Часть 3

3. В разделе 3:

1) в абзаце первом части 3.2 слова "отделом ВЭС и протокола" заменить словами "отделом ВЭД";

2) часть 3.5 изложить в следующей редакции:

"3.5. Руководитель исполнительного органа государственной власти Камчатского края, по линии которого осуществляется прием, за 17 дней до начала визита ставит в известность отдел ВЭД для последующего информирования представительства Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Петропавловске-Камчатском, Министерства специальных программ и по делам казачества Камчатского края, Управления Федеральной службы безопасности России по Камчатскому краю и Управления Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по Дальневосточному федеральному округу.";

3) в части 3.6 слова "Отдел ВЭС и протокола" заменить словами "Отдел ВЭД";

4) часть 3.7 изложить в следующей редакции:

"3.7. Функции по организации приема делегации распределяются в соответствии с резолюцией Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности. В целях организации приема делегации:

1) отдел протокола:

а) осуществляет организацию приобретения цветов (в случае необходимости);

б) обеспечивает бронирование гостиничных номеров в соответствии с заявкой от делегации или исполнительного органа государственной власти Камчатского края, принимающего делегацию;

в) осуществляет подготовку помещений для проведения официальных мероприятий (флажки настольные, флаги напольные (в случае необходимости), приборы и папки для подписания, настольные таблички, канцелярские товары, и другие предметы, необходимые для проведения официальных мероприятий);

г) обеспечивает пропуск делегации в здание Правительства Камчатского края;

д) обеспечивает сувенирной продукцией для вручения от имени Губернатора Камчатского края;

е) взаимодействует с ГИБДД в случае необходимости сопровождения делегации ГИБДД;

ж) участвует в разработке схемы следования кортежа делегации в соответствии с программой пребывания делегации;

з) при поездке делегации в муниципальные образования в Камчатском крае осуществляет информирование руководителей муниципальных образований в Камчатском крае о предстоящем визите, сопровождение делегации в поездке (в случае необходимости);

и) для организации приема от имени Губернатора Камчатского края осуществляет подготовку места проведения официального приема, разрабатывает меню, готовит и согласовывает схемы рассадки в соответствии с протокольным старшинством;

2) отдел ВЭД:

а) осуществляет подготовительную работу или оказывает помощь исполнительному органу государственной власти Камчатского края в подготовке к приему делегации (переговоры и переписка с лицами, уполномоченными организовать визит прибывающей стороны (сроки и цели визита, состав делегации, предложения по программе пребывания, темы встреч и переговоров, подготовка необходимых информационных материалов);

б) информирует о предстоящем визите круг лиц, определенных Губернатором Камчатского края или лицом, исполняющим его обязанности;

в) разрабатывает или оказывает помощь исполнительному органу государственной власти Камчатского края в подготовке программы пребывания делегации по форме согласно к настоящему Регламенту и утверждает ее у Губернатора Камчатского края или Заместителя Председателя Правительства Камчатского края - Руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края, в зависимости от ранга принимаемой иностранной делегации. После утверждения, о программе пребывания делегации информируются компетентные органы. В случае визитов на территории с регламентированным посещением или на объекты военно-промышленного комплекса, программа пребывания согласовывается с Северо-Восточным пограничным управлением береговой охраны Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Камчатскому краю (по согласованию). Маршрут передвижения иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан по территории Камчатского края должен исключать возможность получения ими дополнительной информации о режимных подразделениях;

г) оказывает помощь в оформлении документов на приглашение и право пребывания иностранной делегации или отдельных иностранных граждан на территории Камчатского края;

д) о точном времени, месте, продолжительности посещения, составе иностранной делегации информирует Министерство специальных программ и по делам казачества Камчатского края;

е) при необходимости составляет подробную программу пребывания иностранной делегации или отдельного иностранного гражданина;

ж) осуществляет взаимодействие со всеми службами, организациями, занятыми во встречах с делегацией;

з) готовит или оказывает исполнительному органу государственной власти Камчатского края помощь в подготовке информационной папки для Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности Информационная папка должна содержать:

программу пребывания делегации;

информационную справку о цели визита делегации;

список участников встреч с планом рассадки за столом;

резюме на руководителей делегации;

перечень обсуждаемых вопросов;

проекты документов для подписания;

информацию о предшествующих визитах представителей делегации, а также информацию об ответных визитах, достигнутых ранее договоренностях и их реализации;

информацию о взаимоотношениях Российской Федерации со страной, делегация которой прибывает на встречу (информация из Представительства Министерства иностранных дел России в г. Петропавловске-Камчатском).

В случае рабочего или неофициального визита содержание информационной папки может быть сокращено;

и) представляет копию информационной папки начальнику Управления секретариата Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края;

к) готовит или осуществляет сбор отчетных документов (протоколов) по итогам визита;

3) Управление пресс-службы Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края:

а) обеспечивает освещение визита делегации в средствах массовой информации;

б) организует и проводит предусмотренные программой пребывания пресс-конференции и интервью;

в) осуществляет подготовку пресс-релизов о визите делегации;

4) Агентство по информатизации и связи Камчатского края:

а) обеспечивает работу мультимедийного оборудования, технического сопровождения, аудиозаписи на встречах Губернатора Камчатского края с делегациями;

б) размещает итоговые документы о визите делегации на официальном исполнительных органов государственной власти Камчатского края в сети Интернет.";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в сети Интернет."

5) часть 3.10 дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"- конференц-зал Правительства Камчатского края;";

6) в части 3.11:

а) в абзаце первом слова "в виде протокола по форме N 2 (упрощенный вариант) согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту), копия которого в трехдневный срок направляется в отдел ВЭС и протокола" заменить словами "в виде протокола по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту, копия которого в трехдневный срок направляется в отдел ВЭД";

б) в абзаце третьем слова "начальника управления делами Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края, сотрудником отдела ВЭС и протокола" заменить словами "Заместителя Председателя Правительства Камчатского края - Руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края, сотрудником отдела протокола";

7) в части 3.12 слова "отдел ВЭС и протокола" заменить словами "Заместителя Председателя Правительства Камчатского края - Руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края";

8) в части 3.13 слова "в отделе ВЭС и протокола" заменить словами "в отделе ВЭД";

9) в части 3.14 слова "Отдел ВЭС и протокола" заменить словами "Отдел ВЭД".