Приложение. Положение об управлении делами аппарата администрации Камчатской области

Приложение

к Постановлению Губернатора

Камчатской области

от 27 декабря 2001 г. N 417

Положение
об управлении делами аппарата администрации Камчатской области

С изменениями и дополнениями от:

23 марта 2004 г.

I. Общие положения

1.1. Управление делами аппарата администрации Камчатской области (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением аппарата администрации Камчатской области, осуществляющим свои функции в целях организации деятельности аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области, а также создания материально-технических и иных условий, необходимых для, их финансирования.

1.2. Управление образуется постановлением Губернатора Камчатской области и в своей деятельности непосредственно подчиняется руководителю аппарата, начальнику управления и подконтрольно Губернатору Камчатской области.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Камчатской области, законами Камчатской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Камчатской области, а также настоящим Положением.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Камчатской области, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Камчатской области, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области.

1.5. Управление является юридическим лицом, имеет свой расчетный и иные счета в банковских учреждениях, печать с изображением герба Российской Федерации и со своим наименованием, а также штампы и бланки со своим наименованием.

1.6. Управление осуществляет свою деятельность за счет средств областного бюджета, выделяемых на его содержание, а также наделяется областным государственным имуществом на праве оперативного управления.

1.7. В управление на правах структурных подразделений входят:

- организационный отдел;

- общий отдел;

- отдел автоматизированных информационных систем;

- хозяйственно-эксплуатационный отдел.

1.8. Местонахождение управления (юридический адрес) 683040, г. Петропавловск-Камчатский, пл. Ленина, 1.

II. Основные задачи управление

2.1. Организация деятельности аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области, а также материально-техническое, транспортное обеспечение.

III. Основные функции управления

3.1. Основными функциями управления, связанными с организацией деятельности аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области, являются:

- подготовка на основе предложений структурных подразделений администрации Камчатской области проекта перспективного плана работы администрации Камчатской области на предстоящий год;

- подготовка аналитической записки о выполнении перспективного плана работы администрации по итогам истекшего календарного года;

- подготовка на основе предложений структурных подразделений администрации Камчатской области проекта плана работы администрации на предстоящий квартал;

- рассылка перспективных и текущих планов работы администрации по перечню в соответствии с Регламентом администрации Камчатской области;

- формирование на основе ежемесячных планов мероприятий в структурных подразделениях администрации сводных планов мероприятий на предстоящий месяц, проводимых структурными подразделениями администрации Камчатской области;

- формирование на основе информации, предоставляемой главами муниципальных образований в Камчатской области, сводных планов мероприятий администраций муниципальных образований в Камчатской области;

- подготовка заседаний коллегии администрации Камчатской области и техническое обеспечение их проведения:

- участие в формировании планов работы координационного совета глав муниципальных образований при губернаторе Камчатской области;

- организация работы со служебными документами в администрации Камчатской области, систематический анализ состояния работы со служебными документами;

- регистрация подписанных Губернатором постановлений и распоряжений, их рассылка в порядке, установленном Регламентом администрации Камчатской области, и последующее хранение;

- предоставление в сроки, установленные Регламентом администрации Камчатской области, Губернатору Камчатской области и заместителям Губернатора информации в таблицах о ходе исполнения постановлений и распоряжений Губернатора Камчатской области, в которых содержится норма о возложении контроля за их исполнением на должностное лицо администрации Камчатской области;

Постановлением Губернатора Камчатской области от 23 марта 2004 г. N 106 пункт 3.1. раздела III настоящего Положения дополнен абзацем 13 следующего содержания:

-обеспечение решения социальных задач, организация отдыха и оздоровительных мероприятий для работников администрации Камчатской области;

- осуществление контроля за:

исполнением протокольных поручений, данных на заседании коллегии, иных совещаниях и заседаниях, проводимых Губернатором Камчатской области и заместителями Губернатора;

сохранностью протоколов совещаний и заседаний, проводимых Губернатором Камчатской области и заместителями Губернатора;

ходом исполнения постановлений и распоряжений Губернатора Камчатской области, в которых содержится норма о возложении на должностное лицо администрации Камчатской области контроля за исполнением соответствующего постановления или распоряжения;

состоянием делопроизводства в администрации Камчатской области;

- подготовка предложений Губернатору Камчатской области о снятии с контроля фактически исполненных постановлений и распоряжений Губернатора Камчатской области, а также исполненных протокольных поручений и служебных документов;

- оказание методической и практической помощи структурным подразделениям администрации Камчатской области и органам местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области в осуществлении ими контрольных функций;

- организация учебы, переподготовки и повышения квалификации работников аппарата и структурных подразделений администрации Камчатской области и органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области в соответствии с решениями комиссии администрации Камчатской области, переподготовки и повышению квалификации лиц, замещающих областные государственные должности и муниципальные должности;

- организация учебы и проведение семинаров по различным направлениям для должностных лиц исполнительных органов местного самоуправления в Камчатской области и муниципальных служащих;

- обеспечение в пределах своей компетенции взаимодействия администрации Камчатской области с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, аппаратом Федерального Собрания Российской Федерации, Советом народных депутатов Камчатской области, Избирательной комиссией Камчатской области, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области;

- обеспечение встреч, пребывания, размещения и работы по программе визитов официальных лиц и делегаций, прибывающих в Камчатскую область по линии федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и по линии международного сотрудничества;

- осуществление иных функций в соответствии с Регламентом администрации Камчатской области или по поручению Губернатора Камчатской области.

3.2. Основными функциями управления в части материально-технического и транспортного обеспечения деятельности аппарата администрации Камчатской области и структурных подразделений администрации Камчатской области являются:

- обеспечение транспортными средствами, средствами компьютерной, вычислительной и другой техники и оборудования, необходимыми для эффективной работы аппарата администрации Камчатской области и структурных подразделений администрации Камчатской области:

- организация работы по автоматизации труда работников аппарата Камчатской области и структурных подразделений администрации Камчатской области на основе использования автоматизированных информационных систем.

Постановлением Губернатора Камчатской области от 23 марта 2004 г. N 106 раздел III настоящего Положения дополнен пунктами 3.3. и 3.4. следующего содержания:

3.3. Управление курирует деятельность областного государственного учреждения "Сыпучка" при управлении делами администрации Камчатской области.

3.4. Управление курирует деятельность учреждения "Гараж".

IV. Обеспечение деятельности управления

4.1. При осуществлении своих функций управление имеет право:

- подготавливать в соответствии с порядком, установленном Регламентом администрации Камчатской области, проекты постановлений и распоряжений Губернатора Камчатской области по вопросам своей компетенции;

- запрашивать и получать от должностных лиц администрации Камчатской области, на которых возложен контроль за исполнением постановлений или распоряжений Губернатора или отдельных пунктов этих правовых актов, информацию о ходе их исполнения;

- запрашивать и получать от должностных лиц администрации Камчатской области, в адрес которых даны протокольные поручения на заседаниях коллегии администрации Камчатской области, иных заседаниях и совещаниях, проводимых Губернатором Камчатской области и заместителями Губернатора, информацию о ходе их исполнения;

- запрашивать от должностных лиц администрации Камчатской области иную информацию, а также документы и материалы в соответствии с функциями управления, установленными Регламентом администрации Камчатской области и настоящим Положением;

- участвовать в работе по контролю за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за аппаратом администрации Камчатской области;

- заключать договоры с предприятиями, организациями и учреждениями любых форм собственности на приобретение или передачу в аренду движимого и недвижимого имущества, выполнение работ и услуг, обеспечивающих деятельность администрации Камчатской области.

V. Руководство управления

5.1. Управление возглавляет руководитель аппарата, начальник управления делами (далее - руководитель аппарата), назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Губернатора Камчатской области в соответствии с Законом Камчатской области "О государственной службе Камчатской области".

5.2. Руководитель аппарата имеет заместителя. Заместитель руководителя аппарата назначается на должность и освобождается от должности в том же порядке, что и руководитель аппарата.

5.3. Руководитель аппарата на основе единоначалия организует работу управления, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние производственной, финансовой, договорной и трудовой дисциплины, выступает без доверенности от имени управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Камчатской области от 23 марта 2004 г. N 106 в пункт 5.4 раздела V настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Руководитель аппарата:

- руководит деятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач;

- разрабатывает структуру и утверждает штатное расписание управления в пределах установленной постановлением Губернатора Камчатской области штатной численности работников и фонда оплаты труда, а также смету расходов управления в пределах ассигнований предусмотренных в областном бюджете управления правления;

- определяет задачи управления, утверждает положения о структурных подразделениях управления;

- утверждает должностные обязанности работников управления;

- в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания сотрудникам управления, обязательные для исполнения;

- назначает на должности и освобождает должности сотрудников управления;

- устанавливает, изменяет и отменяет надбавки к должностным окладам и доплаты работникам управления, осуществляет их премирование, применяет меры дисциплинарного взыскания;

- визирует проекты распоряжений и постановлений Губернатора по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- вносит Губернатору Камчатской области предложения о мерах по улучшению деятельности аппарата администрации;

- участвует в ежемесячных совещаниях, проводимых Губернатором Камчатской области, в заседаниях коллегии администрации, в работе совещаний, рабочих групп и комиссий при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции управления;

- распоряжается имуществом и денежными средствами управления в пределах смет расходов, утвержденных в установленном порядке;

- определяет порядок использования закрепленного за управлением

имущества;

- осуществляет общее руководство и координацию деятельности отдела по бухгалтерскому учету аппарата администрации Камчатской области;

- курирует деятельность учреждения "Гараж";

- после предварительного письменного согласования с Губернатором Камчатской области, назначает на должность руководителя государственного учреждения "Сыпучка" при управлении делами администрации Камчатской области;

- обеспечивает подбор кадров управления, их подготовку, переподготовку, повышение квалификации и социальную защиту работников управления.

VI. Реорганизация и ликвидация деятельности управления

6.1. Реорганизация и ликвидация управления осуществляется в установленном законом порядке на основании постановления Губернатора Камчатской области.