Приложение. Регламент администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

Приложение
к распоряжению администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 4 апреля 2013 г. N 135-р

Регламент
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

С изменениями и дополнениями от:

6 июня 2013 г., 8 мая 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Регламент администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Регламент) устанавливает основные правила организации деятельности администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - администрация городского округа) при реализации ею полномочий по решению вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления Петропавловск-Камчатского городского округа федеральными законами и законами Камчатского края.

1.2. Администрация городского округа осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Камчатского края, Уставом Петропавловск-Камчатского городского округа и муниципальными правовыми актами Петропавловск-Камчатского городского округа.

2. Организация и планирование работы администрации городского округа

2.1. Администрацией городского округа руководит Глава администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Глава администрации городского округа) на принципах единоначалия.

Первый заместитель, заместители Главы администрации городского округа, заместители Главы администрации городского округа - руководители органов администрации городского округа, руководители органов администрации городского округа подчиняются Главе администрации городского округа.

Первый заместитель Главы администрации городского округа осуществляет полномочия по организации взаимодействия и координации деятельности заместителей Главы администрации городского округа, заместителей Главы администрации городского округа - руководителей органов администрации городского округа, руководителей органов администрации городского округа, муниципальных предприятий, учреждений.

Функциональные обязанности первого заместителя, заместителей Главы администрации городского округа устанавливаются постановлением администрации городского округа и подлежат официальному опубликованию в газете "Град Петра и Павла".

2.2. Взаимоотношения администрации городского округа с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Камчатского края, органами местного самоуправления муниципальных образований осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Камчатского края и Уставом Петропавловск-Камчатского городского округа.

Работники администрации городского округа принимают участие в работе постоянных либо временных координационных, консультативных, совещательных и иных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований либо в совещаниях, семинарах, проводимых указанными органами, по согласованию с Главой администрации городского округа, первым заместителем, заместителями Главы администрации городского округа, заместителями Главы администрации городского округа - руководителями органов администрации городского округа, руководителями органов администрации городского округа.

2.3. Деятельность администрации городского округа и ее органов осуществляется на основе текущих и перспективных планов.

2.4. Перспективный план работы администрации городского округа формируется Аппаратом администрации городского округа и утверждается распоряжением администрации городского округа не позднее 25 декабря текущего года.

Органы администрации городского округа в срок до 1 октября текущего года направляют в Аппарат администрации городского округа предложения в проект перспективного плана работы администрации городского округа на предстоящий год.

Аппарат администрации городского округа в срок до 1 декабря текущего года формирует проект перспективного плана работы администрации городского округа на предстоящий год и проект распоряжения администрации городского округа о перспективном плане.

2.5. Текущее планирование работы администрации городского округа осуществляется на основе перспективного плана работы администрации городского округа на год.

Органы администрации городского округа в срок до 5 числа каждого месяца формируют планы проводимых ими мероприятий на следующий месяц по форме, утвержденной распоряжением администрации городского округа, и представляют их в Аппарат администрации городского округа.

На основе планов мероприятий на месяц, представленных органами администрации городского округа, Аппарат администрации городского округа в срок до 25 числа каждого месяца формирует текущий план работы администрации городского округа на следующий месяц.

2.6. Ответственными за выполнение перспективных и текущих планов работы администрации городского округа являются заместители Главы администрации городского округа - руководители органов администрации городского округа, руководители органов администрации городского округа в соответствии с их компетенцией, которые не позднее 5 числа каждого месяца представляют в Аппарат администрации городского округа отчеты о выполнении перспективного и текущего плана работы администрации городского округа за предыдущий месяц по форме, утвержденной распоряжением администрации.

2.7. Перспективные и текущие планы работы администрации городского округа не позднее 28 числа месяца, предшествующего началу планируемого календарного периода, направляются Аппаратом администрации городского округа:

2.7.1 Главе Петропавловск-Камчатского городского округа;

2.7.2 в Контрольно-счетную палату Петропавловск-Камчатского городского округа;

2.7.3 Главе администрации городского округа;

2.7.4 первому заместителю Главы администрации городского округа;

2.7.5 заместителям Главы администрации городского округа;

2.7.6 заместителям Главы администрации городского округа - руководителям органов администрации городского округа, руководителям органов администрации городского округа.

3. Организация работы со служебными документами

3.1. Работа со служебными документами в администрации городского округа осуществляется в соответствии с Инструкцией по организации делопроизводства в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Инструкция по организации делопроизводства) посредством системы электронного документооборота Docs Vision.

3.2. Первый заместитель, заместители Главы администрации городского округа, заместители Главы администрации городского округа - руководители органов администрации городского округа, руководители органов администрации городского округа в соответствии со своей компетенцией организуют исполнение служебных документов.

Ответственность за ненадлежащее исполнение служебных документов и за нарушение сроков исполнения служебных документов возлагается на первого заместителя, заместителей Главы администрации городского округа, заместителей Главы администрации городского округа - руководителей органов администрации городского округа, руководителей органов администрации городского округа в соответствии с их компетенцией.

3.3. Организация контроля за исполнением служебных документов в администрации городского округа осуществляется Аппаратом администрации городского округа.

4. Организация работы по рассмотрению обращений граждан

4.1. Рассмотрение обращений граждан осуществляется администрацией городского округа в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

4.2. Личный прием граждан в администрации городского округа проводится Главой администрации городского округа, первым заместителем, заместителями Главы администрации городского округа, заместителями Главы администрации городского округа - руководителями органов администрации городского округа, руководителями органов администрации городского округа в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги и графиком.

График личного приема граждан в администрации городского округа, а также информация о месте приема, днях и часах приема утверждается распоряжением администрации городского округа и публикуется в газете "Град Петра и Павла" и размещается на официальном сайте администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Координационные и совещательные органы администрации городского округа

5.1. Координационные органы администрации городского округа образуются для организации деятельности и координации действий органов администрации городского округа при решении вопросов, возникающих при осуществлении администрацией городского округа ее полномочий.

Координационные органы администрации городского округа осуществляют свою деятельность в форме комиссий, межведомственных комиссий, организационных комитетов, рабочих групп.

Организационные комитеты и рабочие группы образуются для организации проведения мероприятий городского значения или решения конкретной задачи в определенные сроки.

Комиссии образуются в случаях, предусмотренных законодательством, или при необходимости решения задач или рассмотрения вопросов, входящих в полномочия администрации городского округа.

Межведомственные комиссии образуются для решения задач или рассмотрения вопросов межотраслевого или межтерриториального значения.

5.2. Совещательные органы администрации городского округа образуются для рассмотрения и подготовки предложений по вопросам, отнесенным к полномочиям администрации городского округа в форме советов.

5.3. Межведомственные комиссии и советы администрации городского округа возглавляются Главой администрации городского округа, первым заместителем, заместителями Главы администрации городского округа или заместителями Главы администрации городского округа - руководителями органов администрации городского округа.

5.4. Состав, компетенция координационных и совещательных органов администрации городского округа, за исключением рабочих групп и организационных комитетов, а также порядок их работы и принятия решений, определяются в положениях о них, утверждаемых правовым актом администрации городского округа.

5.5. Координационные и совещательные органы администрации городского округа формируются на представительной основе.

В состав координационных и совещательных органов администрации городского округа в зависимости от вопросов, для решения которых они образуются, включаются представители органов администрации городского округа, а также муниципальных организаций при необходимости.

В состав координационных и совещательных органов администрации городского округа в зависимости от вопросов, для решения которых они образуются, по согласованию могут включаться представители Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа, Контрольно-счетной палаты Петропавловск-Камчатского городского округа, представители федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований, представители иных организаций независимо от организационных форм и форм собственности.

5.6. Решения координационных и совещательных органов администрации городского округа носят рекомендательный характер.

5.7. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов администрации городского округа осуществляется органом администрации городского округа, в ведении которого находятся вопросы, для решения которых образован координационный или совещательный орган администрации городского округа.

В случае если координационный или совещательный орган администрации городского округа возглавляет Глава администрации городского округа, первый заместитель, заместители Главы администрации городского округа, заместитель Главы администрации городского округа - руководитель Аппарата администрации городского округа организационное и материально-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов осуществляется Аппаратом администрации городского округа.

6. Проведение совещаний в администрации городского округа

6.1. Глава администрации городского округа проводит совещания по вопросам деятельности администрации городского округа с участием первого заместителя, заместителей Главы администрации городского округа, заместителей Главы администрации городского округа - руководителей органов администрации городского округа и руководителей органов администрации городского округа каждый вторник.

6.2. Первый заместитель, заместители Главы администрации городского округа, заместители Главы администрации городского округа - руководители органов администрации городского округа и руководители органов администрации городского округа еженедельно могут проводить совещания по вопросам деятельности администрации городского округа и ее органов.

6.3. Протоколы совещаний, проводимых Главой администрации городского округа, первым заместителем, заместителями Главы администрации городского округа, заместителем Главы администрации городского округа - руководителем Аппарата администрации городского округа, ведутся специалистом Аппарата администрации городского округа в соответствии с Инструкцией по организации делопроизводства.

Протоколы совещаний, проводимых заместителями Главы администрации городского округа - руководителями органов администрации городского округа, руководителями органов администрации городского округа, их заместителями, оформляются специалистами этих органов.

6.4. Протоколы совещаний подписываются лицом, проводившим совещание и специалистом, ведущим протокол.

6.5. Аппарат администрации городского округа осуществляет контроль за исполнением решений, принятых на совещаниях, проводимых Главой администрации городского округа, первым заместителем, заместителями Главы администрации городского округа, заместителем Главы администрации городского округа - руководителем Аппарата администрации городского округа.

Аппарат администрации городского округа в течение дня, следующего за днем подписания протокола совещания, доводит принятые на совещаниях решения до заинтересованных лиц.

6.6. Заместители Главы администрации городского округа - руководители органов администрации городского округа, руководители, заместители руководителей органов администрации городского округа организуют осуществление контроля за исполнением решений, принятых на проводимых ими совещаниях.

6.7. Протоколы совещаний, проводимых Главой администрации городского округа, первым заместителем, заместителями Главы администрации городского округа, заместителем Главы администрации городского округа - руководителем Аппарата администрации городского округа, хранятся в Аппарате администрации городского округа.

Протоколы совещаний, проводимых заместителями Главы администрации городского округа - руководителями органов администрации городского округа, руководителями, заместителями руководителей органов администрации городского округа, хранятся в соответствующих органах администрации городского округа.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа от 6 июня 2013 г. N 219-р в раздел 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

7. Порядок подготовки и издания правовых актов администрации городского округа и подготовки проектов правовых актов для внесения в Городскую Думу

Порядок подготовки проектов правовых актов администрации городского округа, их издания и опубликования, а также порядок подготовки проектов правовых актов для внесения в Городскую Думу устанавливается Положением о нормотворческой деятельности администрации городского округа, утверждаемым распоряжением администрации городского округа.

8. Осуществление контроля за деятельностью администрации городского округа и ее органов

8.1. Общий контроль за деятельностью администрации городского округа и ее органов осуществляет Глава администрации городского округа.

8.2. Первый заместитель, заместители Главы администрации городского округа, заместители Главы администрации городского округа - руководители органов администрации городского округа в соответствии с их функциональными обязанностями осуществляют контроль за деятельностью органов администрации.

8.3. Заместитель Главы администрации городского округа - руководитель Аппарата администрации городского округа осуществляет:

8.3.1 контроль проведения правовой и антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов администрации городского округа, проектов правовых актов Городской Думы, разрабатываемых органами администрации городского округа;

8.3.2 контроль представления органами администрации городского округа замечаний и предложений по проектам федеральных законов, законов Камчатского края, муниципальных правовых актов городского округа;

8.3.3 контроль исполнения протокольных поручений, данных на совещаниях и заседаниях, проводимых Главой администрации городского округа, первым заместителем и заместителями Главы администрации городского округа;

8.3.4 контроль сохранности направляемых в Аппарат администрации городского округа постановлений и распоряжений, а также протоколов совещаний и заседаний, проводимых Главой администрации городского округа, первым заместителем и заместителями Главы администрации городского округа;

8.3.5 в соответствии с настоящим Регламентом текущий контроль за ходом исполнения правовых актов администрации городского округа;

8.3.6 контроль исполнения органами администрации планов мероприятий администрации городского округа, утвержденных правовыми актами администрации городского округа;

8.3.7 контроль соблюдения порядка подготовки, согласования, издания и опубликования правовых актов администрации городского округа;

8.3.8 контроль соблюдения в администрации городского округа порядка прохождения муниципальной службы;

8.3.9 контроль подготовки органами администрации городского округа в соответствии с настоящим Регламентом планов работы и отчетов об их исполнении, а также перспективного плана работы администрации;

8.3.10 иные организационно-контрольные мероприятия в соответствии с настоящим Регламентом, иными правовыми актами и по поручению Главы администрации городского округа.

9. Организация доступа к информации о деятельности администрации городского округа

9.1. Организация доступа к информации о деятельности администрации городского округа и ее органов осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 24.12.2009 N 211-нд "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Петропавловск-Камчатского городского округа".

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа от 8 мая 2015 г. N 134-р в пункт 9.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.2. Организация доступа пользователей информацией к информации о деятельности администрации городского округа и ее органов возлагается на Аппарат администрации городского округа.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа от 8 мая 2015 г. N 134-р в пункт 9.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.3. В целях выполнения возложенных на него функций по организации доступа пользователей информации к информации о деятельности администрации городского округа и ее органов Аппарат администрации городского округа имеет право:

9.3.1 уточнять содержание запроса;

9.3.2 не предоставлять информацию о деятельности администрации городского округа и ее органов по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

9.3.3 участвовать в создании муниципальных информационных систем для обслуживания пользователей информации о деятельности администрации городского округа и ее органов.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа от 8 мая 2015 г. N 134-р в пункт 9.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.4. Аппарат администрации городского округа обязан:

9.4.1 обеспечивать размещение информации о деятельности администрации городского округа и ее органов способами, установленными Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 24.12.2009 N 211-нд "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Петропавловск-Камчатского городского округа";

9.4.2 предоставлять информацию о деятельности администрации городского округа и ее органов с соблюдением сроков и порядка ее предоставления;

9.4.3 обеспечивать достоверность предоставляемой информации о деятельности администрации городского округа и ее органов, защиту от искажений и несанкционированного доступа с использованием средств защиты информации в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации. Аппарат администрации городского округа, предоставивший информацию, содержащую неточные сведения, обязан безвозмездно по письменному заявлению пользователя информации, которое должно быть мотивировано, устранить имеющиеся неточности;

9.4.4 соблюдать права граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на защиту чести, достоинства и деловой репутации при обеспечении доступа к информации о деятельности администрации городского округа и ее органов;

9.4.5 изымать из предоставляемой информации о деятельности администрации городского округа и ее органов сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа;

9.4.6 участвовать в создании организационно-технических и других условий, необходимых для реализации права на доступ к информации о деятельности администрации городского округа и ее органов;

9.4.7 учитывать расходы, связанные с обеспечением доступа к информации о деятельности администрации городского округа и ее органов, в целях планирования администрацией городского округа бюджетного финансирования;

9.4.8 отказать в предоставлении информации о деятельности администрации городского округа и ее органов в случаях, установленных статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".