Приложение N 2. Положение о Научном совете Агентства по делам архивов Камчатского края

Приложение N 2
к приказу Агентства по делам
архивов Камчатского края
от 16 марта 2014 г. N 16-п

Положение
о Научном совете Агентства оп# делам архивов Камчатского края

1. Общие положения

1.1. Научный совет Агентства по делам архивов Камчатского края (далее - Агентство) является постоянно действующим совещательным органом Агентства, созданным для рассмотрения вопросов организации и координации научно-исследовательской и методической работы Агентства и государственного учреждения, подведомственного Агентству, повышения уровня и эффективности методических документов в области архивного дела, документоведения, археографии, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью.

1.2. В своей деятельности Научный совет Агентства руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, правовыми актами и методическими документами Росархива, нормативными правовыми актами Камчатского края, а также настоящим Положением.

1.3. Научный совет Агентства возглавляет председатель - руководитель Агентства, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии - советник Агентства. В состав Научного совета Агентства включаются руководящие работники и специалисты Агентства, краевого государственного казенного учреждения "Краевой государственный архив Камчатского края" (далее - КГКУ ГАКК). В состав Научного совета Агентства могут входить представители других организаций.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.5. Положение о Научном совете Агентства и его состав утверждаются руководителем Агентства.

2. Основные задачи Научного совета Агентства

2.1. Определение приоритетных направлений и проблематики научных исследований в области архивоведения, документоведения, археографии и других смежных научных дисциплин.

2.2. Рассмотрение и оценка результатов научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии и других смежных научных дисциплин, анализ результатов внедрения научных исследований в деятельность подведомственного учреждения.

2.3. Определение перспектив и путей совершенствования работы в области использования и публикации документов.

2.4. Обсуждение проблемных вопросов деятельности Агентства и архивных учреждений края и выработка возможных путей их разрешения.

3. Функции Научного совета Агентства

3.1. Определяет основные направления научно-исследовательских работ в архивных учреждениях в области архивоведения, документоведения, археографии, истории государственных учреждений и других смежных научных дисциплин, методической работы архивных учреждений края.

3.2. Рассматривает проекты комплексных программ и долгосрочных планов работы Агентства и подведомственного учреждения, проекты программ и планов публикаций архивных документов.

3.3. Обсуждает научные исследования и проекты методических документов по вопросам архивоведения, документоведения, археографии.

3.4. Вырабатывает меры по совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным фондам, в том числе путем создания баз данных и автоматизированных информационных систем, подготовки и издания справочно-информационной литературы о составе и содержании документов в архивных учреждениях Камчатского края.

3.5. Рассматривает предложения по вопросам внедрения научно-исследовательских и методических разработок, доклады и сообщения об эффективности внедрения результатов научно-исследовательской и методической работы и научно-технических достижений в деятельность архивных учреждений.

3.6. Рассматривает тематические и экспозиционные планы выставок документов, организуемых как самостоятельно, так и совместно с другими учреждениями, рукописи и макеты сборников документов, а также вопросы, связанные с организацией работы по их подготовке к изданию.

3.7. Обобщает современный отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела.

4. Права Научного совета

Агентства Научному совету Агентства предоставляется право:

4.1. Принимать решения об одобрении или доработке рассматриваемых материалов и проектов документов, выносить рекомендации об их утверждении, организации внедрения результатов научных исследований.

4.2. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов на заседаниях Научного совета Агентства специалистов высших учебных заведений, библиотек, музеев и других учреждений и организаций, не входящих в состав Совета.

4.3. Принимать рекомендации по рассматриваемым проблемам, вносить практические предложения по вопросам, требующим принятия соответствующих решений Агентством или руководителем подведомственного учреждения.

4.4. Запрашивать заключения, отзывы, предложения от архивных и научных организаций по рассматриваемым Научным советом Агентства проектам документов и вопросам, относящимся к его компетенции.

4.5. Рекомендовать к печати рукописи сборников документов и научно-исследовательских работ по профилю, получивших положительную оценку Научного совета, выдвигать научные публикации на конкурсы и на соискание премий.

4.6. Проводить при необходимости совместные заседания с другими совещательными органами Агентства.

5. Организация работы Научного совета Агентства

5.1. Научный совет Агентства созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Заседания Научного совета Агентства считаются правомочными, если на них присутствует более половины его членов.

5.2. Решения Научного совета Агентства принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов Научного совета Агентства. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании.

5.3. Решения Научного совета Агентства оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем Научного совета Агентства.

5.4. Копии протоколов заседаний Научного совета Агентства в необходимых случаях направляются заинтересованным учреждениям.

5.5. Представляемые на рассмотрение Научного совета Агентства материалы передаются секретарю Научного совета Агентства и направляются им членам Научного совета Агентства не позднее, чем за 5 дней до дня заседания.

5.6. Председатель Научного совета Агентства:

осуществляет общее руководство работой Научного совета Агентства;

определяет повестку дня заседаний Научного совета Агентства и порядок их проведения;

организует проверку исполнения его решений и информирует об этом членов Научного совета Агентства.

5.7. Секретарь Научного совета Агентства:

обеспечивает своевременную подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях;

ведет протоколы заседаний Научного совета Агентства;

осуществляет необходимую переписку в установленном порядке в процессе подготовки заседаний Научного совета Агентства;

информирует членов Научного совета Агентства о дате, месте и времени проведения заседания Комиссии и о вопросах,

включенных в Повестку дня заседания Научного совета Агентства, в срок не позднее 3 дней до дня проведения заседания Научного совета Агентства;

готовит информацию по результатам деятельности Научного совета Агентства.

5.8. Члены Научного совета Агентства не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае отсутствия на заседании члены Научного совета Агентства могут изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу заседания Научного совета Агентства.