Приложение 1. Порядок приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

Приложение 1
к постановлению администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 4 июня 2012 г. N 1541

Порядок
приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

1. Порядок приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Порядок), регламентирует правила приема и проведения работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - администрация городского округа), и органах администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - органы администрации городского округа).

2. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в администрации городского округа осуществляется на основе поступивших официальных запросов от иностранной стороны или российской стороны, приглашающей иностранные делегации и иностранных граждан, о чем делается запись в отдельном журнале регистрации запросов о визитах иностранных граждан (далее - журнал визитов), который находится в Отделе общественных связей и информации администрации Петропавловск-Камчатского городского округа городского округа (далее - отдел общественных связей).

3. Время и дата проведения визита доводится до сведения лиц, ответственных за прием иностранных делегаций или иностранных граждан, отделом общественных связей в течение двух дней со дня регистрации информации в журнале визитов.

4. Организацией приема иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в администрацию городского округа с официальными и деловыми визитами, занимается заинтересованный орган администрации городского округа с обязательным информированием и привлечением отдела общественных связей и отдела безопасности Административно-контрольного управления администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - отдел безопасности).

5. Руководитель органа администрации городского округа, планирующий прием иностранных делегаций, иностранных граждан (далее - принимающий орган администрации городского округа), за 5 дней до начала визита ставит в известность начальника Административно-контрольного управления администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Административно-контрольное управление).

6. Необходимые согласования по приему иностранных делегаций или иностранных граждан с Представительством МИД России в Петропавловске-Камчатском осуществляет отдел общественных связей.

7. Координирует работу по приему в администрации городского округа представителей иностранных государств, включая сотрудников правительств и представительств иностранных государств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, фондов, организаций и иностранных граждан, находящихся в городском округе, отдел общественных связей.

8. Принимающий орган администрации городского округа в течение 5 дней со дня регистрации информации в журнале визитов совместно с отделом общественных связей и отделом безопасности проводит следующую подготовительную работу по приему иностранных делегаций и иностранных граждан в администрации городского округа:

8.1 разрабатывает за 5 дней до начала визита программу пребывания иностранной делегации (иностранных граждан) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

В случае визитов на территории с регламентированным посещением или на объекты военно-промышленного комплекса программа пребывания согласовывается с федеральным государственным учреждением "Северо-Восточное пограничное управление береговой охраны Федеральной службы безопасности Российской Федерации", государственным учреждением "Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Камчатскому краю" и заинтересованными руководителями объектов военно-промышленного комплекса;

8.2 согласовывает место, время приема иностранной делегации (иностранных граждан) и список участников переговоров с российской стороны с Аппаратом администрации Петропавловск-Камчатского городского округа;

8.3 согласовывает программу пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав иностранной делегации (иностранных граждан) с Главой администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.

9. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации (иностранных граждан), заблаговременно определяется начальником отдела безопасности совместно с должностным лицом принимающего органа администрации городского округа в строгом соответствии с целями приема и законодательством Российской Федерации.

Ознакомление иностранных лиц со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.

Возможность ознакомления и представления иностранным лицам конфиденциальной информации определяется Главой администрации Петропавловск-Камчатского городского округа или его первым заместителем и согласовывается с органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

10. Маршрут передвижения иностранных делегаций и иностранных граждан по зданиям администрации городского округа должен исключить возможность получения ими дополнительной информации о режимных подразделениях.

Вход и выход иностранных граждан и делегаций из здания администрации городского округа, нахождение в кабинетах, в коридорах и на территории, прилегающей к зданию администрации городского округа, а также в организациях городского округа, где проходят встречи с иностранными делегациями или иностранными гражданами, осуществляются только в присутствии сопровождающего специалиста отдела безопасности.

Неофициальный прием иностранных граждан и делегаций в зданиях администрации городского округа не допускается.

11. Прием иностранной делегации или иностранных граждан разрешен только в специально выделенном для этих целей помещении в присутствии сопровождающего специалиста отдела безопасности.

12. В целях информационно-технической безопасности во время нахождения иностранных граждан и делегаций в зданиях администрации, работа с информацией секретного и конфиденциального характера категорически запрещается.

13. По окончании проведения встреч с иностранными делегациями или иностранными гражданами выделенные помещения подлежат проверке на предмет выявления технических средств утечки информации.

14. Руководитель принимающего органа администрации городского округа о каждой деловой встрече с иностранцами независимо от места проведения составляет письменный отчет в виде протокола по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, копия которого в трехдневный срок направляется в отдел безопасности и отдел общественных связей.

По обращению руководителя принимающего органа администрации городского округа в оформлении протокола по поручению начальника Административно-контрольного управления может принимать участие сотрудник отдела безопасности.

15. Руководителям организаций, не являющихся муниципальными, при планировании встреч с Главой администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, его заместителями или руководителями органов администрации городского округа, необходимо в письменном виде информировать отдел общественных связей и Административно-контрольное управление не менее чем, за 7 дней до предполагаемой встречи для дальнейшего согласования.

16. Отдел общественных связей обобщает отчеты о проведенных встречах с иностранными делегациями (иностранными гражданами) и в пятидневный срок докладывает о результатах работы Главе администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.