Приложение. Положение об архивном отделе администрации Камчатской области

Приложение

к постановлению Губернатора

Камчатской области

от 29 декабря 2001 г. N 426

Положение
об архивном отделе администрации Камчатской области

I. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации Камчатской области (далее - архивный отдел) входит в структуру администрации Камчатской области и является самостоятельным государственным органом, обеспечивающим проведение единой государственной политики в области архивного дела на территории Камчатской области. Архивный отдел вместе с подведомственными архивными учреждениями входит в систему Государственной архивной службы России. Деятельность архивного отдела координирует заместитель Губернатора, начальник правового управления администрации Камчатской области.

1.2. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Камчатской области, постановлениями Губернатора Камчатской области, приказами и решениями коллегии Федеральной архивной службы и настоящим Положением.

1.3. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Камчатской области, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области, архивными подведомственными учреждениями в Камчатской области: государственным архивом Камчатской области, Центром документации новейшей истории Камчатской области.

1.4. Архивный отдел является юридическим лицом, имеет свои расчетные счета в банках и иных кредитных учреждениях, гербовую печать со своим наименованием.

1.5. Расходы на содержание архивного отдела осуществляются за счет средств областного бюджета.

1.6. Архивный отдел в установленном порядке наделяется областным государственным имуществом на праве оперативного управления.

1.7. Юридический адрес архивного отдела: г. Петропавловск-Камчатский, проспект Карла Маркса, 33

II. Основные задачи Архивного отдела

2.1. Основными задачами архивного отдела являются:

- формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Камчатской области;

- анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Камчатской области, управление подведомственными учреждениями, обеспечение их функционирования;

- координация деятельности подведомственных архивных учреждений, оказание организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

- ведение государственного учета документов Архивного фонда Камчатской области, осуществление контроля, за сохранностью и использованием указанных документов;

- контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации, Камчатской области и иных правовых актов по всем вопросам архивного дела.

III. Функции Архивного отдела

3.1. Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

- организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы Камчатской области, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;

- организует хранение и ведет централизованный учет документов Архивного фонда Камчатской области, хранящихся в государственных, районных, городских архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;

- осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, оказывает услуги негосударственным организациям на основе договорных отношений;

-участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;

- участвует в разработке и обеспечении реализации областных государственных целевых программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;

- разрабатывает и вносит на рассмотрение Губернатору Камчатской области проекты нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы;

- организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;

- решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Камчатской области, вопросы о передаче документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы;

-вносит в установленном законом порядке в Федеральную архивную службу России предложения по передаче документов из государственных архивных учреждений Камчатской области в государственные архивы других субъектов Российской Федерации;

- решает в установленном законом порядке совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Камчатской области;

- организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Камчатской области;

- координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений Камчатской области, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;

- разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

- организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах, в соответствии с основными правилами работы государственных архивов;

- проверяет выполнение организациями независимо от форм собственности требований законодательства Российской Федерации по вопросам архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных документов;

- содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

- оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

- ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Камчатской области, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению архивного отдела, и осуществляет контроль за их собиранием;

- выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации за пределы Камчатской области;

- разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту закона Камчатской области об областном бюджете и расходах на содержание архивного отдела и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период;

- обеспечивает ведение бухгалтерского и статистического учета и отчетности в подведомственных архивных учреждениях;

- осуществляет в установленном Федеральной архивной службой порядке деловые связи с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;

- организует выявление и приобретение по согласованию с Федеральной архивной службой профильных архивных документов, находящихся за рубежом;

- организует внедрение в практику работы подведомственных архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению подведомственных архивных учреждений;

- изучает, обобщает и распространяет передовой опыт архивной работы, вправе созывать научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывать вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;

- организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений и делопроизводственных подразделений организаций в Камчатской области;

- организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к своей компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях;

IV. Обеспечение деятельности Архивного отдела

4.1. В целях выполнения возложенных задач архивному отделу предоставляется право:

- получать от государственных организаций, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве;

- проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных организаций, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения;

- давать в пределах своей компетенции подведомственным архивным учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;

- ставить перед правоохранительными органами вопрос о привлечении руководителей организаций, независимо от форм собственности, к ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде;

- инициировать создание межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством;

V. Руководство Архивного отдела

5.1. Архивный отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением Губернатора Камчатской области в соответствии с Законом Камчатской области "О государственной службе Камчатской области"

5.2. Начальник архивного отдела:

- издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями и работниками архивного отдела, организует и проверяет их исполнение;

- распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных в установленном порядке смет и ассигнований на содержание архивного отдела;

- определяет структуру архивного отдела и утверждает штатное расписание в пределах установленных постановлением губернатора Камчатской области численности работников и фонда оплаты труда архивного отдела, а также смету расходов на содержание архивного отдела в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;

- назначает и освобождает от должности работников архивного отдела и согласовывает назначение руководителей подведомственных архивных учреждений;

- утверждает положения о структурных подразделениях архивного отдела;

- распределяет должностные обязанности между работниками архивного отдела;

5.2. При архивном отделе действует экспертно проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Камчатской области, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов.

Состав комиссии утверждается приказом начальника архивного отдела.

VI. Реорганизация и ликвидация Архивного отдела

6.1. Реорганизация и ликвидация архивного отдела осуществляется в установленном законодательством порядке на основании постановления Губернатора Камчатской области.