Статья 6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Статья 6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 1 ноября 2016 г. N 478-нд в часть 1 статьи 6 настоящего решения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2017 г.

См. текст части в предыдущей редакции

1. Лица, работающие в организациях, финансируемых из бюджета городского округа, имеют право на оплачиваемый 1 раз в 2 года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из бюджета городского округа) проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации, в том числе Камчатского края, и обратно любым видом транспорта, в том числе автомобильным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов (или оплату стоимости провоза 2 мест багажа весом каждого места не более нормы провоза багажа, установленной соответствующей компанией, осуществляющей перевозку), включая норму бесплатного провоза багажа, входящего в стоимость пассажирского билета (далее - билет). Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. В следующем двухлетнем периоде у работника возникает право на компенсацию указанных расходов: за 3 и 4 календарные годы непрерывной работы в организациях, финансируемых из бюджета городского округа - начиная с 3 года работы, за 5 и 6 календарные годы - начиная с 5 года работы, и так далее.

По желанию работника одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском 1 раз в 2 года ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно. В случае, когда работнику не предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно, отъезд к месту использования отпуска может производиться в нерабочее время (в период ежедневного отдыха) в день, непосредственно предшествующий отпуску, или в один из выходных, нерабочих праздничных дней перед отпуском, а возвращение - в один из выходных, нерабочих праздничных дней, предшествующих выходу работника на работу.

2. Оплата стоимости проезда работника к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными частью 6 настоящей статьи категориями проезда, выданной работнику соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату осуществления проезда, но не более фактически произведенных расходов. Расходы работника на получение указанной справки компенсации не подлежат.

3. Оплата стоимости билета по проезду работника к месту проведения отпуска и обратно включает сборы за стоимость бланка билета, сборы за услуги, взимаемые при приобретении билетов, услуги обязательного страхования пассажиров.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 26 апреля 2016 г. N 425-нд в часть 4 статьи 6 настоящего решения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

4. Работодатели (организации, финансируемые из бюджета городского округа) также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи, проживающим на территории Камчатского края (мужу, жене, несовершеннолетним детям, а также детям, находящимся под опекой и (или) попечительством работника).

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у неработающих членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника, при условии их отъезда (как вместе с работником, так и отдельно от него) к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Факт проживания на территории Камчатского края неработающего члена семьи работника подтверждается регистрацией по месту жительства или регистрацией по месту пребывания, либо справкой с места жительства соответствующих жилищно-эксплуатационной организации, товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, решением суда, вступившим в законную силу, актом контрольного обследования материально-бытовых условий жизни и воспитания подопечного ребенка органа опеки и попечительства.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно производится на основании письменного заявления работника, которое представляется работодателю не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

В случае отъезда к месту использования отпуска работника неработающих членов семьи работника отдельно от работника, оплата стоимости проезда и провоза багажа неработающих членов семьи работника производится в порядке, установленном абзацем первым части 5 настоящей статьи.

В заявлении указываются:

1) фамилия, имя, отчество каждого члена семьи работника, имеющего право на оплату стоимости проезда и провоза багажа, с указанием степени родства и даты рождения несовершеннолетних детей;

2) место использования отпуска, даты отъезда к месту использования отпуска и возвращения работника и неработающих членов семьи;

3) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

4) маршрут следования.

К заявлению прилагаются документы, установленные абзацем третьим настоящей части и копия трудовой книжки неработающего трудоспособного члена семьи (мужа, жены), в которой отсутствует запись о работе на день подачи заявления, справка налогового органа о том, что физическое лицо (муж, жена) не зарегистрировано в качестве предпринимателя без образования юридического лица. В случае отсутствия у трудоспособного члена семьи (мужа, жены) начала трудовой деятельности представляется выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования на последнюю отчетную дату, предшествующую подаче заявления.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 21 декабря 2016 г. N 535-нд в часть 5 статьи 6 настоящего решения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

5. Предварительная оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работнику финансируемой из бюджета городского округа организации производится не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника к месту использования отпуска (стоимость проезда неработающих членов семьи работника включается в предварительно оплачиваемую стоимость проезда в случае совпадения даты отъезда работника с датой отъезда неработающих членов его семьи) на основании представленного работником заявления исходя из примерной стоимости проезда, в наличной или безналичной формах. В случае несовпадения даты отъезда работника к месту использования отпуска с датой отъезда неработающих членов его семьи, стоимость проезда неработающих членов семьи работника в стоимость предварительно оплачиваемого проезда к месту использования отпуска и обратно не включается и оплачивается при окончательном расчете.

Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи.

В случае отсутствия оригиналов (подлинников) документов, указанных в пунктах 1 и 2 части 8 настоящей статьи, компенсация расходов на оплату проезда и провоза багажа производится на основании дубликатов данных документов, либо справок, выданных транспортной организацией. Расходы работника на получение дубликатов данных документов, справок транспортных организаций компенсации не подлежат.

При оплате работником проездных документов в иностранной валюте, окончательный расчет производится в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения проездных документов.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной оплаты стоимости проезда, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

В случае достижения детьми работника, а также детьми, находящимися под опекой и (или) попечительством работника, совершеннолетия в период пребывания в отпуске стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа подлежат оплате.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 20 июня 2017 г. N 579-нд в часть 6 статьи 6 настоящего решения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

6. Расходы на оплату проезда, подлежащие компенсации, включают в себя:

1) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, подтвержденной проездными документами (включая расходы за пользование постельными принадлежностями, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, услуги по оформлению билетов, сдаче билетов в связи с отзывом из отпуска, произведенных по инициативе работодателя, кроме сбора за сданный билет, в иных случаях), но не выше стоимости проезда:

а) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

б) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

в) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

г) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), а при его отсутствии, подтверждаемом справкой, выданной соответствующим органом местного самоуправления или транспортной организацией, - в автобусах с мягкими откидными сидениями;

2) оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу и от них при наличии документально подтвержденных расходов;

3) оплату стоимости провоза багажа общим весом не более 30 килограммов (или оплату стоимости провоза 2 мест багажа весом каждого места не более нормы провоза багажа, установленной соответствующей компанией, осуществляющей перевозку), включая норму бесплатного провоза багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник организации и (или) неработающие члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

Компенсация расходов при проезде работника и неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно автомобильным транспортом, находящимся в частной собственности работника либо одного из неработающих членов семьи работника, имеющих право на оплату проезда к месту использования и обратно в соответствии с настоящим Решением, производится при документальном подтверждении пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими видами транспорта работнику компенсируется общая сумма расходов на оплату проезда в пределах норм, установленных настоящей статьей.

Расходы работника по оплате стоимости проезда по платным автомобильным дорогам компенсации не подлежат.

В случае использования работником отпуска за пределами Российской Федерации производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящей статьей.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов (билетов либо, в случае их отсутствия, иных перевозочных документов), являются копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации (далее - копия заграничного паспорта), за исключением случаев посещения стран, для пересечения границы которых в соответствии с межгосударственными соглашениями наличие заграничного паспорта не является обязательным, а также выданная транспортной организацией либо туристской организацией справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации (на дату осуществления перевозки по указанным в подпунктах "а", "б", "г" пункта 1 и пункта 2 настоящей части категориям проезда), включенной в стоимость, указанную в перевозочном документе (билете, туристской путевке). Расходы работника на получение справки компенсации не подлежат.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником представляется выданная транспортной организацией либо туристской организацией справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации (на дату осуществления перевозки по указанной в подпункте "в" пункта 1 настоящей части категории проезда), включенной в стоимость, указанную в перевозочном документе (билете, туристской путевке). Указанная в справке стоимость определяется как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна. Расходы работника на получение справки компенсации не подлежат.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации по перевозочному документу (билету), в котором не указана его стоимость, работником предоставляются перевозочный документ (билет), копия заграничного паспорта и выданная транспортной организацией либо туристской организацией справка об общей стоимости всей перевозки и о стоимости перевозки по территории Российской Федерации (на дату осуществления перевозки). Расходы работника на получение справки компенсации не подлежат, компенсации подлежит указанная в справке стоимость перевозки по территории Российской Федерации.

В случае отсутствия у работника перевозочного документа (билета) и справки о стоимости перевозки (перевозки в составе стоимости путевки) по территории Российской Федерации, выданной транспортной либо туристской организациями, работником предоставляются копия заграничного паспорта и справка о стоимости перевозки (стоимости перевозки в составе стоимости путевки) по территории Российской Федерации на дату осуществления перевозки, выданная любой транспортной организаций, осуществляющей перевозку по аналогичному направлению, либо любой туристской организацией, обеспечивающей перевозку по аналогичному направлению.

7. В случае, если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено частью 6 настоящей статьи, компенсация расходов производится на основании представленной работником и неработающими членами его семьи справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику соответствующей транспортной организацией на дату осуществления проезда.

Расходы работника на получение указанной справки компенсации не подлежат.

При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска (документы, подтверждающие пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристской базе, а также в ином подобном учреждении, либо документы, выданные органами местного самоуправления или органами внутренних дел, подтверждающие пребывание в ином месте отдыха) на основании справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

1) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона скорого поезда, а при отсутствии на данном направлении сообщения скорых поездов - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

2) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

3) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

4) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа;

5) при наличии нескольких видов сообщения - по тарифу с наименьшей стоимостью проезда транспортом, указанным в настоящей части.

В случае восстановления утерянного проездного документа компенсация расходов на оплату проезда производится по фактической стоимости, но не выше расходов стоимости проезда видами транспорта, предусмотренными частью 6 настоящей статьи.

При отсутствии проездных документов и документального подтверждения пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска компенсация расходов на оплату проезда не производится.

8. При использовании работником и неработающими членами его семьи электронного проездного документа компенсация расходов на оплату проезда производится на основании:

1) электронного проездного документа (маршрут/квитанции электронного билета), посадочного талона и документов, подтверждающих произведенную оплату перевозки (чек контрольно-кассовой техники, слипы, чеки электронных терминалов), - при проезде воздушным транспортом;

2) электронного проездного документа, электронного контрольного купона и документов, подтверждающих произведенную оплату перевозки, - при проезде железнодорожным транспортом.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 27 декабря 2013 г. N 169-нд часть 9 статьи 6 настоящего решения изложена в новой редакции, вступающей в силу после дня официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

9. Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может воспользоваться указанным правом за предыдущий период при предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. Возращение из места отдыха может приходиться на период нахождения в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

10. Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются, в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа. При этом неиспользованное своевременно право по оплате проезда в отпуск и провоза багажа не утрачивается, но срок его реализации сдвигается на период, прошедший с момента наступления указанного права до момента реализации этого права.

11. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику организации, финансируемой из бюджета городского округа, только по основному месту работы.