Приложение. Положение об аппарате администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

Приложение
к решению Петропавловск-
Камчатской Городской Думы
от 29 декабря 2005 г. N 270-р

Положение
об аппарате администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

1. Общие положения и правовой статус Аппарата администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством и определяет статус, цели, задачи, права, обязанности и ответственность Аппарата администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

1.2 Аппарат администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее по тексту - Аппарат) является органом администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, учрежденным в соответствии с Уставом Петропавловск-Камчатского городского округа с целью организации деятельности и обеспечения работы администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее по тексту - администрация города).

1.3 В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Камчатской области, Уставом Петропавловск-Камчатского городского округа и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Петропавловск-Камчатского городского округа.

1.4 Полное наименование: Аппарат администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

Сокращенное наименование: Аппарат администрации города.

1.5 Местонахождение и юридический адрес Аппарата: 683000, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, д. 14.

1.6 Аппарат является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием, штампы, бланки и иные реквизиты в соответствии с действующим законодательством, расчетные и иные счета в учреждениях Банка России, имеет самостоятельный баланс, смету, может выступать истцом, ответчиком и иным лицом в суде, приобретать своими действиями имущественные и личные неимущественные права и нести ответственность в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Положением.

1.7 Аппарат является получателем бюджетных средств Петропавловск-Камчатского городского округа в пределах ассигнований, утвержденных Петропавловск-Камчатской Городской Думой в бюджете Петропавловск-Камчатского городского округа на финансовый год, и несет ответственность по своим обязательствам имеющимися в его распоряжении денежными средствами.

2. Цели, задачи и компетенция Аппарата

2.1 Целью деятельности Аппарата является организационное, информационное, кадровое, материально-техническое, хозяйственное и иное обеспечение деятельности администрации города.

2.2 Основными задачами Аппарата являются:

2.2.1 организация в администрации города, в пределах компетенции, установленной Главой Петропавловск-Камчатского городского округа (далее по тексту - Глава округа):

- информационного, материально-технического, хозяйственного, кадрового обеспечения;

- бухгалтерского учета и отчетности;

- информационной и пожарной безопасности;

- обеспечения защиты сведений, составляющих государственную и служебную тайну;

- работы по приему и рассмотрению обращений граждан;

- иного обеспечения ее деятельности;

2.2.2 разработка и реализация мер, направленных на повышение эффективности всех направлений деятельности администрации города;

2.2.3 разработка оптимальных форм и методов взаимодействия органов местной администрации;

2.2.4 координация работы органов местной администрации по созданию единой городской информационной системы, организация информационно-технического (компьютерного) обеспечения работы администрации города.

2.3 Для достижения цели и выполнения задач, указанных в пунктах 2.1 и 2.2 настоящего Положения, в компетенцию Аппарата входит выполнение следующих функций и обязанностей:

- составление текущих и перспективных планов работы администрации города;

- организация подготовки проектов постановлений и распоряжений Главы округа;

- обеспечение и организация системы контроля за исполнением постановлений, распоряжений и поручений Главы округа;

- организация работы по приему граждан должностными лицами администрации города, проведение анализа обращений граждан, хода работ по выполнению принятых по ним решений;

- организация подготовки и проведения заседаний совещательных, консультативных и координационных органов при администрации города, совещаний у Главы округа и в администрации города, своевременное оформление протоколов;

- организация ведения делопроизводства;

- организация работы по учету и хранению (в том числе архивному) документов администрации города, Главы округа и Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа;

- организация работы по учету кадров и прохождению муниципальной службы в администрации города.

2.4 Аппарат обеспечивает архивное хранение внутренних документов и документов администрации города (в пределах установленных сроков), передает архивные документы в установленном порядке на постоянное хранение в государственный архив, выдает необходимые справки и иные документы.

2.5 Аппарат имеет право:

- разрабатывать в соответствии с Регламентом администрации города инструкции и иные акты ненормативного характера о порядке ведения делопроизводства в администрации города;

- контролировать готовность органов администрации к действиям в мобилизационный период и в условиях чрезвычайных ситуаций;

- требовать от органов администрации города информацию о выполнении муниципальных правовых актов Главы округа и Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа;

- в пределах утвержденной сметы и имеющихся в распоряжении денежных средств в порядке, установленном действующим законодательством, заключать договоры с хозяйствующими субъектами (независимо от организационно-правовой формы) о приобретении материальных ценностей, выполнении работ и оказании услуг по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата.

2.6 Аппарат может выполнять также иные функции, возложенные на него Главой округа.

2.7 В осуществлении своих функций Аппарат взаимодействует с контролирующими и правоохранительными органами, иными государственными органами, органами местного самоуправления.

3. Имущество и финансовые средства Аппарата

3.1 Имущество и денежные средства Аппарата формируются из:

- денежных средств, полученных Аппаратом из бюджета Петропавловск-Камчатского городского округа в порядке бюджетного финансирования;

- муниципального имущества, закрепленного за Аппаратом в установленном порядке на праве оперативного управления.

3.2 Аппарат имеет смету расходов.

3.3 Имущество, приобретенное Аппаратом за счет бюджетных средств, выделенных ему в порядке бюджетного финансирования, закрепляется за Аппаратом на праве оперативного управления в порядке, установленном действующим законодательством и находится в оперативном управлении Аппарата.

3.4 Аппарат самостоятельно владеет и пользуется закрепленным за ним имуществом, распоряжается имеющимися денежными средствами в порядке и в пределах, установленных действующим законодательством и настоящим Положением.

4. Организация деятельности Аппарата и руководство Аппаратом

4.1 Руководство Аппаратом осуществляет руководитель Аппарата, действующий на принципе единоначалия.

4.2 Руководитель Аппарата назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Главой округа в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения с учетом особенностей, установленных для муниципальных служащих. Руководитель Аппарата действует в пределах полномочий, установленных настоящим Положением.

4.3 Руководитель Аппарата:

- без доверенности действует от имени Аппарата, представляет его в отношениях со всеми юридическими и физическими лицами, органами власти и управления, местного самоуправления, судебными и правоохранительными органами;

- в пределах своих полномочий издает приказы;

- подписывает документы, выдает доверенности, исходящие от имени Аппарата;

- разрабатывает штатное расписание Аппарата и представляет его на утверждение Главе округа;

- в соответствии с действующим законодательством принимает на работу и увольняет работников Аппарата, заключает и расторгает с ними трудовые договоры;

- представляет Главе округа на согласование кандидатуры своих заместителей для назначения на должность;

- определяет функциональные обязанности работников Аппарата (в том числе своих заместителей), утверждает их должностные инструкции, контролирует их деятельность, применяет к ним меры поощрения и взыскания;

- распоряжается денежными средствами Аппарата в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Положением, открывает и закрывает расчетный и иные счета Аппарата в учреждениях банков, подписывает финансовые документы, совершает иные действия в пределах своих полномочий;

- заключает от имени Аппарата договоры, не противоречащие действующему законодательству и настоящему Положению;

- выполняет иные функции, предусмотренные действующим законодательством и настоящим Положением.

5. Трудовые отношения

5.1 Трудовой коллектив Аппарата составляют граждане, работающие в Аппарате на постоянной (штатной) основе, с которыми заключены трудовые договоры.

В штатное расписание Аппарата включаются муниципальные должности муниципальной службы и должности, не отнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы, для технического и другого обеспечения деятельности Аппарата.

5.2 Трудовые отношения работников Аппарата регулируются трудовым законодательством и заключенными с ними договорами с учетом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации и Камчатской области, а также иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

6. Учет и отчетность Аппарата

6.1 Аппарат ведет бухгалтерскую, статистическую и иную отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6.2 Аппарат представляет государственным и иным органам необходимую информацию и несет ответственность за ее достоверность.

6.3 Ревизия и контроль за деятельностью Аппарата осуществляется органами, уполномоченными на это действующим законодательством.

7. Реорганизация и ликвидация Аппарата

Реорганизация и ликвидация Аппарата осуществляется решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа по представлению Главы округа и (или) по решению суда в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Петропавловск-Камчатского городского округа.