Приложение. Порядок организации выставочной и презентационной деятельности Камчатского края на международном, всероссийском и региональном уровнях

Приложение
к Концепции имиджевой
политики Камчатского края

Порядок
организации выставочной и презентационной деятельности Камчатского края на международном, всероссийском и региональном уровнях

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан с целью создания эффективной системы организации выставочных или презентационных мероприятий, проводимых на территории Камчатского края и подготовки участия представителей Камчатского края в выставочных или презентационных мероприятиях, проводимых за пределами Камчатского края.

1.2. Настоящий Порядок регулирует отношения, возникающие при планировании, подготовке, организации и проведении выставочных или презентационных мероприятий, а также учете результатов выставочной и презентационной деятельности, осуществляемой при поддержке и участии исполнительных органов государственной власти Камчатского края, для достижения целей реализации социально-экономической политики Камчатского края.

1.3. Целями поддержки и содействия развитию выставочной и презентационной деятельности Камчатского края являются:

1) использование приоритетных выставочных или презентационных мероприятий для формирования положительного имиджа Камчатского края в Российской Федерации и за рубежом как региона привлекательного для инвестиций и организации бизнеса;

2) развитие коммуникативных и кооперационных связей товаропроизводителей Камчатского края с партнерами и потребителями, продвижение их продукции на региональный, межрегиональный и международный рынки.

1.4. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

1) выставочные и презентационные мероприятия - выставки, ярмарки, конкурсы, форумы, симпозиумы, конгрессы, презентации с участием исполнительных органов государственной власти Камчатского края на территории Камчатского края и за его пределами;

2) организатор выставочного или презентационного мероприятия - исполнительный орган государственной власти Камчатского края, определенный как организатор мероприятия в Перечне презентационных и выставочных мероприятий на год, либо исполнительный орган государственной власти Камчатского края, определенный Губернатором Камчатского края для подготовки и проведения выставочного или презентационного мероприятия;

3) оператор выставочного или презентационного мероприятия - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель без образования юридического лица, принявший на себя обязательства по организации участия Камчатского края в выставочных или презентационных мероприятиях;

4) участник выставочного или презентационного мероприятия (экспонент) - организация или индивидуальный предприниматель без образования юридического лица, подавший заявку на участие в выставочном или презентационном мероприятии и включенный в состав участников выставочного или презентационного мероприятия;

5) экспозиция - размещение образцов товаров (экспонатов) по определенной системе.

2. Формы поддержки выставочной и презентационной деятельности исполнительных органов государственной власти Камчатского края

2.1. Поддержка выставочных или презентационных мероприятий осуществляется в соответствии со стратегическими направлениями социально-экономического развития Камчатского края на среднесрочную перспективу.

2.2. Для достижения поставленных целей исполнительные органы государственной власти Камчатского края в пределах своей компетенции могут оказывать следующие формы поддержки выставочных или презентационных мероприятий:

1) информационная и организационная поддержка, которая включает в себя комплекс мер, осуществляемых исполнительными органами государственной власти Камчатского края, не требующих расходов краевого бюджета, направленных на поддержку имиджа заявленного выставочного или презентационного мероприятия, учитывая его государственную значимость и приоритет в социально-экономическом развитии Камчатского края, в том числе:

а) подготовка и распространение информационных писем;

б) формирование состава организационного комитета по конкретному выставочному или презентационному мероприятию;

в) участие в подготовке и проведении деловых программ (конференции, семинары, круглые столы, совещания и прочее) в рамках выставочного или презентационного мероприятия;

г) участие в официальном открытии выставочного или презентационного мероприятия, размещение приветственного слова и информации в каталоге мероприятия, выявление экспонентов, достойных быть отмеченными дипломами, определение номинаций, участие в церемонии закрытия выставочного или презентационного мероприятия, вручение дипломов;

д) предоставление информации оператору выставочного или презентационного мероприятия для формирования выставочной экспозиции;

е) размещение информации о выставочных или презентационных мероприятиях на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в сети Интернет и в средствах массовой информации;

2) финансовая поддержка, которая включает в себя комплекс мер, осуществляемых исполнительными органами государственной власти Камчатского края, в соответствии с нормативными правовыми актами Камчатского края, в пределах средств краевого бюджета, выделенных на организацию и проведение выставочных или презентационных мероприятий, в том числе на:

а) организацию коллективных экспозиций Камчатского края, расположенных на общей выставочной площади в рамках выставочных мероприятий, проводимых как на территории Камчатского края, так и за ее пределами;

б) аренду выставочных площадей и конгрессных залов;

в) оформление и застройку экспозиции;

г) покупку или аренду выставочного оборудования;

д) транспортировку и таможенное оформление выставочных грузов;

е) организацию официальных имиджевых мероприятий;

ж) оплату регистрационных сборов;

з) изготовление презентационной и рекламной продукции;

и) частичное или полное возмещение затрат участников выставочного или презентационного мероприятия, в том числе реализующих инвестиционные, инновационные проекты;

к) иные мероприятия, соответствующие целям и задачам выставочных или презентационных мероприятий.

В рамках данной формы поддержки выставочной и презентационной деятельности, оператором выставочного или презентационного мероприятия выступает - юридическое лицо, созданное исполнительным органом государственной власти Камчатского края, с целью организации выставочной и презентационной деятельности Камчатского края.

3. Организация и координация выставочной и презентационной деятельности Камчатского края

3.1. Координацию выставочной и презентационной деятельности Камчатского края осуществляет Министерство инвестиций и развития предпринимательства Камчатского края.

3.2. Подготовка к участию в выставочных или презентационных мероприятиях и их проведение в Камчатском крае и за его пределами осуществляются в соответствии с Перечнем презентационных и выставочных мероприятий на год (далее - Перечень).

3.3. Перечень включает в себя:

1) выставочные и презентационные мероприятия (региональные), проводимые исполнительными органами государственной власти Камчатского края на территории Камчатского края;

2) выставочные и презентационные мероприятия (всероссийские и межрегиональные), проводимые на территориях других субъектов Российской Федерации, в которых принимают участие представители Камчатского края;

3) выставочные и презентационные мероприятия (международные), проводимые на территориях других стран, в которых принимают участие представители Камчатского края.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.3. Проект Перечня формируется Министерством инвестиций и развития предпринимательства Камчатского края ежегодно в срок до 20 сентября года, предшествующего году реализации мероприятий Перечня.

3.4. В проект Перечня включаются мероприятия на основании:

1) правовых актов федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Камчатского края, принятых на момент утверждения Перечня;

2) поручений Губернатора Камчатского края об участии представителей исполнительных органов государственной власти Камчатского края в мероприятии, проводимом в планируемом году;

3) предложений исполнительных органов государственной власти Камчатского края по организации коллективных экспозиций (стендов) Камчатского края в рамках мероприятий, проводимых в других субъектах Российской Федерации;

4) перечня выставочных и презентационных мероприятий, проводимых в планируемом году с участием федеральных органов исполнительной власти, в рамках которых предлагается организовать коллективную экспозицию Камчатского края;

5) предложений общественных объединений предпринимателей Камчатского края, операторов выставочных или презентационных мероприятий, согласованных с соответствующими исполнительными органами государственной власти Камчатского края.

3.5. Предложения исполнительных органов государственной власти Камчатского края, общественных объединений предпринимателей Камчатского края, операторов выставочных или презентационных мероприятий для включения в Перечень должны содержать:

1) наименование, сроки и место проведения мероприятия;

2) концепцию проведения и вид мероприятия;

3) проект сметы расходов на проведение мероприятия или иное обоснование его стоимости;

4) предполагаемое соотношение объемов финансирования за счет средств соответствующих бюджетов и привлеченных внебюджетных источников;

5) список предполагаемых участников мероприятия.

3.6. Участие в выставочных или презентационных мероприятиях может осуществляться в следующих формах:

1) выставки или выставки-ярмарки товаров (работ, услуг) предприятий Камчатского края;

2) коллективные экспозиции Камчатского края;

3) планшетные экспозиции Камчатского края;

4) мультимедийные презентации Камчатского края;

5) деловые мероприятия (деловые миссии, презентации) в рамках мероприятий с обязательным участием исполнительных органов государственной власти Камчатского края.

3.7. Перечень должен содержать полное наименование выставочного или презентационного мероприятия, сроки и место проведения мероприятия, наименование исполнительного органа государственной власти Камчатского края, ответственного за организацию выставочного или презентационного мероприятия или коллективной экспозиции Камчатского края.

3.8. В Перечне по каждому мероприятию указывается предельный объем финансирования, который устанавливается в зависимости от размеров выставочных, экспозиционных площадей, числа участников, необходимого художественного и дизайнерского оформления, транспортных расходов по доставке коллективной экспозиции (стенда) Камчатского края и других факторов на основании:

1) предварительного расчета затрат на проведение мероприятия или на организацию коллективной экспозиции (стенда) Камчатского края в рамках мероприятия;

2) фактических затрат на проведенные ранее аналогичные мероприятия при отсутствии информации о финансовых условиях.

Предложения об объеме затрат средств краевого бюджета при формировании Перечня вносятся исполнительными органами государственной власти Камчатского края исходя из значимости мероприятия для социально-экономического развития Камчатского края и с учетом рационального расходования бюджетных средств на проведение мероприятия.

Проект Перечня утверждается первым вице-губернатором - первым заместителем председателя Правительства Камчатского края в срок не позднее 1 октября года, предшествующего году реализации Перечня.

Изменения в Перечень готовятся и вносятся в том порядке, в котором осуществляется формирование проекта Перечня.

Министерство финансов Камчатского края ежегодно при разработке проекта закона о краевом бюджете на очередной финансовый год предусматривает бюджетные ассигнования, необходимые на реализацию Перечня.

4. Подготовка к участию в выставочных или презентационных мероприятиях, проводимых на территориях других субъектов Российской Федерации и на территориях других стран

4.1. Действия оператора выставочного или презентационного мероприятия, проводимого на территориях других субъектов Российской Федерации и на территориях других стран, координирует Министерство инвестиций и развития предпринимательства Камчатского края и исполнительный орган государственной власти Камчатского края, ответственный за организацию участия Камчатского края в мероприятии.

4.2. Оператор выставочного или презентационного мероприятия:

1) разрабатывает и согласовывает с Министерством инвестиций и развития предпринимательства Камчатского края концепцию проведения выставочного или презентационного мероприятия в срок не менее чем за 5 месяцев до начала мероприятия (для мероприятий, проводимых за пределами Российской Федерации);

2) обеспечивает взаимодействие с организатором мероприятия в соответствии с условиями участия в выставочном или презентационном мероприятии, оформление заявочной документации;

3) обеспечивает взаимодействие с организатором выставочного или презентационного мероприятия по заказу и бронированию выставочных площадей и выставочного оборудования, официальной аккредитации, по размещению информации в каталоге участников выставки;

4) обеспечивает составление и согласование сметы расходов на участие в выставочном или презентационном мероприятии;

5) проводит организационную работу по привлечению к участию в выставочном или презентационном мероприятии потенциальных участников и определению круга участников;

6) оказывает услуги по отправке, доставке груза до места назначения; осуществляет решение вопросов, связанных с санитарным, карантинным оформлением документов, хранением груза;

7) осуществляет оформление таможенных документов по перевозке оборудования за пределы Российской Федерации;

8) осуществляет поиск и обработку информации для изготовления раздаточного материала (буклеты, проспекты, каталог, компакт-диски);

9) осуществляет изготовление плакатов и рекламной продукции;

10) осуществляет формирование экспозиции, в том числе разработку дизайн-проекта мероприятия, осуществление монтажа и демонтажа оборудования, изготовление фризовых надписей;

11) осуществляет размещение экспозиции Камчатского края в выставочном комплексе и организацию работы на стенде в период работы мероприятия;

12) осуществляет предоставление выставочного или презентационного оборудования экспонентам согласно их запросам;

13) осуществляет заключительные работы (отчет о результатах участия в мероприятии, подготовка и сдача отчетной документации по целевому использованию средств краевого бюджета).

5. Организация выставочного или презентационного мероприятия на территории Камчатского края

5.1. Действия оператора выставочного или презентационного мероприятия на территории Камчатского края координирует Министерство инвестиций и развития предпринимательства Камчатского края и исполнительный орган государственной власти Камчатского края, ответственный за проведение выставочного или презентационного мероприятия на территории Камчатского края.

5.2. Оператор выставочного или презентационного мероприятия:

1) обеспечивает определение круга участников в выставке или презентации со стороны хозяйствующих субъектов на основании имеющихся партнерских связей и отношений;

2) обеспечивает составление и согласование сметы на участие в выставке или презентации;

3) обеспечивает поиск и обработку информации для изготовления раздаточного материала и другой печатной продукции;

4) обеспечивает изготовление плакатов, рекламной и другой печатной продукции типографским способом;

5) обеспечивает размещение информации о выставочном или презентационном мероприятии в средствах массовой информации с использованием радио, газет, телевидения и других средств рекламы, в том числе распространение афиш;

6) обеспечивает изготовление и оформление наружной рекламы, в том числе аренду магистрального щита, изготовление баннеров;

7) обеспечивает подготовку экспозиций предприятий-товаропроизводителей и организаций и размещение информации на стендах выставки или презентации;

8) обеспечивает подготовку и представление концертной программы на открытии и закрытии выставочного или презентационного мероприятия, обеспечение музыкального сопровождения в период участия в мероприятии;

9) обеспечивает организацию работ по оформлению зала (декоративное оформление сцены, фризовые надписи и т.д.);

10) обеспечивает заключительные работы (отчет о результатах выставочном или презентационном мероприятии, подготовка и сдача отчетной документации по целевому использованию средств краевого бюджета).

6. Источники финансирования выставочных или презентационных мероприятий и учет результатов участия в данных мероприятиях

6.1. Источниками финансирования выставочных или презентационных мероприятий являются:

1) средства краевого бюджета, предусмотренные Министерству инвестиций и развития предпринимательства Камчатского края на финансирование выставочных или презентационных мероприятий Камчатского края в Российской Федерации и за рубежом на очередной финансовый год, в том числе в рамках реализации долгосрочных краевых целевых программ;

2) средства, привлеченные из внебюджетных источников.

6.2. По итогам проведенного мероприятия оператор выставочного или презентационного мероприятия в течение 14 дней после его проведения представляет в Министерство инвестиций и развития предпринимательства Камчатского края отчет о проведенном мероприятии.

6.3. Получатели средств краевого бюджета в месячный срок после проведения выставочных или презентационных мероприятий, финансируемых частично или в полном объеме за счет средств краевого бюджета, представляют в Министерство инвестиций и развития предпринимательства Камчатского края отчет о целевом использовании средств и результатах участия Камчатского края в мероприятии.

6.4. Ответственность за своевременное представление отчетов о результатах участия в мероприятии и отчета о целевом использовании средств возлагается на оператора выставочного или презентационного мероприятия.