Статья 6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Статья 6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 6 мая 2013 г. N 77-нд в часть 1 статьи 6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

1. Лица, работающие в организациях, финансируемых из бюджета городского округа, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из бюджета городского округа) проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации, в том числе Камчатского края, и обратно любым видом транспорта, в том числе автомобильным (за исключением такси), в соответствии с настоящим Положением, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов с учетом нормы бесплатного провоза багажа, входящего в стоимость пассажирского билета (далее - билет). Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. В последующие периоды право на компенсацию указанных расходов возникает у работника в каждом втором календарном году непрерывной работы.

По желанию работника одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском один раз в два года ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно. В случае, когда работнику не предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно, выезд может производиться в нерабочее время (в период ежедневного отдыха) в день, непосредственно предшествующий отпуску, или в выходной день перед отпуском, а возвращение - в выходной день, следующий за днем окончания отпуска.

2. Оплата стоимости проезда работника к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными частью 6 настоящей статьи категориями проезда, выданной работнику соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату осуществления проезда, но не более фактически произведенных расходов. Расходы работника на получение указанной справки компенсации не подлежат.

3. Оплата стоимости билета по проезду работника к месту проведения отпуска и обратно включает сборы за стоимость бланка билета, сборы за услуги, взимаемые при приобретении билетов, услуги обязательного страхования пассажиров.

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 20 сентября 2012 г. N 536-нд часть 4 статьи 6 настоящего приложения изложена в новой редакции, вступающей в силу после дня официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

4. Работодатели (организации, финансируемые из бюджета городского округа) также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи, проживающим на территории Камчатского края (мужу, жене, несовершеннолетним детям, а также детям, находящимся под опекой и (или) попечительством работника).

ГАРАНТ:

Действие абзаца второго пункта 2 части 1 настоящего Решения распространяется на правоотношения, возникшие с 7 мая 2012 г.

В случае, если неработающий член семьи работника в соответствии с законодательством Российской Федерации или Камчатского края имеет право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств бюджета других уровней бюджетной системы Российской Федерации, право на оплату стоимости проезда и провоза багажа в соответствии с настоящим Положением у неработающего члена семьи не возникает.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у неработающих членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника, при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Факт проживания на территории Камчатского края неработающего члена семьи работника подтверждается регистрацией по месту жительства или регистрацией по месту пребывания, либо справкой с места жительства соответствующих жилищно-эксплуатационной организации, товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, решением суда, вступившим в законную силу, актом контрольного обследования материально-бытовых условий жизни и воспитания подопечного ребенка органа опеки и попечительства.

ГАРАНТ:

Действие абзаца пятого пункта 2 части 1 настоящего Решения распространяется на правоотношения, возникшие с 7 мая 2012 г.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно производится на основании письменного заявления работника, которое представляется работодателю не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

В заявлении указывается:

- фамилия, имя, отчество каждого члена семьи работника, имеющего право на оплату стоимости проезда и провоза багажа, с указанием степени родства и даты рождения несовершеннолетних детей работника;

- место использования отпуска;

- виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

- маршрут следования.

К заявлению, прилагаются следующие документы:

- документы, установленные абзацем четвертым части 4 настоящей статьи;

- копия трудовой книжки, в которой отсутствует запись о работе на день подачи заявления, справка налогового органа о том, что физическое лицо не зарегистрировано в качестве предпринимателя без образования юридического лица, справка из органа службы занятости о том, что физическое лицо зарегистрировано в качестве безработного в целях поиска подходящей работы (для неработающего члена семьи).

Информация об изменениях:

Решением Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа от 20 сентября 2012 г. N 536-нд часть 5 статьи 6 настоящего приложения изложена в новой редакции, вступающей в силу после дня официального опубликования названного решения

См. текст части в предыдущей редакции

5. Предварительная оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета городского округа, и неработающим членам их семьи производится организацией, на основании представленного работником заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск исходя из примерной стоимости проезда (в наличной форме) или в безналичной форме, согласно договору, заключенному между работодателем и компанией, осуществляющей продажу авиабилетов и перевозку пассажиров.

Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи.

В случае отсутствия оригиналов (подлинников) документов, указанных в пунктах 1 и 2 части 8 настоящей статьи, компенсация расходов на оплату проезда и провоза багажа производится на основании дубликатов данных документов, либо справок, выданных транспортной организацией.

При оплате работником проездных документов в иностранной валюте, окончательный расчет производится в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения проездных документов.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной оплаты стоимости проезда, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

В случае достижения детьми работника, а также детьми, находящимися под опекой и (или) попечительством работника, совершеннолетия в период пребывания в отпуске стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа подлежат оплате.

6. Расходы на оплату проезда, подлежащие компенсации, включают в себя:

1) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, подтвержденной проездными документами (включая расходы за пользование постельными принадлежностями, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, услуги по оформлению билетов, сдаче билетов в связи с отзывом из отпуска, произведенных по инициативе работодателя, кроме сбора за сданный билет, в иных случаях), но не выше стоимости проезда:

а) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

б) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

в) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

г) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), а при его отсутствии, подтверждаемом справкой, выданной соответствующим органом местного самоуправления или транспортной организацией, - в автобусах с мягкими откидными сидениями;

2) оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу и от них при наличии документально подтвержденных расходов;

3) оплату стоимости провоза багажа общим весом не более 30 килограммов (или оплату стоимости провоза 1 места багажа) включая норму бесплатного провоза багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник организации и (или) неработающие члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

Компенсация расходов при проезде работника и неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно автомобильным транспортом, находящимся в частной собственности работника либо одного из неработающих членов семьи работника, имеющих право на оплату проезда к месту использования и обратно в соответствии с настоящим Положением, производится при документальном подтверждении пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими видами транспорта работнику компенсируется общая сумма расходов на оплату проезда в пределах норм, установленных настоящей статьей.

Расходы работника по оплате стоимости проезда по платным автомобильным дорогам компенсации не подлежат.

В случае использования работником отпуска за пределами Российской Федерации производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящей статьей.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации, за исключением случаев посещения стран, для пересечения границы которых, в соответствии с межгосударственными соглашениями, наличие заграничного паспорта не является обязательным, а также справка о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданная работнику соответствующей транспортной организацией на дату осуществления проезда. Расходы работника на получение