Приложение. Положение об управлении делами аппарата администрации Камчатской области

Приложение

к Постановлению Губернатора

Камчатской области

от 27 декабря 2001 г. N 417

Положение
об управлении делами аппарата администрации Камчатской области

I. Общие положения

1.1. Управление делами аппарата администрации Камчатской области (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением аппарата администрации Камчатской области, осуществляющим свои функции в целях организации деятельности аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области, а также создания материально-технических и иных условий, необходимых для, их финансирования.

1.2. Управление образуется постановлением Губернатора Камчатской области и в своей деятельности непосредственно подчиняется руководителю аппарата, начальнику управления и подконтрольно Губернатору Камчатской области.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Камчатской области, законами Камчатской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Камчатской области, а также настоящим Положением.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Камчатской области, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Камчатской области, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области.

1.5. Управление является юридическим лицом, имеет свой расчетный и иные счета в банковских учреждениях, печать с изображением герба Российской Федерации и со своим наименованием, а также штампы и бланки со своим наименованием.

1.6. Управление осуществляет свою деятельность за счет средств областного бюджета, выделяемых на его содержание, а также наделяется областным государственным имуществом на праве оперативного управления.

1.7. В управление на правах структурных подразделений входят:

- организационный отдел;

- общий отдел;

- отдел автоматизированных информационных систем;

- хозяйственно-эксплуатационный отдел.

1.8. Местонахождение управления (юридический адрес) 683040, г. Петропавловск-Камчатский, пл. Ленина, 1.

II. Основные задачи управление

2.1. Организация деятельности аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области, а также материально-техническое, транспортное обеспечение.

III. Основные функции управления

3.1. Основными функциями управления, связанными с организацией деятельности аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области, являются:

- подготовка на основе предложений структурных подразделений администрации Камчатской области проекта перспективного плана работы администрации Камчатской области на предстоящий год;

- подготовка аналитической записки о выполнении перспективного плана работы администрации по итогам истекшего календарного года;

- подготовка на основе предложений структурных подразделений администрации Камчатской области проекта плана работы администрации на предстоящий квартал;

- рассылка перспективных и текущих планов работы администрации по перечню в соответствии с Регламентом администрации Камчатской области;

- формирование на основе ежемесячных планов мероприятий в структурных подразделениях администрации сводных планов мероприятий на предстоящий месяц, проводимых структурными подразделениями администрации Камчатской области;

- формирование на основе информации, предоставляемой главами муниципальных образований в Камчатской области, сводных планов мероприятий администраций муниципальных образований в Камчатской области;

- подготовка заседаний коллегии администрации Камчатской области и техническое обеспечение их проведения:

- участие в формировании планов работы координационного совета глав муниципальных образований при губернаторе Камчатской области;

- организация работы со служебными документами в администрации Камчатской области, систематический анализ состояния работы со служебными документами;

- регистрация подписанных Губернатором постановлений и распоряжений, их рассылка в порядке, установленном Регламентом администрации Камчатской области, и последующее хранение;

- предоставление в сроки, установленные Регламентом администрации Камчатской области, Губернатору Камчатской области и заместителям Губернатора информации в таблицах о ходе исполнения постановлений и распоряжений Губернатора Камчатской области, в которых содержится норма о возложении контроля за их исполнением на должностное лицо администрации Камчатской области;

- осуществление контроля за:

исполнением протокольных поручений, данных на заседании коллегии, иных совещаниях и заседаниях, проводимых Губернатором Камчатской области и заместителями Губернатора;

сохранностью протоколов совещаний и заседаний, проводимых Губернатором Камчатской области и заместителями Губернатора;

ходом исполнения постановлений и распоряжений Губернатора Камчатской области, в которых содержится норма о возложении на должностное лицо администрации Камчатской области контроля за исполнением соответствующего постановления или распоряжения;

состоянием делопроизводства в администрации Камчатской области;

- подготовка предложений Губернатору Камчатской области о снятии с контроля фактически исполненных постановлений и распоряжений Губернатора Камчатской области, а также исполненных протокольных поручений и служебных документов;

- оказание методической и практической помощи структурным подразделениям администрации Камчатской области и органам местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области в осуществлении ими контрольных функций;

- организация учебы, переподготовки и повышения квалификации работников аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области и органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области в соответствии с решениями комиссии администрации Камчатской области, переподготовки и повышению квалификации лиц, замещающих областные государственные должности и муниципальные должности;

- организация учебы и проведение семинаров по различным направлениям для должностных лиц исполнительных органов местного самоуправления в Камчатской области и муниципальных служащих;

- обеспечение в пределах своей компетенции взаимодействия администрации Камчатской области с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, аппаратом Федерального Собрания Российской Федерации, Советом народных депутатов Камчатской области, Избирательной комиссией Камчатской области, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области;

- обеспечение встреч, пребывания, размещения и работы по программе визитов официальных лиц и делегаций, прибывающих в Камчатскую область по линии федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и по линии международного сотрудничества;

- осуществление иных функций в соответствии с Регламентом администрации Камчатской области или по поручению Губернатора Камчатской области.

3.2. Основными функциями управления в части материально-технического и транспортного обеспечения деятельности аппарата администрации Камчатской области и структурных подразделений администрации Камчатской области являются:

- обеспечение транспортными средствами, средствами компьютерной, вычислительной и другой техники и оборудования, необходимыми для эффективной работы аппарата администрации Камчатской области и структурных подразделений администрации Камчатской области:

- организация работы по автоматизации труда работников аппарата Камчатской области и структурных подразделений администрации Камчатской области на основе использования автоматизированных информационных систем.

IV. Обеспечение деятельности управления

4.1. При осуществлении своих функций управление имеет право:

- подготавливать в соответствии с порядком, установленном Регламентом администрации Камчатской области, проекты постановлений и распоряжений Губернатора Камчатской области по вопросам своей компетенции;

- запрашивать и получать от должностных лиц администрации Камчатской области, на которых возложен контроль за исполнением постановлений или распоряжений Губернатора или отдельных пунктов этих правовых актов, информацию о ходе их исполнения;

- запрашивать и получать от должностных лиц администрации Камчатской области, в адрес которых даны протокольные поручения на заседаниях коллегии администрации Камчатской области, иных заседаниях и совещаниях, проводимых Губернатором Камчатской области и заместителями Губернатора, информацию о ходе их исполнения;

- запрашивать от должностных лиц администрации Камчатской области иную информацию, а также документы и материалы в соответствии с функциями управления, установленными Регламентом администрации Камчатской области и настоящим Положением;

- участвовать в работе по контролю за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за аппаратом администрации Камчатской области;

- заключать договоры с предприятиями, организациями и учреждениями любых форм собственности на приобретение или передачу в аренду движимого и недвижимого имущества, выполнение работ и услуг, обеспечивающих деятельность администрации Камчатской области.

V. Руководство управления

5.1. Управление возглавляет руководитель аппарата, начальник управления делами (далее - руководитель аппарата), назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Губернатора Камчатской области в соответствии с Законом Камчатской области "О государственной службе Камчатской области".

5.2. Руководитель аппарата имеет заместителя. Заместитель руководителя аппарата назначается на должность и освобождается от должности в том же порядке, что и руководитель аппарата.

5.3. Руководитель аппарата на основе единоначалия организует работу управления, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние производственной, финансовой, договорной и трудовой дисциплины, выступает без доверенности от имени управления.

5.4. Руководитель аппарата:

- руководит деятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач;

- разрабатывает структуру и утверждает штатное расписание управления в пределах установленной постановлением Губернатора Камчатской области штатной численности работников и фонда оплаты труда, а также смету расходов управления в пределах ассигнований предусмотренных в областном бюджете управления правления;

- определяет задачи управления, утверждает положения о структурных подразделениях управления;

- утверждает должностные обязанности работников управления;

- в пределах своей' компетенции издает приказы и дает указания сотрудникам управления, обязательные для исполнения;

- назначает на должности и освобождает должности сотрудников управления;

- устанавливает, изменяет и отменяет надбавки к должностным окладам и доплаты работникам управления, осуществляет их премирование, применяет меры дисциплинарного взыскания;

- визирует проекты распоряжений и постановлений Губернатора по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- вносит Губернатору Камчатской области предложения о мерах по улучшению деятельности аппарата администрации;

- участвует в ежемесячных совещаниях, проводимых Губернатором Камчатской области, в заседаниях коллегии администрации, в работе совещаний, рабочих групп и комиссий при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции управления;

- распоряжается имуществом и денежными средствами управления в пределах смет расходов, утвержденных в установленном порядке;

- определяет порядок использования закрепленного за управлением

имущества;

- осуществляет общее руководство и координацию деятельности отдела по бухгалтерскому учету аппарата администрации Камчатской области;

- курирует деятельность учреждения "Гараж";

- заключает в пределах своей компетенции договоры (контракты), выдает доверенности;

- обеспечивает подбор кадров управления, их подготовку, переподготовку, повышение квалификации и социальную защиту работников управления.

VI. Реорганизация и ликвидация деятельности управления

6.1. Реорганизация и ликвидация управления осуществляется в установленном законом порядке на основании постановления Губернатора Камчатской области.