Приложение N 1. Положение о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в аппарате и структурных подразделениях администрации Камчатской области

Приложение N 1

к постановлению Губернатора

Камчатской области

от 19 ноября 1997 г. N 370

Положение
о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в аппарате и структурных подразделениях администрации Камчатской области

1. Настоящее Положение регламентирует порядок организации приема и проведения работ с иностранными делегациями и иностранными гражданами в аппарате и структурных подразделениях администрации области.

2. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в администрации области осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны и приглашений российской стороны. Регистрация приема делегаций ведется в отдельном журнале, который находится в управлении внешнеэкономических связей и туризма администрации области.

3. Организацией приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в администрацию области с официальными и деловыми визитами, занимается структурное подразделение администрации области, по линии которого осуществляется прием, с при влечением управления внешнеэкономических связей и туризма администрации области. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовываются с Губернатором области или его заместителями, а при необходимости также с управлениями, департаментами и отделами администрации области и органами местного самоуправления.

4. Управление внешнеэкономических связей и туризма администрации области осуществляет координационную работу по приему в администрации области сотрудников правительств иностранных государств и иностранных представительств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой информации, а также сотрудников постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов, организаций и иностранных граждан, находящихся на территории области.

5. Структурное подразделение администрации области, по линии которого готовится программа пребывания иностранной делегации, совместно с управлением внешнеэкономических связей и туризма администрации области проводит следующую подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих в Камчатскую область с официальными и деловыми визитами:

5.1. За 3 - 5 суток до посещения составляет программу пребывания (по форме N 1 - упрощенной схеме (прилагается)) и утверждает ее у соответствующего должностного лица в зависимости от ранга принимаемой делегации. О программе пребывания после ее утверждения информируются компетентные органы. Согласно постановлению Правительства РФ от 4 июля 1992 г. N 470, при необходимости посещения иностранцами объектов военно-промышленного комплекса возможность посещения заблаговременно согласовывается с органами Федеральной службы безопасности (ФСБ) Российской Федерации.

5.2. Согласовывает место и время приема иностранной делегации и список российских участников переговоров с руководством администрации области.

5.3. Оформляет документы на право пребывания делегации и от дельных лиц на территории РФ и совместно с паспортно-визовой службой УВД области контролирует соблюдение правил проживания и передвижения в пределах области.

5.4. В соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, установленными Министерством финансов РФ, по указанию Губернатора области составляет и утверждает смету расходов на прием делегации.

6. В отдельных случаях, связанных с объективными причинами (позднее извещение, решение транспортных вопросов, внесение изменений в процессе работы с делегацией и др.), допускаются изменения в пункте 5 с информированием руководства администрации области либо руководителей подразделений.

7. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации, определяется соответствующим должностным лицом заблаговременно, в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством. Ознакомление иностранцев со сведениями, составляющими государственную тайну и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.

Возможность ознакомления и предоставления иностранцам сведений, составляющих информацию ограниченного пользования, определяется руководителем организации, осуществившим разработку этих сведений, либо соответствующим начальником подразделения администрации области и, при необходимости, согласовывается с органами ФСБ.

8. Вход в здания и выход иностранцев из зданий (территорий) администрации области, нахождение в кабинетах, коридорах, холлах, на территории предприятия, учреждения, организации осуществляются только в присутствии сопровождающего лица. Ответственность за нарушение этого положения возлагается на начальника подразделения, принимающего иностранцев. Неофициальный прием иностранцев в администрации области не допускается.

9. Руководители управлений, департаментов и отделов администрации области о каждой деловой встрече с иностранцами, независимо от места проведения, составляют отчет в виде протокола или обобщенной справки, копия которой в 10-дневный срок направляется в управление внешнеэкономических связей и туризма администрации области.

В письменных отчетах должны отражаться следующие моменты: когда, где, с кем проводилась встреча; цель ее проведения; какую фирму или организацию представляли иностранцы; кто присутствовал с российской стороны; основное содержание беседы - затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т.д.; какая информация, документация получена от иностранцев и передана им (копии подписанных договоров, соглашений).

Запись беседы, при необходимости, составляется работником, ответственным за проведение приема иностранцев или по его поручению другим участником встречи (по форме N 2).

10. Организациям, не входящим в структуру администрации области, а также коммерческим предприятиям, считающим необходимым проведение встречи принимаемой ими иностранной делегации (иностранных граждан) с Губернатором области или его заместителями, информировать управление внешнеэкономических связей и туризма администрации области не менее чем за семь дней до предполагаемой встречи для дальнейшего согласования.

11. Управление внешнеэкономических связей и туризма обобщает отчеты и по мере необходимости докладывает Губернатору области о результатах работы с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами.

Форма N 1

                       Программа пребывания делегации

    ________________________________________________________________________

   В________________________________________________________________________

    (Управление, отдел, департамент администрации Камчатской области)

 Состав делегации:__________________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

 Цель визита:_______________________________________________________________

 Срок пребывания:___________________________________________________________

 Ответственный:_____________________________________________________________

 День, время проведения встреч, переговоров (других мероприятий):

 ___________________________________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

Подпись:____________________

Форма N 2

Запись беседы с иностранцами

 Встреча состоялась: _______________________________________________________

                                ( место проведения и дата)

 На беседе присутствовали:

 с российской стороны_______________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

 с иностранной стороны _____________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

 В ходе беседы были отражены следующие вопросы:_____________________________

 ___________________________________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

 Беседу записал:____________________________________________________________

                                 (Должность, Ф.И.О., подпись)

 Запись беседы составлена на _____________ листах.