.2 Инструкцию о работе в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа согласно приложению 2.

2. Определить Оператором автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" Аппарат администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

3. Аппарату администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (Е.Ю. Новицкая):

3.1 подготовить и представить мне на утверждение в течение 15 календарных дней со дня вступления в силу настоящего распоряжения План мероприятий по модернизации алгоритма движения документов в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа;

3.2 ежемесячно в срок до 30 числа месяца в течение календарного года со дня вступления в силу настоящего распоряжения представлять мне отчет об исполнительской дисциплине в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision".

4. Органам администрации Петропавловск-Камчатского городского округа и подведомственным муниципальным учреждениям по мере их подключения обеспечить работу в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision":

4.1 с входящими, исходящими, внутренними документами, докладными и служебными записками (служебная переписка) - со дня вступления в силу настоящего распоряжения;

4.2 с правовыми актами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа и должностных лиц администрации Петропавловск-Камчатского городского округа - в течение 30 календарных дней со дня вступления в силу настоящего распоряжения;

4.3 с документами коллегиальных органов администрации Петропавловск-Камчатского городского округа - в течение 60 календарных дней со дня вступления в силу настоящего распоряжения.

5. Подведомственным муниципальным учреждениям, участвующим в электронном документообороте, представлять сведения о кадровых изменениях (приеме, увольнении, перемещении работников) и изменениях структуры подведомственных муниципальных учреждений Оператору автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" согласно Положению об использовании автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

6. Аппарату администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (Е.Ю. Новицкая) опубликовать настоящее распоряжение в газете "Град Петра и Павла" и разместить на официальном сайте администрации Петропавловск-Камчатского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

7. Настоящее распоряжение вступает в силу с 01.11.2012.

8. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы администрации Петропавловск-Камчатского городского округа - руководителя Аппарата администрации Петропавловск-Камчатского городского округа Е.Ю. Новицкую.

Глава администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

А.В. Алексеев