Приложение 1. Положение о порядке приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

Приложение 1
к постановлению администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа
от 17 апреля 2013 г. N 1101

Положение
о порядке приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

1. Настоящее Положение о порядке приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Положение) разработано в соответствии с Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 04.01.1999 N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 08.11.2011 N 1478 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации" и определяет порядок организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - администрация городского округа) и органах администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - органы администрации городского округа).

2. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в администрации городского округа осуществляется на основе поступивших официальных запросов от иностранной стороны или российской стороны, приглашающей иностранные делегации и иностранных граждан, о чем делается запись в отдельном журнале регистрации запросов о визитах иностранных граждан (далее - журнал визитов), который находится в Департаменте по связям с общественностью администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Департамент по связям с общественностью).

3. Организацией приема иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в администрацию городского округа с официальными и деловыми визитами, занимается заинтересованный орган администрации городского округа с обязательным информированием и привлечением Отдела мобилизационной подготовки и секретного делопроизводства администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Отдел мобилизационной подготовки и секретного делопроизводства) и Департамента по связям с общественностью.

4. Департамент по связям с общественностью координирует работу по приему в администрации городского округа представителей иностранных государств, включая сотрудников правительств и представительств иностранных государств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, фондов, организаций и иностранных граждан, находящихся в Петропавловск-Камчатском городском округе.

5. Руководитель органа администрации городского округа, планирующий прием иностранных делегаций, иностранных граждан (далее - принимающий орган администрации городского округа) совместно с Департаментом по связям с общественностью и Отделом мобилизационной подготовки и секретного делопроизводства проводит следующую подготовительную работу:

5.1 за 10 календарных дней до начала визита составляет программу пребывания иностранной делегации (иностранных граждан) согласно приложению 1 к Положению, согласовывает ее с Главой администрации Петропавловск-Камчатского городского округа и доводит до сведения органов государственной власти, в соответствии с их компетенцией;

5.2 согласовывает место, дату и время приема иностранной делегации или иностранного гражданина и список участников переговоров с российской стороны с Главой администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

6. Принимающий орган администрации городского округа не позднее, чем за 8 календарных дней до начала визита предоставляет программу пребывания иностранной делегации или иностранного гражданина в Отдел мобилизационной подготовки и секретного делопроизводства.

7. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации (иностранных граждан), заблаговременно определяется руководителем принимающего органа администрации городского округа в строгом соответствии с целями приема и законодательством Российской Федерации.

Запрещается ознакомление иностранных лиц со сведениями, составляющими государственную тайну и документами, предназначенными для служебного пользования.

Возможность ознакомления и представления иностранным лицам конфиденциальной информации определяется Главой администрации Петропавловск-Камчатского городского округа и согласовывается с органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

8. Неофициальный прием иностранных граждан и делегаций в зданиях администрации городского округа не допускается.

9. Прием иностранной делегации или иностранных граждан разрешен только в специально выделенном для этих целей помещении, расположенном по адресу: город Петропавловск-Камчатский, улица Ленинская, дом N 14, зал N 429.

10. В целях информационно-технической безопасности во время нахождения иностранных граждан и делегаций в зданиях администрации городского округа и в зданиях органов администрации городского округа работа с информацией секретного и конфиденциального характера запрещается.

11. По окончании проведения встреч с иностранными делегациями или иностранными гражданами помещения, где проходили встречи, подлежат проверке на предмет выявления посторонних предметов и технических средств утечки информации.

12. Руководитель принимающего органа администрации городского округа о каждой деловой встрече с иностранными делегациями или иностранными гражданами, независимо от места проведения, составляет письменный отчет согласно приложению 2 к Положению, копия которого в трехдневный срок направляется в Отдел мобилизационной подготовки и секретного делопроизводства и Департамент по связям с общественностью.

По обращению руководителя принимающего органа администрации городского округа, в оформлении отчета по поручению начальника Отдела мобилизационной подготовки и секретного делопроизводства принимает участие сотрудник Отдела мобилизационной подготовки и секретного делопроизводства.

13. Департамент по связям с общественностью обобщает отчеты о проведенных встречах с иностранными делегациями или иностранными гражданами и докладывает о результатах работы Главе администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.