Приложение. Положение об управлении записи актов гражданского состояния администрации Камчатской области

Приложение

к постановлению Губернатора

Камчатской области

от 5 января 2003 г. N 5

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния администрации Камчатской области

С изменениями и дополнениями от:

25 января 2005 г.

1. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния администрации Камчатской области (далее - управление ЗАГС) в соответствии с Законом Камчатской области "О структуре администрации Камчатской области" от 20.02.2001 года N 130 входит в структуру администрации Камчатской области и является самостоятельным государственным органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния в Камчатской области.

1.2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом "Об актах гражданского состояния", другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Камчатской области и законами Камчатской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Камчатской области, а также настоящим Положением.

1.3. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность на территории Камчатской области во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Камчатской области, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области, юридическими лицами независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также может осуществлять свою деятельность в Корякском автономном округе на основании отдельных договоров, заключаемых между органами государственной власти Корякского автономного округа и органами государственной власти Камчатской области.

Деятельность управления ЗАГС координирует первый заместитель Губернатора Камчатской области в соответствии с распределением обязанностей, утвержденных распоряжением Губернатора Камчатской области от 11.03.2001 N 176-Р.

1.4. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки, наделяется областным государственным имуществом на праве оперативного управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Камчатской области от 25 января 2005 г. N 12 подпункт 1.5 пункта 1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта 1.5 в предыдущей редакции

1.5. Финансирование расходов, связанных с содержанием управления ЗАГС, осуществляется за счет субвенций, получаемых из федерального бюджета. Полученные средства предусматриваются в законе Камчатской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год отдельной строкой.

1.6. Юридический адрес управления ЗАГС: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Пограничная, 19; тел. (факс) 12-68-06

2. Основные задачи управления ЗАГС

2.1. Основными задачами управления ЗАГС являются:

- государственная регистрация актов гражданского состояния в Камчатской области в соответствии с законодательством;

- создание и обеспечение архивного фонда записей актов гражданского состояния;

- реализация государственной политики в области семейного права.

3. Структура управления ЗАГС

3.1. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность по прилагаемой к настоящему Положению схеме посредством организации работы в управлении, в своих отделах ЗАГС и посредством осуществления специалистами управления ЗАГС функций отделов ЗАГС в населенных пунктах в муниципальных образованиях в Камчатской области, указанных в п.3.3. настоящего Положения.

3.2. В структуру управления ЗАГС входят следующие отделы ЗАГС:

- отдел комплектации, обработки, выдачи и хранения документов;

- отдел бухгалтерского учета и отчетности;

- отдел ЗАГС г. Петропавловска-Камчатского в Петропавловск-Камчатском городском муниципальном образовании:

- отдел - Дворец бракосочетания г. Петропавловска-Камчачского в Петропавловск-Камчатском городском муниципальном образовании;

- отдел ЗАГС г. Елизово в Елизовском районном муниципальном образовании;

- отдел ЗАГС г. Вилючинска в Вилючинском городском муниципальном образовании;

- отдел ЗАГС п. Усть-Большерецка в Усть-Большерецком районном муниципальном образовании;

- отдел ЗАГС с. Мильково в Мильковском районном муниципальном образовании.

3.3. Специалистами управления ЗАГС осуществляются функции отделов ЗАГС в населенных пунктах следующих муниципальных образований в Камчатской области:

- п. Усть-Камчатск Усть-Камчатского районного муниципального образования;

- п. Соболево Соболевского районного муниципального образования;

- г. Ключи Усть-Камчатского районного муниципального образования;

- п. Эссо Быстринского районного муниципального образования;

- п. Козыревск Усть-Камчатского районного муниципального образования;

- п. Никольское Алеутского районного муниципального образования.

3.4. Положения об отделах ЗАГС в соответствии с законодательством Российской Федерации утверждаются руководителем управления ЗАГС.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Камчатской области от 25 января 2005 г. N 12 в подпункт 3.5 пункта 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта 3.5 в предыдущей редакции

3.5. Материально-техническое обеспечение деятельности управления ЗАГС осуществляется управлением самостоятельно за счет субвенций, получаемых из федерального бюджета.

3.6. Управление ЗАГС организует дополнительные виды услуг, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в своих структурных подразделениях.

4. Основные функции управления ЗАГС

4.1 Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на нею задачами осуществляет следующие функции:

- осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Законом Камчатской области "О внесении изменений и дополнений в Закон Камчатской области "Об образовании и деятельности в Камчатской области органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния" от 29.10.2002 года N 41;

- осуществляет руководство и организацию работы отделов управления ЗАГС администрации Камчатской области (далее - отделов ЗАГС), расположенных на территориях муниципальных образований в Камчатской области, а также контроль за соблюдением ими действующего законодательства;

- формирует областной архивный фонд записей актов гражданского состояния из вторых экземпляров актовых записей, составленных отделами ЗАГС;

- организует переплет и реставрацию архивных книг государственной регистрации актов гражданского состояния, составляет учетно-справочную документацию для работы с активным фондом, государственных записей актов гражданского состояния; оказывает методическую помощь по организации архивного фонда в отделах ЗАГС;

- вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

- выдает гражданам по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае утраты первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

- обеспечивает отделы ЗАГС гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельствами и заявлениями о государственной регистрации актов гражданского состояния, справками и другими документами, относящимися к деятельности отделов ЗАГС;

- осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей;

- производит апостилизацию документов, выданных отделами ЗАГС, предназначенных для использования за границей;

- организует передачу в Государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном законом порядке;

- рассматривает жалобы граждан;

- создает банк данных актов гражданского состояния на территории Камчатской области;

- сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния органам, установленным законодательством;

- представляет информацию и статистическую отчетность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатской области в Министерство юстиции Российской Федерации, в органы государственного управления, государственной статистики;

- обеспечивает конфиденциальность имеющейся информации и строгий порядок прохождения секретной корреспонденции;

- обеспечивает профессиональную подготовку и переподготовку работников отделов ЗАГС, организацию смотров-конкурсов на лучшее проведение ритуалов, торжественной регистрации браков и рождений;

- осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации для органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

5. Обеспечение деятельности управления ЗАГС

5.1. Управление ЗАГС для обеспечения своих задач и функций имеет право:

- разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС;

- вносить предложения по совершенствованию семейного законодательства и законодательства по государственной регистрации актов гражданского состояния для представления в органы государственной власти Российской Федерации и администрацию Камчатской области;

- консультировать по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;

- запрашивать и получать необходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции управления ЗАГС, от территориальных федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Камчатской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Камчатской области;

- осуществлять нормативно-методическое обеспечение деятельности структурных подразделений управления ЗАГС;

- рассматривать в порядке обжалования заявления заинтересованных лиц об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечивать, по желанию граждан, торжественную регистрацию брака и рождения с привлечением юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность, а также оказывать организационно-технические услуги, сопутствующие осуществлению государственной регистрации актов гражданского состояния, с поступлением и расходованием средств от указанных услуг в установленном порядке;

- осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния других субъектов Российской Федерации и стран СНГ, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, а также консульской службой МИДа России и другими органами и организациями;

- вносить предложения о представлении в установленном порядке к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами работников структурных подразделений управления ЗАГС.

6. Руководство управлением ЗАГС

6.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник управления (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Камчатской области в соответствии с Законом Камчатской области "О государственной службе Камчатской области".

Начальник несет ответственность за выполнение возложенных на управление ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий.

6.2. Начальник:

- руководит деятельностью управления ЗАГС на правах единоначалия;

- подготавливает в установленном порядке проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления ЗАГС;

- утверждает положения о структурных подразделениях управления ЗАГС;

- распределяет должностные обязанности между работниками управления ЗАГС;

- назначает и освобождает от должности работников управления ЗАГС и его структурных подразделений, издает приказы о поощрении и наказании работников;

- издает в пределах компетенции управления ЗАГС приказы, организует и контролирует их исполнение;

- дает в пределах своей компетенции разъяснение норм действующего законодательства;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством;

- действует без доверенности от имени управления ЗАГС, представляет его интересы, заключает договоры, открывает счета в банках, выдает доверенности;

- предлагает структуру управления ЗАГС, утверждает смету расходов на его содержание в пределах ассигнований и фонда оплаты труда, утвержденных постановлением Губернатора Камчатской области;

- в установленном порядке распоряжается финансовыми средствами в пределах, утвержденных смет на содержание управления ЗАГС.

7. Коллегия управления ЗАГС

7.1. При управлении ЗАГС образуется коллегия, состав которой утверждается первым заместителем Губернатора Камчатской области, координирующим деятельность органов ЗАГС. Коллегия на регулярно проводимых заседаниях рассматривает основные вопросы руководства делами государственной регистрации актов гражданского состояния. заслушивает и обсуждает вопросы о работе отделов (бюро) ЗАГС, проекты важнейших приказов и другие вопросы организации работы управления. отделов (бюро) ЗАГС. Решение принимается двумя третями от состава коллегии, простым большинством голосов. Решение коллегии утверждается приказами начальника управления ЗАГС.

8. Специализированные услуги "ЗАГС-СЕРВИС"

8.1. С целью наиболее полного удовлетворения потребностей граждан в специальных правовых, обрядовых и сервисных услугах непосредственно в органах записи актов гражданского состояния и повышения качества юридической помощи населению управлением ЗАГС могут оказываться специализированные услуги "ЗАГС - сервис".