Приложение 2. Положение о Комиссии по организации проведения ярмарок, имеющих временный характер, на территории Петропавловск-Камчатского городского округа

Приложение 2

к распоряжению Главы

Петропавловск-Камчатского

городского округа

от 7 сентября 2007 г. N 260-р

Положение
о Комиссии по организации проведения ярмарок, имеющих временный характер, на территории Петропавловск-Камчатского городского округа
(далее - Комиссия)

1. Общие положения

Комиссия создана для осуществления деятельности, связанной с организацией проведения ярмарок, имеющих временный характер, на территории Петропавловск-Камчатского городского округа.

2. Цели Комиссии

Деятельность Комиссии осуществляется в целях определения юридического лица (индивидуального предпринимателя) (далее - Организатора ярмарки) для организации проведения ярмарок, имеющих временный характер, на территории Петропавловск-Камчатского городского округа, рассмотрения и утверждения схем размещения участников ярмарок.

3. Права Комиссии

Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами имеет право запрашивать в установленном порядке у Организаторов ярмарок и соответствующих органов администрации Петропавловск-Камчатского городского округа информацию, необходимую для работы Комиссии.

4. Организация деятельности Комиссии

4.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости в здании администрации Петропавловск-Камчатского городского округа по адресу: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, д. 14, каб. 6.

4.2. Заседание Комиссии ведет ее председатель.

4.3. Заседание Комиссии считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее 1/2 от количественного состава членов Комиссии.

В случае невозможности присутствия на заседании, член Комиссии вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу заседания.

4.4. Председатель Комиссии:

осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач;

обеспечивает работу и проведение заседаний Комиссии.

4.5. Ответственный секретарь Комиссии представляет членам Комиссии копии документов, подлежащих рассмотрению на заседании, не менее, чем за 2 дня до заседания.

4.6. Решение Комиссии оформляются в виде протокола ее заседания.

4.7. Оформление протоколов осуществляет ответственный секретарь Комиссии.

4.8. Протокол заседания Комиссии в обязательном порядке должен содержать:

дату и номер протокола заседания Комиссии;

количество и поименное указание членов Комиссии, присутствовавших на заседании;

краткое содержание рассматриваемых материалов;

схему размещения участников (продавцов) ярмарки (в случае ее утверждения).

4.9. Протокол заседания оформляется в течение трех рабочих дней после окончания заседания, подписывается председателем и ответственным секретарем Комиссии.

4.10. Оформленный надлежащим образом протокол предоставляется организации, которой поручено проведение ярмарки.

4.11. Комиссия составляет информационное сообщение о проведении ярмарки и направляет его в Аппарат администрации Петропавловск-Камчатского городского округа для опубликования в средствах массовой информации не позднее 10 дней до начала проведения ярмарки.