Постановление Главы города Лермонтова Ставропольского края от 26 декабря 2002 г. N 472 "О Порядке ведения реестра муниципальных контрактов и закупок продукции для собственных нужд органов местного самоуправления и бюджетных организаций города Лермонтова"

Постановление Главы города Лермонтова от 26 декабря 2002 г. N 472
"О Порядке ведения реестра муниципальных контрактов и закупок
продукции для собственных нужд органов местного самоуправления
и бюджетных организаций города Лермонтова"

В соответствии со ст.73 Бюджетного кодекса Российской Федерации постановляю:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных контрактов и закупок продукции для собственных нужд органов местного самоуправления и бюджетных организаций города Лермонтова (далее - Порядок) согласно приложению.

2. Руководителям отраслевых отделов администрации города: образования - Кучеру А.К., культуры - Малышкиной С.Н., физической культуры, спорта и туризма - Шортову Н.И., довести утвержденный Порядок до сведения руководителей бюджетных учреждений соответствующих отраслей.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Лермонтова Дзиова А.Г.

Глава города Лермонтова

С.В.Ушаков

Порядок
ведения реестра муниципальных контрактов и
закупок продукции для собственных нужд органов местного самоуправления
и бюджетных организаций города Лермонтова
(утв. постановлением главы города Лермонтова от 26 декабря 2002 г. N 472)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок ведения реестра муниципальных контрактов и закупок продукции для собственных нужд органов местного самоуправления и бюджетных организаций города Лермонтова (далее - Порядок) разработан в соответствии со ст. 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации и устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных контрактов и закупок продукции для собственных нужд органов местного самоуправления и бюджетных организаций города Лермонтова (далее - реестр).

2. Реестр является перечнем проведенных муниципальным заказчиком закупок продукции для муниципальных нужд города Лермонтова (собственных нужд) и заключенных муниципальных контрактов (договоров), содержащим информацию о поставщиках продукции, закупленных товарах, работах, услугах, другую информацию в соответствии с настоящим Порядком.

3. Обязанность по ведению реестров возлагается на муниципальных заказчиков в лице органа местного самоуправления, бюджетного учреждения, иной организации, полностью или частично финансируемой из бюджета города, уполномоченного органа или организации, осуществляющего закупку продукции для муниципальных нужд города, а также на орган местного самоуправления, бюджетную организацию города, осуществляющих закупку продукции для собственных нужд (далее - держатель реестра).

II. Порядок учета в реестре муниципальных закупок

4. Учету и включению в реестр подлежат все закупки для муниципальных нужд города Лермонтова, финансируемые за счет средств бюджета города, а также все закупки органов местного самоуправления, бюджетных организаций города продукции для собственных нужд (далее - муниципальные закупки).

5. Ведение реестра и использование содержащихся в нем сведений обеспечивается на бумажном носителе, пронумерованном и скрепленном печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера органа местного самоуправления, бюджетной организации, муниципального заказчика. Допускается ведение реестра на магнитных носителях, что не исключает ведения реестра на бумажном носителе.

6. Реестр формируется и ведется по следующим разделам:

раздел 1 - "Закупки продукции для собственных нужд органов местного самоуправления и бюджетных организаций города Лермонтова на сумму не более 2000 минимальных размеров оплаты труда;

раздел 2 - "Закупки продукции для муниципальных нужд города Лермонтова по муниципальным контрактам, а также для собственных нужд органов местного самоуправления, бюджетных организаций города Лермонтова на сумму более 2000 минимальных размеров оплаты труда".

Форма разделов реестра приведена в приложениях 1 и 2 к настоящему Порядку.

7. Закупки продукции для собственных нужд органов местного самоуправления и бюджетных организаций города Лермонтова на сумму не более 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид продукции учитываются в реестре по упрощенному порядку в разделе 1 реестра, в котором должны содержаться следующие сведения:

номер муниципальной закупки;

дата осуществления муниципальной закупки;

наименование и количество закупаемой продукции;

цена муниципальной закупки;

наименование, ИНН поставщика (исполнителя) и его местонахождение.

8. Номер закупки продукции для собственных нужд органов местного самоуправления, бюджетных организаций города Лермонтова на сумму не более 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид продукции присваивается держателем реестра, осуществившим данную муниципальную закупку, и представляет собой номер по порядку в разделе 1 реестра в данном году.

9. Закупки, по которым были заключены муниципальные контракты, а также закупки продукции для собственных нужд органов местного самоуправления, бюджетных организаций города Лермонтова на сумму более 2000 минимальных размеров оплаты труда, по которым были заключены договоры поставки, учитываются в разделе 2 реестра, в котором должны содержаться следующие сведения:

реестровый номер и дата включения записи в реестр;

наименование муниципального заказчика, органа местного самоуправления, бюджетной организации;

наименование, ИНН поставщика (исполнителя) и его местонахождение;

наименование, количество и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКПО);

цена за единицу продукции;

полная цена муниципального контракта (договора);

реквизиты платежных документов;

дата заключения и номер муниципального контракта (договора);

источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи бюджета города;

сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по муниципальному контракту (договору).

10. Муниципальный контракт (договор) считается включенным в реестр после присвоения держателем реестра ему реестрового номера.

11. Реестровый номер муниципального контракта (договора) состоит из семи знаков НН.ГГ.ХХХ, где:

НН - номер получателя средств бюджета города, который устанавливается держателем реестра. При этом номер 01 закрепляется за прямым получателем средств бюджета города (далее - прямой получатель бюджетных средств), являющимся держателем этого реестра. Муниципальному заказчику, бюджетной организации, не являющихся прямыми получателями бюджетных средств, прямым получателем бюджетных средств присваивается номер при передаче бюджетных средств для проведения закупок продукции для муниципальных нужд (оплате муниципального контракта) или для собственных нужд;

ГГ - последние две цифры года, в котором муниципальный контракт (договор) был включен в реестр;

XXX - номер муниципального контракта (договора), который присваивается держателем реестра и представляет собой номер по порядку в соответствующем разделе реестра, учтенных данным держателем реестра в данном году.

12. Муниципальные заказчики, органы местного самоуправления, бюджетные организации города при заключении муниципальных контрактов (договоров) должны предусматривать в форме муниципального контакта (договора):

на последнем листе текста муниципального контракта (договора) после подписей сторон место для записи сведений о включении муниципального контракта (договора) в реестр по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

на каждом листе текста муниципального контракта (договора) и обязательных к нему приложений место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.

III. Порядок учета муниципальных контрактов (договоров)
и их исполнения

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приведена в соответствии с источником публикования

11. Держатель реестра не позднее трех рабочих дней после подписания сторонами муниципального контракта (договора) вносит в реестр сведения о муниципальном контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись в муниципальном контракте (договоре) о включении его в реестр.

В записи в муниципальном контракте (договоре) указываются:

лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в реестр;

реестровый номер муниципального контракта (договора);

дата включения муниципального контракта (договора) в реестр.

Запись о включении муниципального контракта (договора) в реестр заверяется печатью соответствующего держателя реестра или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.

На каждом листе текста муниципального контракта (договора) и обязательных к нему приложений указывается реестровый номер и заверяется подписью лица, осуществившего учет муниципального контракта (договора).

12. В случае внесения изменений (дополнений) в условия муниципального (договора), держатель реестра не позднее трех рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта (договора) вносит соответствующие сведения в реестр, осуществляет запись в муниципальном контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении муниципального контракта (договора) в реестр.

На каждом листе текста вносимых в условия муниципального контракта (договора) изменений (дополнений) указывается реестровый номер. Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).

При внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта (договора) его реестровый номер не изменяется.

13. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами муниципального контракта (внесения изменений (дополнений) в муниципальный контракт муниципальные заказчики направляют в отдел экономики и прогнозирования администрации города информационное письмо к муниципальному контракту по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

14. Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным, держатель реестра вносит в реестр сведения об исполнении муниципальных контрактов (договоров).

15. При прекращении обязательств по муниципальному контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или муниципальным контрактом (договором), держатель реестра вносит соответствующие сведения в реестр.

IV. Порядок предоставления сведений, содержащихся в реестре

17. Если иное не установлено законом или иным нормативным актом, сведения, содержащиеся в реестре, могут представляться по мотивированным запросам органов государственной власти Ставропольского края, а также иных уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

18. Каждый случай предоставления сведений, содержащихся в реестре, регистрируется в журнале учета предоставления сведений, содержащихся в реестре муниципальных контрактов и закупок продукции для собственных нужд органов местного самоуправления и бюджетных организаций города Лермонтова, который ведется по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

Приложение 3

Образец записи
сведений о включении муниципального контракта (договора) в реестр
муниципальных контрактов и закупок продукции для собственных нужд
органов местного самоуправления и бюджетных организаций
города Лермонтова

     Учет контракта (договора) и включение его в реестр  муниципальных

     контрактов и закупок продукции для нужд органов местного

     самоуправления и бюджетных организаций города Лермонтова произвел

     _________________________________________________________________

        (подпись, фамилия, инициалы лица, осуществившего учет)

     Дата "___"____________________ 200__г.

     Реестровый номер контракта (договора) ___________________________

     Дата включения в реестр " ___" _________________ 200 _ г.

     _________________   ___________________  ______________________

       (должность)           (подпись)        (расшифровка фамилии)

     Место для печати

     или штампа

Приложение 4

     В _______________________________________________________________

       (наименование органа, ведущего городской реестр муниципальных

       контрактов)

Информационное письмо
к муниципальному контракту

     _________________________________________________________________

           (наименование муниципального заказчика по контракту)

     и

     _________________________________________________________________

                  (наименование поставщика (исполнителя)

     1. Контракт заключен по результатам * ___________________________

     2. Реестровый номер контракта ___________________________________

     3. Дата заключения контракта " __ " ____________________ 200 _ г.

     4. Предмет контракта ____________________________________________

     5. Цена контракта _______________________________________________

     6. Источник финансирования контракта ____________________________

     6.1. Код раздела и подраздела функциональной классификации **

     6.2. Код целевой статьи ** ______________________________________

     6.3. Код экономической статьи ** ________________________________

     7. Местонахождение заказчика (покупателя) _______________________

     _________________________________________________________________

                             (почтовый адрес)

     8. Телефон/факс  заказчика  (покупателя) ________________________

     _________________    ___________________    _____________________

        (должность)           (подпись)               (Ф.И.О.)

     Место для печати

* Указывается способ размещения госзаказа: открытый конкурс, закрытый конкурс, способом запроса котировок, из единственного источника. К информационному письму прилагается копия протокола конкурса или решения муниципального заказчика о выборе поставщика (исполнителя) без проведения конкурса.

** Заполняется на основании ведомственной структуры расходов бюджета на соответствующий бюджетный год.

Приложение 5

Журнал учета
предоставления сведений, содержащихся в реестре муниципальных
контрактов и закупок продукции для собственных нужд органов местного
самоуправления и бюджетных организаций
города Лермонтова

    /-------------------------------------------------\

    |Входящий|Наимено- |Исходящий|Перечень |Примечание|

    |номер и |вание об-|номер и  |предоста-|          |

    |дата об |ративше- |дата от- |вленных  |          |

    |ращения |гося го- |вета дер-|сведений |          |

    |государ |сударст- |жателя   |(причина |          |

    |ствен-  |венного  |реестра  |отказа), |          |

    |ного    |органа   |         |подпись  |          |

    |органа  |         |         |лица, от-|          |

    |        |         |         |ветствен-|          |

    |        |         |         |ного за  |          |

    |        |         |         |ведение  |          |

    |        |         |         |реестра  |          |

    |--------+---------+---------+---------+----------|

    |     1  |     2   |     3   |     4   |     5    |

    |--------+---------+---------+---------+----------|

    |        |         |         |         |          |

    |--------+---------+---------+---------+----------|

    |        |         |         |         |          |

    \-------------------------------------------------/