Приложение N 2. Положение о Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в краевом государственном учреждении "Государственный архив Камчатского края"

Приложение N 2
к постановлению Губернатора
Камчатского края
от 28 июля 2008 г. N 306

Положение
о Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в краевом государственном учреждении "Государственный архив Камчатского края"

1. Общие положения

1.1. Межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в краевом государственном учреждении "Государственный архив Камчатского края" (далее - Комиссия) - коллегиальный орган, основной функцией которого является снятие ранее присвоенных грифов секретности и введенных ограничений на доступ к документам, созданным в процессе деятельности крайкомов, обкомов, райкомов, горкомов КПСС (далее - региональных органов КПСС), ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников и ликвидированных органов государственного управления, с истекшими сроками засекречивания, а также рассмотрение вопросов о продлении сроков засекречивания указанных документов.

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными документами Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, образованной Указом Президента Российской Федерации от 08.11.1995 г. N 1108 "О Межведомственной комиссии по защите государственной тайны", настоящим Положением о Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в краевом государственном учреждении "Государственный архив Камчатского края" и иными нормативными правовыми актами.

1.3. В состав Комиссии входят представители органов государственной власти Камчатского края, руководители которых наделены полномочиями по распоряжению сведениями, содержащимися в рассматриваемых Комиссией документах, сотрудники архивных учреждений, а также, по согласованию, представители территориальных органов Министерства обороны Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

1.4. Комиссия организует свою работу с соблюдением требований охраны государственной и иной охраняемой законом тайны.

Лица, привлекаемые к работе по рассекречиванию документов, должны иметь допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

2. Основные задачи Комиссии

2. Основными задачами Комиссии являются:

2.1. Рассмотрение в пределах своей компетенции вопросов о полном или частичном рассекречивании архивных документов: дел, текстовых или графических материалов, выполненных любым способом, а также научно-справочного аппарата к ним: описей, картотек; рассекречивание печатных изданий, составляющих государственную тайну, с истекшими сроками засекречивания, созданных в процессе деятельности региональных органов КПСС, ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников и ликвидированных органов государственного управления и находящихся на хранении в краевом государственном учреждении "Государственный архив Камчатского края" (далее - КГУ ГАКК).

2.2. Подготовка мотивированных заключений о продлении сроков засекречивания сведений, содержащихся в документах (делах) региональных органов КПСС и находящихся на хранении в КГУ ГАКК, для направления в Межведомственную комиссию по защите государственной тайны.

3. Права Комиссии

3. Для осуществления возложенных задач Комиссия имеет право:

3.1. Получать от представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Камчатскому краю и органов государственной власти Камчатского края, а также при необходимости от представителей других организаций, аргументированные письменные заключения о возможности рассекречивания или целесообразности продления сроков засекречивания документов и материалов, находящихся на хранении в КГУ ГАКК.

3.2. Осуществлять полное или частичное рассекречивание документов (дел) и в необходимых случаях давать рекомендации по их использованию.

3.3. Направлять в установленном порядке в Межведомственную комиссию по защите государственной тайны мотивированные заключения Комиссии о продлении сроков засекречивания сведений, содержащихся в документах (делах) региональных органов КПСС и находящихся на хранении в КГУ ГАКК.

3.4. Привлекать, в случае необходимости, специалистов по отдельным видам деятельности (далее - эксперты) для проведения дополнительной экспертизы документов (дел).

Представлять экспертам отобранные для рассекречивания документы (дела) по месту их хранения.

3.5. Комиссия неправомочна рассекречивать документы органов КПСС союзного и республиканского уровней, а также документы, содержащие сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

4. Организация работы Комиссии

4.1. Проведение экспертизы и изучение документов, представляемых к рассекречиванию, осуществляется экспертами КГУ ГАКК.

Эксперты проводят полистный просмотр документов, в полном объеме оценивают содержащиеся в них сведения и готовят по ним экспертные заключения.

4.2. Экспертные заключения включают:

- информацию о степени секретности сведений, содержащихся в документах;

- предложение о возможности рассекречивания или продления сроков засекречивания изученных документов с указанием поисковых данных (номер и наименование фонда, опись дела, при необходимости номера листов);

- информацию о наличии документов высших органов государственной власти и государственного управления СССР и РСФСР, ЦК КПСС и его центральных органов, подлежащих экспертной оценке Межведомственной комиссией по защите государственной тайны;

- ссылки на конкретные положения нормативных актов, служащих основанием для выводов экспертов.

Заключения подписываются экспертами и утверждаются директором КГУ ГАКК.

4.3. По результатам рассмотрения заключений экспертов секретарем Комиссии составляются проекты актов о рассекречивании документов (дел).

4.4. Экспертные заключения, проекты актов о рассекречивании документов (дел), а также документы (дела) подлежащие рассекречиванию, представляются на рассмотрение Комиссии. Комиссия рассматривает представленные документы (дела) полистно и в полном объеме.

4.5. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в год.

4.6. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

Заседания Комиссии правомочны, если на них присутствует не менее половины членов Комиссии, входящих в ее состав.

4.7. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов, голос председателя Комиссии является решающим.

В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии имеет право изложить в письменном виде свое особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.

4.8. Результаты работы Комиссии оформляются актами о рассекречивании документов (дел), утверждаемыми губернатором Камчатского края, а также протоколами, подписываемыми председателем и секретарем Комиссии.

4.9. Утвержденные акты о рассекречивании документов (дел) направляются секретарем Комиссии в КГУ ГАКК и служат основанием для снятия присвоенных документам грифов секретности и внесения соответствующих изменений в их учетные данные.

4.10. Ведение делопроизводства Комиссии осуществляется секретарем Комиссии.

Документация Комиссии ведется с соблюдением порядка ведения секретного делопроизводства.

4.11. Информация о рассекреченных документах представляется в читальный зал КГУ ГАКК.

4.12. Организационно-техническое и методическое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Агентство по делам архивов Камчатского края.

4.13. Комиссия ежегодно представляет информацию о рассекречивании документов, созданных в процессе деятельности региональных органов КПСС, ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников и ликвидированных органов государственного управления, Губернатору Камчатского края и в Федеральное архивное агентство (Росархив).