Статья 5

Статья 5. Подготовка и организация проведения конкурса

1. Администрация в соответствии с настоящим Положением:

а) принимает решение о размещении муниципального заказа в направлениях и объемах, выделяемых к распределению на торгах, о форме (виде) проведения торгов и об установлении начальных условий заключения договора (далее по тексту - начальные условия договора);

б) образует комиссию и утверждает ее состав;

в) утверждает протокол комиссии об итогах торгов.

2. Комиссия:

а) рассматривает переданные организатором конкурса заявки с прилагаемыми к ним документами, поступившими от претендентов, и определяет их соответствие требованиям законодательства и условиям конкурса;

б) принимает решение о допуске или об отказе в допуске претендентов к участию в конкурсе, что фиксирует в соответствующем протоколе, который передается организатору конкурса;

в) определяет предельный объем договора, который может быть передан исполнителем в субподряд;

г) определяет победителя конкурса (исполнителя).

3. Организатор конкурса:

а) организует подготовку и публикацию информационного сообщения о проведении конкурса;

б) принимает заявки от претендентов и ведет их учет по мере поступления в журнале приема заявок с присвоением каждой заявке номера с указанием даты и времени ее поступления (месяц, число, время в часах и минутах);

в) проверяет правильность оформления заявок и прилагаемых к ним документов;

г) организует до момента проведения конкурса хранение заявок с прилагаемыми к ним документами и описью этих документов, а также журнала приема заявок;

д) передает в комиссию по окончании срока приема поступившие заявки с прилагаемыми к ним документами (включая выписки из счетов, подтверждающие поступление внесенных претендентами задатков), а также журнал приема заявок с описями представленных претендентами документов;

е) уведомляет претендентов о допуске или об отказе в допуске к участию в конкурсе в порядке и сроки, установленные настоящим Положением;

ж) определяет срок и условия внесения задатка, а также иные условия договора о задатке и заключает с претендентами этот договор;

з) ведет учет поступивших задатков с указанием наименования претендента, внесшего задаток, суммы задатка и даты его поступления;

и) заключает с исполнителем договор;

к) производит расчеты с претендентами, участниками и победителем конкурса;

л) организует подготовку и публикацию информационного сообщения об итогах конкурса;

м) осуществляет контроль за соблюдением исполнителем условий заключенного договора, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и настоящего Положения.

4. Председателем комиссии является представитель организатора конкурса.

В состав конкурсных комиссий в обязательном порядке включаются представители:

- организатора конкурса;

- финансового органа;

- Городской Думы;

- правового управления Администрации.

Комиссия самостоятельно определяет регламент своей работы.

Для установления соответствия представленных документов требованиям законодательства и условиям конкурса, комиссия вправе, при необходимости, запросить дополнительные сведения, а также направить представленные документы на экспертизу.

Комиссия правомочна решать вопросы, отнесенные к ее компетенции, если на заседании присутствуют не менее половины ее членов с правом решающего голоса.

Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии с правом решающего голоса. При голосовании каждый член комиссии с правом решающего голоса имеет один голос. При равенстве голосов принимается решение, за которое голосовал председатель комиссии. В случае, когда присутствие члена комиссии на заседании невозможно по уважительным причинам (болезнь, командировка и т.п.), производится его замена с внесением соответствующего изменения в состав комиссии.

Решения комиссии, в том числе о результате рассмотрения заявок претендентов и об итогах конкурса с определением его победителя, оформляются протоколами, которые подписываются победителем конкурса и членами комиссии с правом решающего голоса, принимавшими участие в заседании. При подписании протоколов мнение членов комиссии выражается словами "за" или "против".

5. Информационное сообщение о проведении конкурса должно быть опубликовано не позднее чем за 30 дней до объявленной в нем даты проведения конкурса. В случаях, предусмотренных федеральными законами, может быть установлен более короткий срок.

6. Информационное сообщение о проведении конкурса должно включать:

а) направление, количество и объем размещения муниципального заказа (далее - предмет конкурса);

б) способ размещения (открытые или закрытые торги);

в) начальные условия договора;

г) наименование и адрес организатора конкурса;

д) дату и время (час, минуты) начала и окончания приема заявок на участие в конкурсе с прилагаемыми к заявкам документами;

е) адрес места приема заявок и документов (с указанием в случае необходимости эта