Приложение N 1. Порядок организации выставочной и презентационной деятельности исполнительных органов государственной власти Камчатского края на международном, всероссийском и региональном уровнях

Приложение N 1
к Концепции имиджевой
политики Камчатского края

Порядок
организации выставочной и презентационной деятельности исполнительных органов государственной власти Камчатского края на международном, всероссийском и региональном уровнях

1. Общие положения

1.1. Порядок организации выставочной и презентационной деятельности исполнительных органов государственной власти Камчатского края на международном, всероссийском и региональном уровнях (далее - Порядок) разработан с целью создания эффективной системы организации выставочных мероприятий, проводимых на территории Камчатского края и подготовки участия представителей Камчатского края в выставочных и презентационных мероприятиях, проводимых за пределами Камчатского края.

1.2. Порядок регулирует отношения, возникающие при планировании, подготовке, организации, проведении и учете результатов выставочной и презентационной деятельности, осуществляемой при поддержке и участии исполнительных органов государственной власти Камчатского края, для достижения целей реализации социально-экономической политики Камчатского края.

1.3. Целями поддержки и содействия развитию выставочной и презентационной деятельности Камчатского края являются:

- использование приоритетных выставочных и презентационных мероприятий для формирования положительного имиджа Камчатского края в Российской Федерации и за рубежом как региона привлекательного для инвестиций и организации бизнеса;

- развитие коммуникативных и кооперационных связей товаропроизводителей Камчатского края с партнерами и потребителями, продвижение их продукции на региональный, межрегиональный и международный рынки.

1.4. В настоящем Порядке употребляются следующие понятия:

выставочные и презентационные мероприятия - выставки, ярмарки, конкурсы, форумы, симпозиумы, конгрессы, презентации с участием исполнительных органов государственной власти Камчатского края на территории и за пределами Камчатского края;

организатор выставочно-ярмарочного мероприятия - исполнительный орган государственной власти Камчатского края, определенный как организатор мероприятия в Перечне выставочных и презентационных мероприятий на год, либо специально уполномоченный Губернатором Камчатского края для подготовки и проведения выставочно-ярмарочного мероприятия;

оператор выставочного мероприятия - юридическое лицо или предприниматель без образования юридического лица, принявшие на себя обязательства по организации участия Камчатского края в выставочных и презентационных мероприятиях;

участник выставочного мероприятия (экспонент) - организация (индивидуальный предприниматель), подавшая заявку на участие в выставочном мероприятии и включенная в состав участников выставочно-ярмарочного мероприятия;

экспозиция - размещение образцов товаров (экспонатов) по определенной системе.

2. Формы поддержки выставочной и презентационной деятельности исполнительных органов государственной власти Камчатского края

2.1. Поддержка приоритетных выставочных и презентационных мероприятий осуществляется в соответствии со стратегическими направлениями социально-экономического развития Камчатского края на среднесрочную перспективу.

2.2. Для достижения целей и решения поставленных задач исполнительные органы государственной власти Камчатского края в пределах своей компетенции могут оказывать следующие формы поддержки выставочных и презентационных мероприятий:

2.2.1. Информационную и организационную поддержку, которая включает в себя комплекс мер, осуществляемых исполнительными органами государственной власти Камчатского края, не требующих расходов краевого бюджета, направленных на поддержку имиджа заявленного выставочного или презентационного мероприятия, учитывая его государственную значимость и приоритет в социально-экономическом развитии Камчатского края, в том числе:

- подготовку и распространение информационных писем;

- формирование состава организационного комитета по конкретному выставочному или презентационному мероприятию;

- участие в подготовке и проведении деловой программы (конференции, семинары, круглые столы, совещания и прочее) в рамках выставочного или презентационного мероприятия;

- участие в официальном открытии выставочного или презентационного мероприятия, размещение приветственного слова и информации в каталоге мероприятия, выявление экспонентов, достойных быть отмеченными дипломами, определение номинаций, участие в церемонии закрытия выставки, вручение дипломов;

- предоставления информации выставочным операторам для формирования выставочной экспозиции;

- размещения информации о поддерживаемых выставочных и презентационных мероприятиях на официальном сайте Правительства Камчатского края, в других средствах массовой информации.

2.2.2. Финансовую поддержку, которая включает в себя комплекс мер, осуществляемых исполнительными органами государственной власти Камчатского края в соответствии с нормативными правовыми актами Камчатского края, в пределах средств краевого бюджета, выделенных на организацию и проведение выставочных и презентационных мероприятий, в том числе на:

- организацию коллективных экспозиций Камчатского края, расположенных на общей выставочной площади в рамках выставочных мероприятий, проводимого как на территории Камчатского края, так и за ее пределами;

- аренду выставочных площадей и конгрессных залов;

- оформление и застройку экспозиции;

- покупку или аренду выставочного оборудования;

- транспортировку и таможенное оформление выставочных грузов;

- организацию официальных имиджевых мероприятий;

- оплату регистрационных сборов;

- изготовление презентационной и рекламной продукции;

- частичное или полное возмещение затрат участников выставочно-ярмарочных мероприятий, в том числе реализующих инвестиционные, инновационные проекты;

- иное, соответствующее целям и задачам выставочных и презентационных мероприятий.

В рамках данного вида поддержки выставочной и презентационной деятельности, оператором выставочного или презентационного мероприятия выступает - юридическое лицо, созданное исполнительным органом государственной власти Камчатского края с целью организации выставочной и презентационной деятельности Камчатского края.

3. Организация и координация выставочной и презентационной деятельности Камчатского края

3.1. Координацию выставочной и презентационной деятельности осуществляет Министерство промышленности и инвестиций Камчатского края.

3.2. Проведение выставочных мероприятий в Камчатском крае и подготовка к участию в выставочных и презентационных мероприятиях за пределами Камчатского края осуществляются в соответствии с Перечнем выставочных и презентационных мероприятий Камчатского края (далее - Перечень).

3.3. Перечень включает в себя:

- выставочные и презентационные мероприятия (региональные), проводимые исполнительными органами государственной власти на территории Камчатского края;

- выставочные и презентационные мероприятия (всероссийские и межрегиональные), проводимые на территориях других субъектов Российской Федерации, в которых принимают участие представители Камчатского края;

- выставочные и презентационные мероприятия (международные), проводимые на территориях других стран, в которых принимают участие представители Камчатского края.

Проект Перечня формируется Министерством промышленности и инвестиций Камчатского края ежегодно в срок до 20 сентября года, предшествующего году реализации мероприятий Перечня.

В проект Перечня включаются мероприятия на основании:

- правовых актов федеральных органов государственной власти и исполнительных органов государственной власти Камчатского края, принятых на момент утверждения Перечня;

- поручений Губернатора Камчатского края об участии исполнительных органов государственной власти Камчатского края в мероприятии, проводимом в планируемом году;

- предложений исполнительных органов государственной власти Камчатского края по организации коллективных экспозиций (стендов) Камчатского края в рамках мероприятий, проводимых в других субъектах Российской Федерации;

- перечня выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых в планируемом году с участием федеральных органов исполнительной власти и с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета, в рамках которых предлагается организовать коллективную экспозицию Камчатского края;

- предложений общественных объединений предпринимателей Камчатского края, выставочных операторов, согласованных с соответствующими исполнительными органами государственной власти Камчатского края.

3.4. Предложения исполнительных органов государственной власти Камчатского края, общественных объединений предпринимателей Камчатского края, выставочных операторов для включения в Перечень должны содержать:

- название, сроки и место проведения мероприятия;

- концепцию проведения и вид мероприятия;

- проект сметы расходов на проведение мероприятия или иное обоснование его стоимости;

- предполагаемое соотношение объемов финансирования за счет средств соответствующих бюджетов и привлеченных внебюджетных источников;

- список предполагаемых участников мероприятия.

3.5. Участие в выставочных и презентационных мероприятиях может осуществляться в следующих формах:

- выставки или выставки-ярмарки товаров (работ, услуг) предприятий Камчатского края;

- коллективные экспозиции Камчатского края;

- планшетные экспозиции Камчатского края;

- мультимедийные презентации Камчатского края;

- деловые мероприятия (деловые миссии, презентации) в рамках мероприятий с обязательным участием исполнительных органов государственной власти.

3.6. Перечень должен содержать полное название выставочного или презентационного мероприятия, сроки и место проведения мероприятия, наименование исполнительного органа государственной власти, ответственного за организацию мероприятия или коллективной экспозиции Камчатского края.

В Перечне по каждому мероприятию указывается предельный объем финансирования, который устанавливается в зависимости от размеров выставочных, экспозиционных площадей, числа участников, необходимого художественного и дизайнерского оформления, транспортных расходов по доставке коллективной экспозиции (стенда) Камчатского края и других факторов на основании:

- предварительного расчета затрат на проведение мероприятия или на организацию коллективной экспозиции (стенда) Камчатского края в рамках мероприятия;

- фактических затрат на проведенные ранее аналогичные мероприятия при отсутствии информации о финансовых условиях.

Предложения об объеме затрат средств краевого бюджета при формировании Перечня вносятся исполнительными органами государственной власти Камчатского края исходя из значимости мероприятия для социально-экономического развития Камчатского края и с учетом рационального расходования бюджетных средств на проведение мероприятия.

Обобщенный проект Перечня проходит в установленном порядке процедуру согласования и утверждается Первым вице-губернатором - первым заместителем Председателя Правительства Камчатского края в срок не позднее 1 октября года, предшествующего году реализации Перечня.

Изменения, предложения и дополнения в Перечень готовятся и вносятся в том порядке, в котором осуществляется формирование проекта Перечня.

Министерство финансов Камчатского края ежегодно при разработке проекта закона о краевом бюджете на очередной финансовый год предусматривает ассигнования, необходимые на реализацию Перечня выставочных и презентационных мероприятий Камчатского края.

4. Подготовка к участию в выставочных и презентационных мероприятиях, проводимых на территориях других субъектов Российской Федерации и на территориях других стран

4.1. Действия оператора выставочного или презентационного мероприятия координирует Министерство промышленности и инвестиций Камчатского края и орган исполнительной власти, ответственный за организацию участия Камчатского края в мероприятии.

4.2. Оператор выставочного мероприятия:

- разрабатывает и согласовывает с Министерством промышленности и инвестиций Камчатского края концепцию проведения выставочного или презентационного мероприятия в срок не менее чем за 5 месяцев до начала мероприятия (для мероприятий, проводимых за пределами Российской Федерации).

- обеспечивает взаимодействие с организаторами (оргкомитетом) мероприятия в соответствии с условиями участия в выставочном и презентационном мероприятии, оформлению заявочной документации;

- обеспечивает взаимодействие с организаторами (оргкомитетом) выставочном и презентационном мероприятии по заказу и бронированию выставочных площадей и выставочного оборудования, официальной аккредитации, по размещению информации в каталоге участников выставки;

- обеспечивает составление и согласование сметы расходов на участие в выставочном и презентационном мероприятии;

- проводит организационную работу по привлечению к участию в выставочном и презентационном мероприятии потенциальных участников и определению круга участников;

- услуги по отправке, доставке груза до места назначения; решение вопросов, связанных с санитарным, карантинным оформлением документов, хранением груза;

- оформление таможенных документов по перевозке оборудования за пределы Российской Федерации;

- поиск и обработку информации для изготовления раздаточного материала (буклеты, проспекты, каталог, компакт-диски);

- изготовление плакатов и рекламной продукции;

- формирование экспозиции, в том числе по разработке дизайн-проекта мероприятия, осуществление монтажа и демонтажа оборудования, изготовление фризовых надписей;

- размещение экспозиции Камчатского края в выставочном комплексе и организация работы на стенде в период работы мероприятия;

- предоставлению выставочного и презентационного оборудования экспонентам согласно их запросам;

- заключительные работы (отчет о результатах участия в мероприятии, подготовка и сдача отчетной документации по целевому использованию средств краевого бюджета).

5. Организация выставочного мероприятия на территории Камчатского края

5.1. Действия оператора выставочного мероприятия координирует Министерство промышленности и инвестиций Камчатского края и исполнительный орган государственной власти, ответственный за проведение выставочного мероприятия на территории Камчатского края.

5.2. Оператор выставочного мероприятия:

- обеспечивает определение круга участников в выставке со стороны хозяйствующих субъектов на основании имеющихся партнерских связей и отношений;

- обеспечивает составление и согласование сметы на участие в выставке;

- обеспечивает поиск и обработку информации для изготовления раздаточного материала и другой печатной продукции;

- изготовление плакатов, рекламной и другой печатной продукции типографским способом;

- размещение информации о выставочном мероприятии в средствах массовой информации с использованием радио, газет, телевидения и других средств рекламы, в том числе распространение афиш;

- изготовление и оформление наружной рекламы, в том числе аренда магистрального щита, изготовление баннеров;

- подготовка экспозиций предприятий-товаропроизводителей и организаций и размещение информации на стендах выставки;

- подготовка и представление концертной программы на открытии и закрытии выставочного мероприятия, обеспечение музыкального сопровождения в период работы мероприятия;

- организация работ по оформлению зала (декоративное оформление сцены, фризовые надписи и т.д.);

- заключительные работы (отчет о результатах выставочном мероприятии, подготовка и сдача отчетной документации по целевому использованию средств краевого бюджета).

6. Источники финансирования выставочных и презентационных мероприятия и учет результатов участия в данных мероприятиях

6.1. Источниками финансирования выставочной и презентационной деятельности являются:

- средства краевого бюджета, предусмотренные Министерству промышленности и инвестиций Камчатского края на финансирование мероприятий по формированию выставочных экспозиций и участие Камчатского края в выставочных мероприятиях в Российской Федерации и за рубежом на очередной финансовый год, в том числе в рамках реализации краевых целевых программ и долгосрочных краевых целевых программ;

- средства, привлеченные из внебюджетных источников.

6.2. По итогам выставки-ярмарки оператор выставочного мероприятия в течение 14 дней после ее проведения представляет в Министерство промышленности и инвестиций Камчатского края отчет о проведенном мероприятии.

6.3. Получатели средств краевого бюджета в месячный срок после проведения выставочных и презентационных мероприятий, финансируемых частично или в полном объеме за счет средств краевого бюджета представляют в Министерство промышленности и инвестиций Камчатского края или в Камчатский государственный фонд поддержки предпринимательства (в зависимости от источника финансирования мероприятия) отчет о целевом использовании средств и результатах участия Камчатского края в мероприятии.

6.4. Ответственность за своевременное представление материалов и их качество для формирования Перечня возлагается на руководителей исполнительных органов государственной власти Камчатского края. Ответственность за своевременное представление отчетов о результатах участия в Мероприятии и отчета о целевом использовании средств - на оператора выставочного мероприятия.