Приложение 2. Отчет о проведении приема иностранных граждан

Приложение 2
к Положению о порядке
приема и работы с иностранными
делегациями и иностранными
гражданами, утвержденному
постановлением администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 17 апреля 2013 г. N 1101

Отчет
о проведении приема иностранных граждан

Фамилия, имя, отчество, должность лица, ведущего беседу от имени российской организации:

____________________________________________________________________ ___

Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина: __________________________

Проведение встречи разрешил: (фамилия, имя, отчество, должность руководителя подразделения)

____________________________________________________________________ ___

Встреча состоялась: (место проведения встречи и дата) ______________________

Продолжительность встречи: с ____ часов до ____ часов.

На встрече присутствовали

с российской стороны: (фамилии, имена, отчества участников приема)

____________________________________________________________________ ___

с зарубежной стороны: (фамилии, имена, отчества участников встречи)

____________________________________________________________________ ___

Беседа велась на _________________________________________________ языке.

Место для записи беседы: _______________________________________________

____________________________________________________________________ ___

____________________________________________________________________ ___

В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1) существо беседы;

2) факт передачи или получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и тому подобное);

факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.

3) Если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.

Подписи лиц, участвовавших в беседе: ____________________________________

Беседу записал: (должность, фамилия, имя, отчество, подпись) _______________

____________________________________________________________________ ___

Запись беседы составлена на ____ листах.